En un coup d'œil
- Missions: Assurer la gestion administrative et de paie des intérimaires avec précision.
- Entreprise: StaffMe, une entreprise innovante facilitant l'accès à l'emploi pour les jeunes.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail partiel et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à un projet en pleine croissance.
- Qualifications: Expérience en gestion de paie et compétences en communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 33500 - 33500 € par an.
À propos
Dès sa création en 2016, StaffMe s'est donnée pour mission de faciliter l'accès à l'emploi pour tous et notamment des jeunes à travers différents outils : la mise en relation instantanée avec des entreprises à la recherche de renfort (l’application StaffMe), la formation (la StaffMe Academy) et l’accompagnement (L’Accélérateur et Le Propulseur). La force du groupe StaffMe est unique. Son application l’est aussi. Elle est la première et la seule application en France à proposer à ses utilisateurs de travailler en freelance et/ou en intérim. Une flexibilité totale qui a déjà séduit 12 000 entreprises et 800 000 candidats en France.
Descriptif du poste
Suite à notre rachat par House of HR, nous proposons dorénavant à nos clients un produit unique en Europe : une offre historique freelance et une offre intérim. Notre offre d’intérim connaît une croissance à deux chiffres, et nous cherchons à renforcer notre équipe pour accélérer encore plus ce développement.
Contexte de l’équipe :
Tu rejoindras l’équipe Admin & Paie sous la supervision de Eléonore, Head of Operations & HR. Véritable point de référence pour la gestion des intérimaires chez Staffme, l’équipe est au cœur de l’activité et collabore au quotidien avec les équipes Commerciale, Service Client et Facturation/Recouvrement.
Tes missions :
- Administratif : Assurer le suivi des saisies d’heures par les clients et identifier les éventuels retards. Déclarer les accidents du travail et les arrêts de travail. Gérer l’ensemble de l’administratif lié aux intérimaires (notamment avis à tiers détenteurs). Participer à la structuration de l’activité intérim en créant les modèles de postes pour chaque client. Paramétrer les fiches clients dans l’ERP afin de garantir la conformité des contrats, de la paie et de la facturation. Saisir les contrats dans l’ERP qui n’ont pas pu l’être automatiquement.
- Paie : Saisir chaque semaine les heures des intérimaires. Traiter les paies des intérimaires. Lancer les acomptes hebdomadaires. Participer aux clôtures de paie aux côtés de la gestionnaire de paie. Relancer les équipes internes afin de garantir la saisie des heures dans les délais impartis.
- Facturation : Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle. S’assurer de la bonne réception des factures par les clients. Réaliser les avoirs et corrections de factures si nécessaire.
Profil recherché
- Tu disposes d’une expérience minimale d’un an en gestion de paie dans le secteur de l’intérim.
- Tu fais preuve d’une excellente communication (écrite et orale) et sais t’adapter à tes interlocuteurs.
- Tu es rigoureux(se) et as le sens du détail (suivi des processus, conformité).
- Tu maîtrises des logiciels de paie et systèmes de gestion.
- Tu apprécies la complexité et as la curiosité de comprendre les choses par toi-même pour identifier les solutions.
- Tu as déjà eu l’occasion de travailler de manière transverse dans tes précédentes expériences.
Process de recrutement
- Call de préqualification avec Pauline, notre HRBP - 15 min
- Entretien en visio avec Eléonore - 30 min
- Entretien & cas pratique dans nos bureaux avec Eléonore, ainsi qu’une rencontre avec l’équipe Admin & Paie - 1h
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI
- Date de début : 01 décembre 2026
- Lieu : Paris
- Niveau d'études : Bac +3
- Expérience : > 1 an
- Télétravail partiel possible
- Salaire : 33500€ / an
Assistant(e) Gestionnaire Admin & Paie intérim - CDI (H/F) in Paris employeur : RAISE France
Castalie est un employeur exceptionnel qui place l'engagement et l'impact au cœur de son modèle. En rejoignant notre équipe à Boulogne-Billancourt, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil structuré, d'opportunités d'évolution dans une entreprise en pleine croissance, ainsi que d'une culture de travail collaborative et axée sur le bien-être. Avec des avantages tels qu'un jour de télétravail par semaine, des RTT, et un accès à des séminaires et team buildings, Castalie offre un environnement où chaque collaborateur peut s'épanouir tout en contribuant à une mission significative pour la planète.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Gestionnaire Admin & Paie intérim - CDI (H/F) in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) Gestionnaire Admin & Paie intérim - CDI (H/F) chez RAISE France. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Gestionnaire Admin & Paie intérim - CDI (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de RAISE France.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre RAISE France spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez RAISE France
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à RAISE France.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez RAISE France.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec RAISE France. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
