En un coup d'œil
- Missions: Contribuez à la gestion administrative et financière de Radio France.
- Entreprise: Radio France, un acteur majeur des médias en France.
- Avantages: Contrat renouvelable, expérience enrichissante et environnement dynamique.
- Autres infos: Opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Participez à des projets innovants et améliorez la qualité du service.
- Qualifications: Compétences en gestion et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
La Direction Financière prépare et suit l'exécution du budget annuel de Radio France, est responsable de la comptabilité et des paiements, gère la trésorerie de la société et administre son système d'information.
Ce poste est proposé dans le cadre d'un CDD d'un mois renouvelable. Placé-e sous la responsabilité de la déléguée adjointe de la délégation Finance de la DIESE (Direction de l'Immobilier, de l'Environnement de Travail et des Services), vous contribuerez au traitement de l'ensemble des actes de gestion liés à l'activité approvisionnement pris en charge par la cellule.
Vous pourrez également être amené-e à participer à la mise en place progressive du service mutualisé dédié à ces actes de gestion : modélisation des contrats de marché, commandes automatisées, réceptions et factures, puis, dans un second temps, assistance aux directions pour la gestion des contrats hors marché.
Vos principales missions sont :
- Être l'interlocuteur privilégié sur un portefeuille de directions opérationnelles ou sur un type d'approvisionnement.
- Être le relais et le garant des procédures mises en oeuvre afin de garantir la sécurité financière des actions comme la formation continue des directions.
- Instruire les demandes particulières sur des contrats complexes ou ponctuels des directions ou type de contrat dont vous aurez la charge.
- Être force de propositions pour toute évolution permettant d'améliorer la qualité du service rendu par la cellule.
- Établir des plannings de réception pour les rendre automatiques.
- Traiter les demandes : créer les commandes non automatisées et contrôler le correct fonctionnement des commandes automatiques, ainsi que le délai de création, en conformité notamment avec les demandes des directions opérationnelles.
- S'assurer de la correcte alimentation du système d'information de gestion via des contrôles réguliers.
- Effectuer les réceptions non automatisées et contrôler le correct fonctionnement des réceptions automatiques, ainsi que le délai de réalisation, en conformité notamment avec les demandes des directions opérationnelles.
- Participer à l'élaboration du reporting d'activité du périmètre traité (quantitatif et qualitatif).
- Contribuer à la mise en place de plans d'actions en cas de retard ou d'anomalie et les mettre en oeuvre.
CDI : Assist de gestion admin H/F in Paris employeur : Radio France
Radio France est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris. En tant qu'Adjoint au Secrétaire Général, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à l'amélioration de l'expérience des spectateurs. La culture d'entreprise valorise l'innovation et le travail d'équipe, faisant de chaque jour une occasion d'apprendre et de grandir dans un secteur passionnant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CDI : Assist de gestion admin H/F in Paris
✨Plonge dans les événements locaux
Pour un rôle temporaire dans la gestion et le développement de produit, n'hésite pas à participer à des meetups ou des conférences sur l'innovation et le produit. C'est l'occasion parfaite de te faire connaître dans le secteur et d'échanger avec des pros qui pourraient te filer un coup de pouce pour ta recherche chez Radio France.
✨Rejoins des communautés en ligne
Il existe plein de communautés en ligne dédiées à la gestion de produit. Inscris-toi sur des forums comme Product-Focused ou Product Coalition. Ces plateformes sont idéales pour découvrir des opportunités temporaires et te connecter avec des experts du secteur.
✨Prends un coup d'avance avec des projets
Propose-toi pour des projets temporaires ou des stages dans des startups. Ça te permettra d'acquérir une expérience précieuse et de prouver tes compétences en gestion de produit tout en agrandissant ton réseau. Qui sait ? Ça pourrait ouvrir des portes chez Radio France !
✨Visibilité en action
Montre ton expertise en partageant des contenus liés à la gestion de produit sur tes réseaux sociaux. Que ce soit des articles, des podcasts ou des études de cas, cela va t'aider à te démarquer et attirer l'attention des recruteurs. Penses à mentionner Radio France et ce que tu pourrais apporter à leurs projets !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CDI : Assist de gestion admin H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes expériences pertinentes:Dans le domaine de la gestion et du développement de produit, il est crucial de montrer comment tes précédentes expériences s'articulent autour du cycle de vie du produit. N'hésite pas à détailler des projets spécifiques où tu as contribué, même si c'était dans le cadre d'études ou de stages.
Démontre ta créativité et ta capacité d'adaptation:Pour un poste temporaire, les employeurs chez Radio France cherchent des candidats qui peuvent s'intégrer rapidement et proposer des idées nouvelles. Dans ta lettre de motivation, parle de comment tu as su t'adapter dans des environnements changeants ou comment tu as pensé en dehors des sentiers battus dans des projets antérieurs.
Soigne ton CV avec des données mesurables:Lorsque tu rédiges ton CV, inclue des chiffres et des résultats concrets de tes expériences passées. Par exemple, si tu as augmenté l'efficacité d'un produit ou réduit les coûts, essaie de quantifier ces succès. Cela donne un impact direct et montre ta capacité à générer des résultats.
Raconte une histoire dans ta lettre de motivation:Pour le poste temporaire chez Radio France, utilise ta lettre de motivation pour raconter une histoire captivante sur ton parcours. Explique ce qui t'attire dans la gestion de produit et pourquoi tu veux faire partie de cette équipe. Un récit engageant pourrait te faire ressortir parmi les autres candidats.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Radio France
✨Sois prêt à parler de gestion de produit
Prépare-toi à discuter de tes expériences passées en gestion de produit, surtout celles qui illustrent tes compétences en organisation et en développement. Pense à des exemples concrets où tu as amélioré un produit ou résolu un problème.
✨Montre que tu sais prioriser
Dans ce domaine, la capacité à prioriser les tâches est cruciale. Prépare des réponses sur comment tu as géré des demandes contradictoires ou des délais serrés par le passé. Ça montrera que tu es capable d'optimiser le travail en équipe.
✨Prépare ton pitch sur la flexibilité
Étant donné que le poste est temporaire, mets l'accent sur ta capacité à t'adapter rapidement. Parle de situations où tu as dû apprendre de nouveaux outils ou méthodes à la volée, et comment cela a bénéficié à l'équipe !
✨Fais un lien avec le travail en équipe
En gestion et développement de produit, on collabore souvent avec de multiples départements. Partage des exemples de tes succès dans des projets en équipe, en montrant comment ta communication et ton esprit d'équipe ont fait la différence dans l'atteinte des objectifs.
