Adjoint-e à la Déléguée à la communication, responsable des publications in Paris

• Identifiant (email, de type exemple@exemple. fr)
• Adjoint-e à la Déléguée à la communication, responsable des publications
• Description du poste
• Libellé du poste
• Adjoint-e à la Déléguée à la communication, responsable des publications
• Type de Contrat
• Durée indéterminée
• Mission générale du poste

Le/la titulaire est placé(e) sous l'autorité de la Déléguée à la communication de la Direction de la musique et de la création. À ce titre, il/elle contribue au pilotage du pôle et assure, dans son périmètre, la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication de la Direction.

Il/elle coordonne l'ensemble des activités éditoriales et de publication, et pilote la chaîne de conception, de rédaction, de fabrication et de diffusion des supports imprimés et numériques.

Il/elle garantit la cohérence éditoriale et graphique des productions, leur qualité, le respect des délais, des budgets et des procédures, ainsi que la bonne circulation de l'information entre les différents intervenants.

Le/la titulaire encadre et anime les collaborateurs chargés, d'une part, de la réalisation matérielle des programmes de salle et, d'autre part, de la rédaction, de l'éditorialisation et de la coordination éditoriale des programmes et publications.

Il/elle organise leur activité, fixe les priorités, répartit les dossiers, veille à la cohérence des actions conduites et rend compte régulièrement à sa hiérarchie. À ce titre, il/elle contribue à la coordination des activités du pôle communication et à la continuité de son fonctionnement dans son domaine de responsabilité.

• Activités, responsabilités du titulaire
• Pilotage de l'activité, management et coordination du pôle

Sous l'autorité de la Déléguée à la communication

• La seconder dans le pilotage de l'activité du pôle et la représenter, en son absence, sur les sujets relevant de son périmètre ;
• Participer à la définition des priorités, à la planification des activités, à la répartition des missions et aux arbitrages opérationnels ;
• Encadrer les collaborateurs en charge de la production des publications et de la coordination éditoriale ;
• Veiller à la bonne articulation entre les différents métiers du pôle, au respect des calendriers de production et à la circulation de l'information ;
• Identifier les risques susceptibles d'affecter les productions et proposer les mesures adaptées ;
• Assurer un reporting régulier auprès de la Déléguée à la communication.
• Coordination éditoriale
• Définir et mettre en œuvre, en lien avec la Déléguée à la communication et le responsable éditorial, les orientations éditoriales des programmes de salle, brochures, lettres, dossiers, hors-séries et supports institutionnels ;
• Superviser la préparation des contenus : commandes de textes, entretiens, biographies, traductions et collecte des livrets ;
• Relire, corriger et valider les contenus avant publication dans le respect de la ligne éditoriale et des standards de qualité ;
• Garantir la cohérence des contenus sur l'ensemble des supports de communication ;
• Assurer les relations avec les auteurs, rédacteurs, traducteurs et autres contributeurs ;
• Production et fabrication des publications
• Superviser la réalisation des publications, de la collecte des contenus à l'impression et à la diffusion dans les salles ;
• Garantir le respect des échéances dans un contexte d'activité soutenue et de productions multiples ;
• Coordonner l'élaboration de la brochure de saison, collaborer à l'édition des contenus avec le graphiste et recueillir les contributions des différents services ;
• Formaliser les besoins, élaborer les briefs, rétroplannings et documents de suivi ;
• Superviser les étapes de fabrication, les corrections, les validations et les bons à tirer ;
• Veiller au respect de la charte graphique, à la qualité des supports et à leur conformité ;
• Coordonner les intervenants internes et externes (graphistes, imprimeurs, secrétaires de rédaction, reprographes, prestataires) ;
• Assurer le suivi des tirages, des livraisons et de la bonne diffusion des publications ;
• Veiller à la gestion et à l'actualisation des ressources iconographiques.
• Gestion des ressources et suivi budgétaire
• Établir, contrôler et actualiser les devis ;
• Suivre les engagements de dépenses, les factures et les mises en paiement ;
• Consulter et négocier avec les fournisseurs afin d'optimiser coûts, délais et qualité ;
• Anticiper les besoins en ressources internes et externes et proposer les arbitrages nécessaires ;
• Veiller au respect des procédures administratives, budgétaires et contractuelles.

Grande disponibilité et capacité à respecter des échéances contraintes.

Informations complémentaires

Une présélection des candidatures sera effectuée.

• Localisation du poste
• France, Ile-de-France, Paris (75)
• Critères candidat
• Connaissance approfondie de la musique classique et des répertoires symphoniques, lyriques et contemporains, ainsi que de l'environnement institutionnel du secteur musical.
• Expérience confirmée en coordination éditoriale et production de publications imprimées et numériques.
• Expérience au sein d'une institution musicale ou culturelle.
• Expérience d'encadrement d'équipe et de pilotage d'activités.
• Maîtrise de la chaîne graphique, des techniques d'édition et des outils de PAO, notamment In Design.
• Maîtrise professionnelle de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Excellentes qualités rédactionnelles, éditoriales et de relecture.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs artistiques, éditoriaux, techniques et institutionnels.
• Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et capacité à gérer simultanément plusieurs projets dans des délais contraints.
• Sens des priorités, capacité d'anticipation.
• Aisance relationnelle, sens de la négociation et aptitude au travail en équipe.
• Entité de rattachement

Au sein de la Direction de la musique et de la création culturelle, le Secrétariat général définit et met en œuvre la politique de promotion de la programmation de la Maison de la radio et la stratégie de développement des publics.

Il est garant de la qualité de l'accueil de tous les publics dans tous les espaces de Radio France, et notamment les grandes salles (Auditorium et studio 104).

Il organise et gère l'exploitation des salles de spectacles et des zones ouvertes au public dans ses dimensions techniques, humaines, financières, en lien avec la Direction de l'établissement.

Chargé d'organiser l'accueil de tous les publics, le Secrétariat général assure pour la partie billetterie la vente et la réservation des concerts payants ou gratuits, la gestion des abonnements et les réservations pour le compte des différents clients de Radio France (particuliers, collectivités, scolaires, etc.)

• Référence
• Nom de l'entité
• Secrétariat général DMC - Pôle communication
• Politique diversité

La politique ressources humaines a pour but de valoriser l'expérience et les compétences de chacun de ses collaborateurs, au service des enjeux de l'entreprise.

Radio France est engagée dans une politique d'égalité professionnelle, d'inclusion et de lutte contre toute forme de discrimination.

Son engagement en faveur de la diversité est porté dans son programme Egalité 360.

Radio France détient le label Alliance Diversité / Egalité décerné par l'Afnor et fait partie du réseau #activateurdeprogrès des entreprises qui s'engagent en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.

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