En un coup d'œil
- Missions: Intègre et gère des documents pour un outil de gestion électronique chez Radio France.
- Entreprise: Rejoins le premier groupe radiophonique français, innovant et engagé.
- Avantages: CDD de 6 mois renouvelable avec une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.
- Autres infos: Travaille dans un cadre collaboratif avec des experts variés.
- Pourquoi ce job: Contribue à la numérisation et à l'accessibilité des contenus culturels en France.
- Qualifications: Formation en gestion de l'information et expérience en gestion documentaire requises.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Radio France est le premier groupe radiophonique français, réunissant 7 chaînes, 4 formations musicales et des salles de concert au sein de la Maison de la Radio et de la Musique. Premier producteur de podcasts en France, elle diffuse des contenus culturels et musicaux de qualité et renforce leur accessibilité grâce au numérique, dans le cadre de sa mission de service public.
La Direction de l'Immobilier, de l'Environnement de Travail et des Services (DIESE) gère et entretient le patrimoine immobilier de Radio France, assure la sécurité des biens et des personnes, garantit de bonnes conditions de travail et agit avec responsabilité environnementale. Au sein de la DIESE, la direction adjointe projets immobiliers et maîtrise d'ouvrage définit les programmes, budgets et délais, pilote les études et travaux, coordonne la mise en service et assure le suivi administratif, financier et juridique. Elle intègre un service Documentation chargé des documents liés aux sites de Radio France.
Dans le cadre de la mise en place d'un outil de gestion électronique de documents (GED), le/la chargé(e) de gestion documentaire est en charge de l'intégration des documents qui constitueront le référentiel de la GED.
Activités, responsabilités du titulaire :
- Récolter et indexer dans la GED les documents techniques, graphiques ou contractuels
- Compléter les métadonnées des documents déjà migrés dans la GED
- Solliciter les experts métiers pour identifier les documents pertinents ou obtenir les informations nécessaires pour les indexer
- Garantir la qualité et la cohérence des informations saisies
- Archiver des DOE (dossier des ouvrages exécutés) papier, organiser leur numérisation s'il n'existe pas de version électronique
Profil et qualifications :
- Formation en gestion de l'information et de la documentation
- Expérience en gestion de documents techniques et graphiques, idéalement dans le secteur du Bâtiment
- Connaissance des outils de GED ; une expérience sur Mezzoteam serait un plus
- Bonne capacité à interagir avec les métiers et à recueillir l'information auprès d'interlocuteurs variés
- Bonne connaissance d'Excel
- Rigueur et sens de l'organisation
CDD 6 mois renouvelable
CDD - Chargé de gestion documentaire H/F employeur : Radio France
Radio France est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris. En tant qu'Adjoint au Secrétaire Général, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à l'amélioration de l'expérience des spectateurs. La culture d'entreprise valorise l'innovation et le travail d'équipe, faisant de chaque jour une occasion d'apprendre et de grandir dans un secteur passionnant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CDD - Chargé de gestion documentaire H/F
✨Réseautage sur le terrain
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, ne sous-estime pas l'importance de rencontrer les professionnels en personne. Participe à des salons comme le salon de l’immobilier ou des événements de réseautage local où les entreprises sont à la recherche de talents. C'est l'occasion d'échanger directement avec des recruteurs et de te faire connaître !
✨Rejoins des communautés d'ingénieurs
Engage-toi dans des forums ou réseaux sociaux dédiés à l'ingénierie des installations. Par exemple, le groupe LinkedIn 'Ingénieurs en Bâtiment' ou des forums spécialisés. Non seulement tu peux poser des questions, mais tu vas également découvrir des offres d'emploi cachées et rencontrer des personnes qui peuvent t'orienter vers ton futur emploi chez Radio France.
✨Sois proactif dans ta recherche
N’attends pas simplement que les offres tombent. Visite régulièrement le site de Radio France pour voir si de nouvelles opportunités de postes à temps plein se présentent. Prépare-toi à postuler rapidement, car dans le secteur, des postes peuvent se remplir très vite !
✨Mets en avant tes projets et réalisations
Crée un portfolio en ligne où tu peux montrer tes projets antérieurs, même si ce sont des travaux universitaires. Cela peut vraiment capter l'attention des recruteurs en leur montrant tes compétences concrètes dans le domaine de l'ingénierie des installations. Prends l'initiative de partager ce portfolio lors de tes échanges avec Radio France.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CDD - Chargé de gestion documentaire H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:En ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de montrer tes compétences techniques. Sois sûr d'inclure des détails sur tes connaissances en systèmes CVC, plomberie ou électricité dans ton CV. Mentionne aussi tout logiciel que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, car c'est super pertinent pour le poste.
Utilise des exemples concrets:Dans ton CV et ta lettre de motivation, n'hésite pas à utiliser des exemples concrets de projets sur lesquels tu as travaillé. Précise quel rôle tu as joué et les résultats obtenus. Ça permettra à Radio France de mieux saisir ta contribution aux projets et tes capacités d'ingénieur dans le bâtiment.
Accorde une attention spéciale à ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ta passion pour le secteur et ta compréhension des défis liés à l’ingénierie des installations. Explique comment tu vises à résoudre des problèmes techniques et contribuer à des projets d'envergure chez Radio France. Ça montrera ta motivation et ton désir d'apprendre.
Soigne la présentation de ton dossier:Ensuring that ta présentation est claire est primordiale. Mets ton CV sur une ou deux pages maximum, avec des titres clairs pour chaque section. Une mise en page soignée et un formatage cohérent aideront ton dossier à se démarquer des autres candidatures. Tu veux que Radio France puisse capter l’attention dès le premier coup d’œil !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Radio France
✨Prépare tes connaissances techniques
Dans l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de bien maîtriser les normes et réglementations en vigueur. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur les systèmes électriques, de plomberie ou de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) pour montrer que tu es prêt à relever des défis sur le terrain.
✨Soigne ton portfolio
Même si tu postules pour un emploi à temps plein, un bon portfolio est essentiel pour démontrer ton expertise. Inclue des exemples de projets réalisés, plans techniques, ou études de cas pour prouver ta capacité à concevoir et mettre en œuvre des solutions innovantes dans le bâtiment.
✨Anticipe des études de cas
Prépare-toi à des études de cas ou des mises en situation durant ton entretien. Les recruteurs peuvent te poser des questions pratiques basées sur des scénarios que tu pourrais rencontrer dans le rôle, alors sois prêt à expliquer ta méthodologie pour résoudre des problèmes concrets.
✨Montre ta passion pour l'innovation
Dans un domaine en constante évolution comme l'ingénierie des bâtiments, il est important de montrer que tu es enthousiaste à l'idée de te former et d'innover. Parle des nouvelles technologies ou tendances que tu as suivies et de la façon dont elles peuvent être appliquées chez Radio France.
