Manutentionnaire logisticien évènementiel (H/F)

• MISSIONS
• 1- Missions liées à l'activité match des Espaces Hospitalités
• Réaliser les opérations de manutention
• Superviser l'installation et le démontage des salons hospitalités : mobilier, équipements et boissons
• Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins complémentaires
• Assurer la gestion et la fluidification des demandes de dernière minute
• Identifier les dysfonctionnements ou besoins de maintenance
• Participer à l'installation des animations, des activations partenaires, des dispositifs sponsors et des espaces Fan zone
• Accueillir et orienter les prestataires
• Coordonner les équipes intérimaires
• Superviser les interventions des différents acteurs opérationnels
• Contrôler le respect des implantations et des cahiers des charges
• Participer aux retours d'expérience et aux actions d'amélioration continue
• 2- Coordination des dispositifs grand public et fan expérience
• Préparer, coordonner et superviser les dispositifs Grand Public les jours de match
• Réaliser et superviser les opérations de manutention, de transport, d'installation, de démontage et de rangement
• Organiser la mise en place logistique des espaces
• Coordonner la pose des drapeaux, tifos ou dotations sur les sièges en tribunes grand public.
• Assurer le lien opérationnel avec les prestataires, sponsors, équipes internes, sécurité.
• Participer à l'intégration des espaces de restauration grand public dans le parcours supporter, en lien avec le prestataire en charge des buvettes.
• Gérer les imprévus terrain
• Participer à l'amélioration continue de l'expérience supporter par des bilans réguliers, la remontée des points bloquants, des reportings terrain et des propositions d'optimisation.
• 3 - Missions liées à l'activité des événements hors matchs
• Participer aux réunions de préparation ,
• participer à l'élaboration des plannings de montage et démontage des événements,
• réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie des espaces exploités avant les événements
• Assurer ou superviser la mise en place des espaces et des boissons
• Réaliser les opérations de manutention, de transport, de chargement, de déchargement et d'installation du matériel nécessaire
• Assurer l'installation des animations et dispositifs spécifiques
• Contrôler la conformité des espaces avant ouverture
• Accueillir les livraisons clients et prestataires
• Superviser les interventions des différents acteurs présents sur site
• Assurer le suivi des opérations de montage et démontage
• Accompagner les besoins opérationnels des clients et organisateurs pendant les événements
• 4 - Missions transverses
• Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe Production Hospitalités et MICE
• Assurer les commandes d'intérimaires
• Assurer le suivi et la mise à jour du calendrier des interventions prestataires
• Réceptionner et contrôler les commandes liées à l'organisation des matchs et événements hors matchs
• Réaliser des inventaires et assurer le suivi des équipements
• Assurer la bonne tenue, le rangement et l'optimisation des réserves de stockage.
• Être force de proposition afin d'améliorer l'organisation des espaces de stockage, des flux logistiques et des méthodes de travail

Les « savoir-faire »

• Bonne connaissance des contraintes logistiques liées à l'événementiel
• Maîtrise des techniques de manutention, de montage, de démontage et de transport de matériel événementiel
• Capacité à utiliser en sécurité les équipements de manutention (transpalette, gerbeur, etc.)
• Lecture et compréhension de plans d'implantation
• Coordination d'équipes opérationnelles et de prestataires
• Gestion des priorités dans un environnement à forte réactivité
• Gestion des stocks et des flux matériels
• Maîtrise des outils bureautiques courants

Les « savoir-être »

• Forte présence terrain
• Bonne condition physique et aptitude aux travaux de manutention
• Esprit d'amélioration continue et force de proposition
• Organisé et rigoureux
• Réactif face aux imprévus
• Sens du service
• Esprit d'équipe
• Autonome
• Polyvalent

Formations & expérience

• Formation dans les domaines de l'événementiel, de la logistique ou de l'exploitation (Bac à Bac +3)
• Expérience significative dans la logistique événementielle ou la production d'événements
• Expérience terrain indispensable dans des environnements dynamiques : événements, salons, sport, hospitalités, festivals ou exploitation de sites recevant du public
• Permis B obligatoire
• CACES R485 et/ou R489 ou aptitude à la conduite d'équipements de manutention : transpalette électrique à conducteur accompagnant ou à conducteur porté, gerbeur à conducteur accompagnant, chariot élévateur
• Habilitation électrique : appréciée