En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie, les obligations sociales et participer à la comptabilité quotidienne.
- Entreprise: Résidence Saint Joseph, un lieu respectueux et accueillant pour les personnes âgées.
- Avantages: Environnement dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste polyvalent, idéal pour ceux qui aiment le travail d'équipe et la rigueur.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un cadre de vie respectueux tout en développant vos compétences RH et comptables.
- Qualifications: BTS Comptabilité et Gestion ou BUT GEA, avec une expérience en comptabilité et gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
L’assistant(e) RH & Comptable assure des missions de gestion administrative du personnel et participe aux opérations comptables courantes de la résidence Saint Joseph, en parfaite collaboration avec la RRH et le RAF.
Il/elle contribue au suivi de la paie, des obligations sociales, de la formation et des relations avec les organismes externes, tout en réalisant la saisie et le suivi des opérations comptables.
Activités et missions
- I. Gestion de la paie
- Suivre les avances sur salaire et les régularisations
- Collecter, saisir et traiter les EVP
- Editer et contrôler les bulletins de paie
- Répondre aux sollicitations des salariés sur la paie
- II. Suivi des obligations sociales
- Participer aux déclarations sociales liées à l’emploi des salariés
- Organiser et suivre les formations des équipes
- Gérer les relations avec l’OPCO Santé (DPC, DR, suivi des dossiers)
- Organiser et suivre les visites médicales (embauche, périodique, reprise)
- Veiller à la complétude et la mise à jour des tableaux de bords RH
- III. Gestion quotidienne du personnel
- Suivre les absences (congés, RTT, maladie, TPTH, …)
- Déclarer les arrêts maladie auprès de la SS
- Suivre les IJSS dans le cadre de la subrogation
- IV. Participation aux projets transversaux RH
- V. Comptabilité de la paie et des charges sociales
- Assurer le lettrage des comptes de paie et de charges sociales
- Suivre et analyser les comptes liés au personnel
- Contrôler la cohérence entre les bulletins de paie, la DSN et la comptabilité
- VI. Suivi des organismes sociaux et déclarations
- Suivre les règlements et les échéanciers des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, OPCO)
- Contrôler les appels de cotisations et traiter les écarts éventuels
- Participer au suivi comptable des déclarations sociales issues de la paie (DSN)
- Assurer le lien comptable avec l’OPCO Santé pour le suivi des remboursements de formation
- VII. Gestion comptable des absences et indemnités
- Suivre comptablement les IJSS dans le cadre de la subrogation
- Assurer le rapprochement entre montants perçus et montants comptabilisés
- Relancer les organismes en cas d’écarts ou de retards de remboursement
- VIII. Suivi budgétaire et reporting social
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget de masse salariale
- Mettre à jour les tableaux de bord liés aux coûts du personnel
- IX. Interface RH / Comptabilité
- Être l’interface entre le service RH et le service comptable pour les sujets liés à la paie
- Contribuer à la fiabilisation des processus paie–comptabilité
- Comptabilisation des Factures Fournisseurs
- Participer à l’amélioration et à la sécurisation des procédures internes
A. Expérience et diplômes requis
- BTS Comptabilité et Gestion ou BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
- 1ère expérience (2 ans minimum) requise en comptabilité, paie, gestion administrative du personnel (stage, alternance ou emploi)
B. Compétences et qualités requises
- a. Savoir-faire
- Maîtriser la gestion administrative du personnel et la comptabilité courante
- Suivre la paie, les absences et les IJSS
- Gérer les formations et les relations avec l’OPCO
- Exploiter des tableaux de bord RH
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels RH/comptables
- Vérifier la conformité réglementaire et la fiabilité des informations
- b. Savoir-être
- Polyvalent(e), autonome, discret(e)
- Rigoureux(se), organisé(e)
- Doté(e) d’un bon relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation
- Capable de communiquer avec différents interlocuteurs et de gérer les priorités
Résidence Saint Joseph (Louveciennes)
L’association Monsieur Vincent (AMV), créée par la Compagnie des Filles de la Charité, gère une vingtaine de résidences et services pour personnes âgées. Elle fonde son action sur le respect de la vie et de la dignité de chaque personne.
La résidence Saint-Joseph souhaite offrir des conditions de vie et d’accompagnement proches “ du vivre chez soi ” et respectueuses des libertés de chacun.
Louveciennes
BTS Comptabilité et Gestion ou BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Gestionnaire / comptable
ASSISTANT RH & COMPTABLE — H/F in Louveciennes employeur : R
CTH est un employeur de choix pour les professionnels de la vente, offrant un environnement dynamique et collaboratif à Saint-Quentin-Fallavier. Avec des formations rémunérées, un accompagnement sur le terrain et des commissions non plafonnées, nous valorisons la performance tout en favorisant l'évolution de carrière vers des postes de management. Rejoindre CTH, c'est intégrer une équipe ambitieuse qui place la satisfaction client au cœur de ses priorités.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT RH & COMPTABLE — H/F in Louveciennes
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme R. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par ASSISTANT RH & COMPTABLE — H/F chez R, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT RH & COMPTABLE — H/F in Louveciennes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de R.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez R.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez R
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez R. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de R avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
