Missions principales
- Accueil et filtrage téléphonique
- Accueil physique des visiteurs et clients
- Gestion de salle de réunion
- Gestion des calendriers des associes, organisation de déplacements, …
- Secrétariat classique pour les collaborateurs
- Gestion des NDF pour les associés
- Gestion de la facturation sous supervision
- Autres tâches administratives et organisationnelles relatives à l’office management
Profil recherché
Nous recherchons une personne réactive et rigoureuse, possédant un sens du contact, du service client et aimant travailler en équipe. Vous faites preuve d'adaptabilité, et savez gérer vos priorités. Vous avez des capacités de compréhension, d’écoute et de patience. Une aisance à l'oral, un excellent sens relationnel et le respect de la confidentialité sont également de rigueur sur ce poste. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), les bases de la comptabilité et vous avez un bon niveau d’anglais. La connaissance du logiciel Diapaz est un plus. Vous justifiez d’une première expérience de 2/3 ans réussie sur un poste similaire, dans un cabinet d’avocats ou de conseils.
Rémunération selon profil et expérience
Poste en CDI
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) polyvalent(e) in Paris employeur : Qworo
Squair est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif à Paris, où les avocats peuvent s'épanouir tant en conseil qu'en contentieux. Avec une culture d'innovation et des opportunités de développement professionnel, nous valorisons l'autonomie et l'initiative, tout en soutenant la croissance de nos collaborateurs grâce à des formations continues et un encadrement personnalisé. Rejoindre Squair, c'est intégrer une équipe passionnée qui œuvre pour des clients variés, dans un cadre stimulant et enrichissant.
