En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction générale et le président dans l'organisation et la gestion des projets.
- Entreprise: Quimperlé Communauté, un acteur clé du développement local.
- Avantages: Rémunération compétitive, prime annuelle, chèques déjeuner et avantages sociaux.
- Autres infos: Poste dynamique avec des horaires modulables et de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Connaissance des collectivités locales et compétences en organisation et rédaction.
Le salaire estimé est compris entre 75600 - 92400 € par an.
La Communauté d’agglomération Quimperlé Communauté est composée de 16 communes pour une superficie de 606 km2 et une population totale de 56 590 habitants. Forte d’un important tissu industriel, disposant de compétences majeures en matière d’économie, d’aménagement, d’environnement, de transport et de solidarités, Quimperlé Communauté engage son avenir avec réalisme et ambition.
L’assistant·e apporte une aide permanente à la présidence et à la direction générale en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, et de suivi de dossiers. L’assistant·e porte également des dossiers du service affaires générales.
Missions
- Mission principale du poste : Assistance de la Direction générale et du Président / assistance de projet sur les dossiers portés par le service.
- Activités du poste :
- Secrétariat de la présidence et secrétariat général : Gestion des agendas du président et du DG, gestion du courrier de la direction, organisation des déplacements des membres de l’exécutif et de la direction générale.
- Assistance administrative du service : Réalisation des tâches d’organisation de la direction déléguées par le supérieur hiérarchique, réalisation des travaux de bureautique, rédaction des comptes-rendus, des synthèses ou tout autre document utile au bon fonctionnement de la direction, organisation de réunion, élaboration de la revue de presse, suivi du paiement des factures sur le logiciel finances.
- Secrétariat général : Rédaction, télétransmission et archivage des décisions et arrêtés règlementaires, préparation des délibérations.
- Évènementiel : Organisation de pot et de cérémonie, en lien avec le service communication.
- Conduite de projets portés par la direction générale : Animation du réseau des assistantes de la Communauté et du réseau des agents d’accueil des communes, élaboration, animation et suivi des espaces de stockage numériques de la Communauté.
Profil
- Savoir / savoir-faire : Connaissance de l’environnement des collectivités locales, maîtrise de l’outil informatique, sens de l’organisation, capacité rédactionnelle et d’analyse.
- Savoir-être : Discrétion totale, sens des relations, diplomatie, aptitude à travailler en équipe, organisation rigoureuse, polyvalence et adaptation, capacité à travailler en autonomie et à rendre compte.
Caractéristiques du poste :
- Rémunération/grade : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux, rémunération statutaire + régime indemnitaire.
- Temps de travail : Temps complet, 39h hebdomadaires avec RTT.
- Avantages : prime annuelle, chèques déjeuner, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé.
- Contraintes : Horaires modulables.
- Lieu : au siège de Quimperlé Communauté à Quimperlé.
- Date limite de candidature : Dimanche 21 juin 2026.
Poste à pourvoir au 6 juillet 2026 par un fonctionnaire, ou à défaut par un contractuel. Curriculum Vitae, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative à adresser jusqu’au 21 juin 2026 inclus à Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté.
Assistant Projets & Direction Générale employeur : Quimperle Co
Rejoindre notre collectivité territoriale à Quimperlé, c'est intégrer une équipe dynamique où l'engagement envers la qualité et la sécurité des services est au cœur de nos valeurs. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un cadre de vie agréable, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. En tant que Responsable du service garage, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans la gestion d'une flotte importante tout en bénéficiant d'un soutien continu pour votre croissance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Projets & Direction Générale
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Quimperle Co.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Quimperle Co publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Quimperle Co, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Projets & Direction Générale
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Quimperle Co et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Quimperle Co
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Quimperle Co et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Quimperle Co.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
