En un coup d'œil
- Missions: Assister le Président et la Direction Générale dans diverses missions administratives.
- Entreprise: QUARTUS, un acteur innovant de l'urbanisme en France.
- Avantages: Rémunération compétitive, télétravail, remboursement des transports et avantages CSE.
- Autres infos: Opportunités de carrière et environnement de travail collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets urbains écologiques.
- Qualifications: Diplôme Bac+3/5 et expérience en assistanat auprès d'une direction.
Le salaire estimé est compris entre 50000 - 60000 € par an.
Cette recherche se place dans le cadre d’un remplacement pour le poste d’Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F) – CDI chez QUARTUS.
Présentation de l’entreprise
QUARTUS est un ensemblier urbain qui place l’architecture et l’innovation attentionnée au cœur de son activité. Implanté sur 7 grands territoires en France, QUARTUS regroupe les principaux métiers de l’immobilier et développe une offre complète en déployant des projets urbains mixtes au service de la fabrication d’une ville écologique, belle et accessible à tous.
Poste à pourvoir : Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F) – Cette recherche se place dans le cadre d’un remplacement.
Localisation : 143 boulevard Romain Rolland Paris 14 / Montrouge (métro Mairie de Montrouge, Porte de Vanves, Tram T3 Jean Moulin)
Rémunération : Selon expérience environ 50 à 60k€
Rattachement : Président du Groupe QUARTUS
À propos du poste
Le poste propose des missions variées d’assistanat : suivi et préparation des comités hebdomadaires, organisation des rendez-vous trimestriels des comités de direction, prise de rendez-vous et coordination des agendas, organisation des déplacements, suivi des événements de communication et des prises de parole, dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes. Vous évoluez au cœur du centre décisionnaire avec un rôle de coordination et d’organisation, au contact des différents intervenants internes et externes.
Vos missions
- Préparation des supports aux différents Comités internes et Conseil de surveillance
- Collaboration à l’établissement des tableaux de bord et outils de suivi de l’activité
- Aider à la préparation des interventions du Président et du Directeur Général en collaboration avec la Direction de la Marque
- Organisation des agendas et de la logistique attachée
- Echanges avec le Comité stratégique et de Direction
- Suivi des plannings et des livrables dans la conduite de projets transverses
- Faciliter et optimiser l’organisation interne au quotidien
- Représenter la Direction et assurer la diffusion et la compréhension de ses décisions
En complément, vous assurez le management d’une Assistante de Direction, qui vous accompagnera dans la réalisation des livrables, le pilotage des plannings et la saisie des données sur les logiciels internes et la gestion des services généraux de la Direction. Vous l’accompagnez au quotidien dans la réussite de ses missions et l’assistanat du comité de direction tout en veillant à sa formation et sa compréhension des enjeux de la Direction.
Profil recherché
- Diplôme Bac+3/5
- Expérience similaire auprès d’un Président d’un Groupe de taille équivalente; connaissance du secteur de la promotion immobilière est un plus
- Confidentialité, rigueur, sens du service et de l’organisation
- Capacité d’écoute, anticipation et gestion des priorités pour répondre aux demandes urgentes
- Expression orale et écrite irréprochable
- Qualités relationnelles, sens de la confidentialité et réserve
Les bénéfices
- Offre collaborateur avec remise sur les grilles de prix et frais de notaire offerts
- Charte de télétravail prévoyant 1 journée ponctuelle ou régulière par semaine
- Contrat de santé et prévoyance pris en charge par l’employeur à hauteur de 70 %
- Carte titres-restaurant (9,90€/jour travaillé, dont 5,90€ pris en charge par l’employeur)
- Remboursement de 75% des frais de transport
- Prime de cooptation après période d’essai
- Avantages CSE et café/thé offerts
- Espace de travail de qualité
Processus de sélection
- Etape 1 : Entretien en présentiel avec la Directrice des Ressources Internes et l’actuelle Assistante du Président et Attachée à la Direction Générale Stratégie et Finances (1h).
- Etape 2 : Entretien en présentiel avec le Président (30–45 minutes).
Nous valorisons toutes les candidatures et favorisons une culture inclusive. Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Information complémentaire
Nous proposons d’autres postes connexes (CDD et alternance) dans le domaine administratif et direction au sein du Studio des Collections et du cabinet.
Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F) employeur : QUARTUS
Rejoindre notre entreprise immobilière à Paris, c'est intégrer une équipe dynamique où le télétravail et des avantages tels que le remboursement des frais de transport sont au cœur de notre culture d'entreprise. Nous valorisons la croissance personnelle et professionnelle de nos employés, offrant des opportunités de développement dans un environnement collaboratif et respectueux, idéal pour ceux qui cherchent à s'épanouir dans leur carrière tout en contribuant à des projets significatifs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F)
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour QUARTUS
Si tu veux bosser chez QUARTUS, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F). Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à QUARTUS, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à QUARTUS en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez QUARTUS
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
