En un coup d'œil
- Missions: Gérer les opérations RH et améliorer l'expérience des employés au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Leader mondial dans les fluides industriels avec une culture collaborative.
- Avantages: Contrat permanent, salaire compétitif, horaires flexibles et opportunités de développement.
- Autres infos: Environnement de travail hybride et opportunités de bénévolat.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe internationale et contribuez à des projets globaux impactants.
- Qualifications: Expérience en RH, maîtrise du français et de l'anglais, compétences organisationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Chez Quaker Houghton, nous sommes des experts dans le développement, la production et l'application de fluides de process industriels, de lubrifiants et de revêtements pour l'industrie manufacturière. Nous avons été un élément essentiel de la croissance des plus grandes entreprises industrielles et manufacturières du monde, allant de l'aérospatiale et de l'automobile aux métaux de base et à l'énergie. Aujourd'hui, nous avons une présence mondiale, avec notre siège social situé à Conshohocken, PA. Quaker Houghton est une entreprise cotée en bourse avec une culture collaborative unique qui soutient la croissance de carrière de ses collègues et offre des programmes de compensation et d'avantages compétitifs.
À propos du rôle
Le rôle de Spécialiste des opérations RH est une opportunité passionnante de rejoindre notre équipe mondiale d'opérations RH diversifiée et dynamique. En tant que partie de notre structure de soutien RH mondiale, vous aiderez à offrir une expérience employé fluide et positive et agirez comme point de connexion entre les employés et la fonction RH mondiale. Vous serez le coordinateur principal des activités RH quotidiennes et gérerez les transactions, la documentation et les processus RH tout au long du cycle de vie des employés. Ce rôle offre également une exposition multi-pays, soutenant les opérations RH en France, Pologne et Hongrie et participant à des projets mondiaux conçus pour rationaliser les flux de travail des opérations RH et garantir une expérience employé cohérente et homogène dans le monde entier.
Ce que nous offrons
- Un contrat permanent
- Des programmes de rémunération compétitifs avec des opportunités de bonus
- Un arrangement de travail hybride et flexible pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle
- Un environnement de travail international, collaboratif et dynamique
- Accès à QH University - une plateforme en ligne avec des outils d'apprentissage complets et des programmes de développement pour tous les employés
- Programmes DEI et de reconnaissance tels que Women in Manufacturing, Next Gen, PRIDE CRGs, et nos Global Giving & Impact Awards
- Initiatives de don mondial offrant 2 jours de bénévolat payés supplémentaires pour soutenir la cause de votre choix
- Rejoindre une équipe où le soutien mutuel fait partie de la culture, dans une entreprise où le succès client est notre propre succès
Que ferez-vous ?
- Effectuer des transactions RH tout au long du cycle de vie des employés (intégration, départ, transferts, changements de poste/rémunération, mobilité interne)
- Fournir un soutien transactionnel pour la France, la Hongrie et la Pologne selon les besoins
- Gérer et résoudre les demandes RH via la plateforme de support RH
- Fournir un support de niveau 1 et 2 pour les questions liées aux processus RH
- Diriger les demandes non-RH vers les équipes appropriées
- Réaliser des audits réguliers des données dans les systèmes RH (HRIS, plateformes de recrutement) pour garantir l'exactitude et l'intégrité
- Coordonner les activités de recrutement avec les responsables de recrutement et l'acquisition de talents
- Gérer la configuration des nouveaux employés dans les systèmes locaux et coordonner les flux de travail d'intégration
- Collaborer avec les opérations, l'informatique, la paie et d'autres équipes pour assurer une intégration fluide
- Soutenir les employés avec des questions sur les politiques et les avantages ; travailler en étroite collaboration avec Total Rewards sur les initiatives de bien-être
- Assurer que les politiques et processus RH locaux respectent les exigences statutaires et internes
- Maintenir les dossiers des employés conformément aux normes de conservation statutaires, réglementaires et internes
- Gérer les processus de départ, la documentation et la coordination interfonctionnelle
- Soutenir les mesures disciplinaires selon les directives des HRBPs
- Servir de liaison avec les collègues RH mondiaux (HRIS, TA, HRBPs) et d'autres fonctions de soutien internes (IT, juridique, paie, FP&A)
- Contribuer à des projets mondiaux pour standardiser et renforcer les pratiques RH
- Agir en tant que ressource de confiance pour les systèmes et données RH, soutenant les améliorations et les optimisations des processus
Ce que nous recherchons
Expérience et connaissances
- Expérience dans un rôle RH/Opérations des personnes, idéalement dans un environnement multinational
- Compréhension solide des réglementations RH et des exigences en matière de confidentialité des données en France et dans d'autres pays européens
- Expérience avec les plateformes HRIS ; capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux systèmes (Workday et ADP Celergo sont des atouts importants)
- Esprit d'équipe avec de fortes capacités d'organisation et de planification
- Orienté résultats avec un fort sens des responsabilités
- Esprit analytique et solides compétences en résolution de problèmes
- Innovant et ouvert à de nouvelles façons de travailler
- Orienté client avec d'excellentes compétences en communication
- Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
Langues
Une maîtrise professionnelle complète du français et de l'anglais (oral et écrit) est requise.
Lieu
Doit être à distance de navettage de notre bureau à Villefranche-sur-Saône (600 Bd Albert Camus, 69400 Villefranche-sur-Saône, France). Arrangement de travail hybride disponible.
Compétences douces
- Planification, organisation et coordination : Gère plusieurs priorités avec une forte attention aux détails
- Orientation résultats : Se tient soi-même et les autres responsables des objectifs de performance
- Analyse et résolution de problèmes : Identifie les problèmes et utilise les ressources pour les résoudre
- Innovation : Ouvert à de nouvelles idées et promeut des solutions numériques/technologiques
- Orientation client : Dédié à répondre et à dépasser les attentes des employés
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un leader mondial dans les applications d'ingénierie de process industriels et mécaniques présent dans plus de 40 pays. Nous améliorons et innovons continuellement afin que les fabricants industriels du monde puissent rester en avance dans un monde en évolution. Dans nos plus de 100 sites, nos ingénieurs, chimistes et experts de l'industrie s'associent à nos clients pour jouer un rôle clé dans leur efficacité opérationnelle, peu importe ce qui vient ensuite. Nos valeurs : Vivre en sécurité, Dépasser les attentes des clients, Obtenir des résultats, Embrasser la diversité et Réaliser de grandes choses ensemble. Rejoignez l'équipe et faisons de grandes choses ensemble !
HR Operations Specialist employeur : Quaker-Houghton
Quaker Houghton est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Villefranche, France ou Barcelone, Espagne. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un fort accent sur le développement des compétences, vous ferez partie d'une équipe qui valorise l'excellence du service client tout en bénéficiant d'avantages uniques tels que des horaires flexibles et une culture d'entreprise collaborative.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher HR Operations Specialist
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Quaker-Houghton. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par HR Operations Specialist chez Quaker-Houghton, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que HR Operations Specialist
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Quaker-Houghton.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Quaker-Houghton.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Quaker-Houghton
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Quaker-Houghton. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Quaker-Houghton avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
