En un coup d'œil
- Missions: Rédiger et gérer des contrats pour des projets de construction et d'ingénierie.
- Entreprise: Fabricant pharmaceutique mondial de premier plan avec des installations modernes.
- Avantages: Contrat de 12 mois avec opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des possibilités de croissance de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets innovants dans l'industrie pharmaceutique.
- Qualifications: Diplôme en ingénierie ou expérience pertinente, maîtrise du français requise.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
- 1 day ago Be among the first 25 applicants
- Contracts Admin - France, Caen - 12 Month Contract
Do you want to work at a leading global pharmaceutical manufacturer? If so, this is the assignment for you!
Our global client with manufacturing facilities in Southern Ireland, is currently investing significantly in their manufacturing programme.
This state-of-the-art facility houses high-technology and next-generation processes to produce OTC and Oral Care Products that are distributed throughout the Globe.
As such, they are looking for an Contracts Admin to join their France based project.
Essential Duties and Responsibilities for this role include, but are not limited to, the following:
- Draft, review, and administer contracts for construction, engineering, and technical services.
- Ensure timely execution of contracts and maintain accurate records throughout the contract lifecycle.
- Work closely with the project management team to align contract deliverables with project milestones.
- Support the procurement process for long-lead equipment and specialised services.
- Ensure all contracts comply with French Law, EU directives, and pharmaceutical industry regulations (e. g., GMP, EMA).
- Identify contractual risks and support mitigation strategies.
- Serve as the point of contact for contractors and suppliers regarding contractual matters.
- Monitor contractor performance and manage change orders, claims, and disputes.
- Maintain contract databases and prepare regular reports on contract status, KPIs, and compliance.
- Support audits and inspections by providing accurate and timely documentation.
Desirable Experience
- B. Sc. /B. Eng. degree in Quantity Surveying, Construction Studies, Engineering discipline. Or sufficient relative experience.
- Extensive experience of large-scale multi-discipline projects of complex technical nature.
- Must have experience of EPMC type projects.
- Extensive experience within construction projects in a QS/Contracts Admin function
- Ability to successfully manage French contracts and ensure the construction contract is successfully managed/delivered, raise any relevant deviations etc.
- Must be French speaking
- Demonstrated ability to work on own initiative and proactively respond to business needs.
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Pharma / Bio experience would be an advantage. / Can be from Any background – Oil & Gas, Data Centre, Renewables, Nuclear. Ideally somewhere budgets are strict.
If this role is of interest to you, please apply now!
- Seniority level
- Seniority level
Mid-Senior level - Employment type
- Employment type
Contract - Job function
- Job function
Management and Manufacturing - Industries
Staffing and Recruiting - Referrals increase your chances of interviewing at QCS Staffing by 2x
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- Bretteville-sur-Odon, Normandy, France 5 months ago
- Dives-sur-Mer, Normandy, France 3 weeks ago
- CHARGE DE CONTRATS D'ASSURANCE IARD H/F - CDD 7 MOIS - SMABTP CAEN
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- Luc-sur-Mer, Normandy, France 2 months ago
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- Ouistreham, Normandy, France 5 months ago
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Contracts Admin employeur : QCS Staffing
Rejoignez une organisation pharmaceutique de renommée mondiale en pleine expansion, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. En tant qu'Assistant Chef de Projet, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets qui changent la vie. Avec un fort accent sur l'innovation et la qualité, cette entreprise valorise ses employés par des formations continues et un soutien constant dans un cadre de travail stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Contracts Admin
✨Réseautage sur le terrain
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, ne sous-estime pas l'importance de rencontrer les professionnels en personne. Participe à des salons comme le salon de l’immobilier ou des événements de réseautage local où les entreprises sont à la recherche de talents. C'est l'occasion d'échanger directement avec des recruteurs et de te faire connaître !
✨Rejoins des communautés d'ingénieurs
Engage-toi dans des forums ou réseaux sociaux dédiés à l'ingénierie des installations. Par exemple, le groupe LinkedIn 'Ingénieurs en Bâtiment' ou des forums spécialisés. Non seulement tu peux poser des questions, mais tu vas également découvrir des offres d'emploi cachées et rencontrer des personnes qui peuvent t'orienter vers ton futur emploi chez QCS Staffing.
✨Sois proactif dans ta recherche
N’attends pas simplement que les offres tombent. Visite régulièrement le site de QCS Staffing pour voir si de nouvelles opportunités de postes à temps plein se présentent. Prépare-toi à postuler rapidement, car dans le secteur, des postes peuvent se remplir très vite !
✨Mets en avant tes projets et réalisations
Crée un portfolio en ligne où tu peux montrer tes projets antérieurs, même si ce sont des travaux universitaires. Cela peut vraiment capter l'attention des recruteurs en leur montrant tes compétences concrètes dans le domaine de l'ingénierie des installations. Prends l'initiative de partager ce portfolio lors de tes échanges avec QCS Staffing.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Contracts Admin
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:En ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de montrer tes compétences techniques. Sois sûr d'inclure des détails sur tes connaissances en systèmes CVC, plomberie ou électricité dans ton CV. Mentionne aussi tout logiciel que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, car c'est super pertinent pour le poste.
Utilise des exemples concrets:Dans ton CV et ta lettre de motivation, n'hésite pas à utiliser des exemples concrets de projets sur lesquels tu as travaillé. Précise quel rôle tu as joué et les résultats obtenus. Ça permettra à QCS Staffing de mieux saisir ta contribution aux projets et tes capacités d'ingénieur dans le bâtiment.
Accorde une attention spéciale à ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ta passion pour le secteur et ta compréhension des défis liés à l’ingénierie des installations. Explique comment tu vises à résoudre des problèmes techniques et contribuer à des projets d'envergure chez QCS Staffing. Ça montrera ta motivation et ton désir d'apprendre.
Soigne la présentation de ton dossier:Ensuring that ta présentation est claire est primordiale. Mets ton CV sur une ou deux pages maximum, avec des titres clairs pour chaque section. Une mise en page soignée et un formatage cohérent aideront ton dossier à se démarquer des autres candidatures. Tu veux que QCS Staffing puisse capter l’attention dès le premier coup d’œil !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez QCS Staffing
✨Prépare tes connaissances techniques
Dans l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de bien maîtriser les normes et réglementations en vigueur. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur les systèmes électriques, de plomberie ou de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) pour montrer que tu es prêt à relever des défis sur le terrain.
✨Soigne ton portfolio
Même si tu postules pour un emploi à temps plein, un bon portfolio est essentiel pour démontrer ton expertise. Inclue des exemples de projets réalisés, plans techniques, ou études de cas pour prouver ta capacité à concevoir et mettre en œuvre des solutions innovantes dans le bâtiment.
✨Anticipe des études de cas
Prépare-toi à des études de cas ou des mises en situation durant ton entretien. Les recruteurs peuvent te poser des questions pratiques basées sur des scénarios que tu pourrais rencontrer dans le rôle, alors sois prêt à expliquer ta méthodologie pour résoudre des problèmes concrets.
✨Montre ta passion pour l'innovation
Dans un domaine en constante évolution comme l'ingénierie des bâtiments, il est important de montrer que tu es enthousiaste à l'idée de te former et d'innover. Parle des nouvelles technologies ou tendances que tu as suivies et de la façon dont elles peuvent être appliquées chez QCS Staffing.
