Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

Guyancourt Full Time 31500 - 38500 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Gérer les commandes clients et assurer leur satisfaction au sein d'une équipe dynamique.
  • Entreprise: Purflux Group, leader dans la fabrication de pièces automobiles innovantes.
  • Avantages: Environnement de travail enrichissant avec des responsabilités épanouissantes et opportunités de carrière.
  • Autres infos: Rejoignez une entreprise engagée pour la qualité et l'esprit d'équipe.
  • Pourquoi ce job: Contribuez à l'innovation automobile tout en développant vos compétences professionnelles.
  • Qualifications: Bac +2/+3 en gestion ou assistanat, expérience en service clients appréciée.

Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.

Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

Référence : REF104909 Fonction : Mécanique - Robotique - Automatisme Secteur d'activité : Automobile - Constructeurs et équipementiers Localisation : GUYANCOURT

PURFLUX GROUP est un acteur majeur dans le domaine des technologies de mobilité d'aujourd'hui et de demain, réputé pour son engagement en faveur de la qualité et de l'innovation. En tant que leader international dans la fabrication de pièces automobiles, spécialisé dans les filtres automobiles, nous développons et produisons des solutions de filtration adaptées aux besoins de nos clients grâce à notre structure de recherche et développement et à nos sites de production. Avec nos quatre marques internationales, nous proposons une gamme complète de produits de filtration qui garantissent la meilleure couverture du parc automobile. Nos produits sont stockés et livrés depuis nos entrepôts logistiques, assurant une disponibilité optimale pour nos clients. PURFLUX GROUP emploie près de 3 000 personnes sur 4 continents et dans 10 pays. Depuis 6 ans, nous nous concentrons sur les produits destinés à la mobilité électrique et propre, y compris les technologies liées à l'hydrogène. Notre ADN repose sur la flexibilité, l'agilité collective et l'esprit d'innovation. Chez PURFLUX GROUP, vous trouverez un environnement de travail enrichissant avec des responsabilités épanouissantes, le tout au sein d'équipes motivées et dynamiques.

Le poste

Acteur international reconnu dans la conception et la production de solutions de filtration pour l?automobile et l?industrie, PURFLUX GROUP accompagne les principaux constructeurs automobiles dans le monde.

Dans un environnement automobile concurrentiel et en constante évolution, notre performance repose sur la qualité de notre relation client, notre expertise technique et notre capacité à développer durablement notre activité commerciale.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Service Clients, vous assurez la gestion administrative et commerciale d'un portefeuille de clients. Véritable interface entre les clients et les différents services internes, vous garantissez le bon traitement des commandes, la résolution des litiges et contribuez activement à la satisfaction client.

Vos principales responsabilités

  • Gestion des commandes
  • Assurer la saisie, le suivi et la bonne exécution des commandes clients via SAP (module SD).
  • Intégrer quotidiennement les commandes (EDI et saisie manuelle).
  • Veiller au respect des délais de livraison et suivre les expéditions.
  • Gérer les stocks en collaboration avec les équipes Supply Chain.
  • Coordonner les lancements de nouveaux produits.
  • Transmettre les préparations de commandes aux entrepôts.
  • Suivre les indicateurs de performance et remonter les informations à votre hiérarchie.

Relation clients et coordination interne

  • Être l'interlocuteur privilégié de votre portefeuille clients.
  • Répondre aux demandes des clients par téléphone et par e-mail.
  • Coordonner les échanges avec les équipes Commerciales, Supply Chain, Logistique, Finance, Comptabilité et Informatique.
  • Assurer le lien avec les transporteurs et les entrepôts afin de garantir le bon déroulement des livraisons.

Gestion administrative et litiges

  • Garantir la fiabilité des données administratives liées aux ventes.
  • Établir les factures, avoirs et assurer leur suivi.
  • Participer au suivi des paiements en collaboration avec la comptabilité.
  • Identifier, analyser et résoudre les litiges (retards de livraison, écarts de quantité, produits défectueux, etc.).
  • Veiller au respect des procédures internes et des exigences qualité.

Le profil :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.FormationBac +2/+3 en gestion, assistanat de gestion PME/PMI, techniques de commercialisation ou formation équivalente.ExpérienceUne première expérience en Service Clients est souhaitée, idéalement dans un environnement industriel ou de distribution, avec une connaissance du secteur automobile appréciée.CompétencesTrès bon niveau d?anglais à l?écrit comme à l?oral obligatoireMaitrise d'une troisième langue (allemand ou italien) appréciééMaîtrise de SAP (module SD).Excellente maîtrise de la relation client.Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.Organisation, rigueur et sens des priorités.Esprit d?équipe et aisance dans les échanges avec de nombreux interlocuteurs.Capacité d?analyse et de résolution de problèmes.Vous souhaitez contribuer à la satisfaction de nos clients et rejoindre une entreprise où l?exigence, la qualité et l?esprit d?équipe sont des valeurs fortes ? Rejoignez Purflux Group !

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Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) employeur : PURFLUX GROUP

Rejoindre PURFLUX, c'est intégrer un acteur majeur de l'industrie automobile, où l'innovation et la qualité sont au cœur de nos valeurs. Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel et des projets stratégiques enrichissants. De plus, notre engagement envers la mobilité durable et les technologies propres fait de nous un employeur responsable et tourné vers l'avenir.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de PURFLUX GROUP

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

✨Explore les forums et les salons professionnels

Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !

✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux

Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme PURFLUX GROUP.

✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques

Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.

✨Postule directement via notre site

N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez PURFLUX GROUP. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

Gestion des commandes
SAP (module SD)
Relation client
Coordination interne
Gestion administrative
Analyse et résolution de problèmes
Maîtrise de l'anglais

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez PURFLUX GROUP.

Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Assistant(e) Administration des Ventes (H/F).

Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez PURFLUX GROUP. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.

Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) chez PURFLUX GROUP. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez PURFLUX GROUP

✨Maîtrise des outils logistiques

Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.

✨Prépare-toi pour des études de cas

Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.

✨Montre ton engagement dans le secteur

En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !

✨Pose des questions ciblées

Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise PURFLUX GROUP. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.