En un coup d'œil
- Missions: Soutenir la gouvernance et coordonner les activités stratégiques de l'université.
- Entreprise: Université PSL, un leader mondial en sciences et arts.
- Avantages: Congés généreux, télétravail, accès à des événements culturels et sportifs.
- Autres infos: Poste dynamique avec opportunités de croissance et diversité.
- Pourquoi ce job: Impactez l'éducation et la recherche au sein d'une institution prestigieuse.
- Qualifications: Diplôme Bac+5 et expérience en administration publique ou enseignement supérieur.
Le salaire estimé est compris entre 40500 - 49500 € par an.
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design. Composée de 13 établissements, 2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales. Sous l'autorité directe du Président de l'université Paris Sciences et Lettres, le/la directeur-ice de cabinet travaille en étroite collaboration avec les vice-présidents, la direction générale des services, les chefs d’établissements composantes et encadre un agent responsable des instances.
Le/la directeur-ice de cabinet agit aux côtés des vice-présidents chargés d’élaborer la stratégie de l’université et veille à la transmission d’informations au président ainsi qu’aux différents acteurs afin d’assurer le bon fonctionnement de la gouvernance.
Activités principales
- Appui stratégique à la gouvernance et pilotage du cabinet
- Préparer, organiser et assurer la coordination et la cohérence du travail des différentes instances
- Assurer le suivi des décisions de la gouvernance
- Assurer la coordination et la régulation des activités du président
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents acteurs
Relations extérieures
- Représenter ponctuellement le Président auprès de partenaires externes
- Entretenir les relations avec le ministère, le rectorat, les collectivités territoriales, les organismes de recherche, les partenaires socio-économiques
Communication institutionnelle
- Participer/contribuer à la définition de la communication stratégique
- Préparer les éléments de langage, discours et interventions
- Accompagner la gestion de situations sensibles ou de crise
Gestion des dossiers sensibles
- Instruire les dossiers à fort enjeu politique ou institutionnel
- Assurer le suivi des réclamations ou situations complexes
- Soutien à la coordination des réponses en période de tension sociale ou médiatique
Activités complémentaires
- Organisation des déplacements et événements institutionnels majeurs
- Participation à des groupes de travail nationaux ou territoriaux
- Suivi des élections universitaires
Conditions particulières d'exercice
- Forte disponibilité
- Horaires variables selon l'actualité institutionnelle
- Participation à des événements en soirée
- Déplacements occasionnels
Profil du candidat
- Niveau d'études minimum requis: Bac+5
- Niveau d'expérience minimum requis : 3 à 5 ans
- Expérience significative dans l'enseignement supérieur ou dans une administration publique
- Connaissance approfondie de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Maîtrise de l'environnement institutionnel et réglementaire
- Sens politique et institutionnel
- Loyauté et discrétion absolue
- Excellentes qualités relationnelles
- Forte capacité d'organisation
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Directeur / Directrice de cabinet de la Présidence in Paris employeur : PSL Université Paris
Rejoindre notre institution d'enseignement supérieur à Paris, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où l'innovation pédagogique est au cœur de nos valeurs. Nous offrons des opportunités de développement professionnel continu, un cadre de travail collaboratif et une culture axée sur l'excellence académique. En tant que Chef de Projet, vous aurez la chance de contribuer à des formations de pointe en sciences et intelligence artificielle, tout en bénéficiant d'un réseau prestigieux et d'une expérience enrichissante dans le secteur éducatif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Directeur / Directrice de cabinet de la Présidence in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez PSL Université Paris.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez PSL Université Paris
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de PSL Université Paris. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Directeur / Directrice de cabinet de la Présidence in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez PSL Université Paris.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de PSL Université Paris. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez PSL Université Paris
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec PSL Université Paris, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de PSL Université Paris et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
