En un coup d'œil
- Missions: Élaborez et suivez la politique documentaire de l'université tout en encadrant une équipe dynamique.
- Entreprise: Université PSL, un établissement prestigieux au cœur de Paris.
- Avantages: Temps plein, 60 jours de congés payés, télétravail possible et rémunération attractive.
- Autres infos: Campus facilement accessible, avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'innovation et à la recherche dans un environnement stimulant et inclusif.
- Qualifications: Expérience en gestion documentaire et compétences en management requises.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
Poste à pourvoir le 01/09/2026
Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Bibliothèque de référence reconnue sur le plan national à travers sa labellisation CollEx, le Service commun de la documentation (SCD) de l'Université Paris Dauphine-PSL est un pôle de documentation primordial pour la gestion et l’économie.
Activités principales
- Elaboration et suivi de la politique documentaire de l’université (30%) : Coordination de la politique documentaire, circuit d’acquisition, de traitement et de gestion des documents tous supports du SCD : ressources imprimées et électroniques, acquisition de documentation numérique en lien avec les acquéreurs, veille, tests, suivi statistique des usages de la documentation sur tous supports, participation au GT ressources électroniques PSL.
- Participation aux dispositifs documentaires nationaux (30%) : Supervision du Plan de Gestion des Périodiques Economie gestion (PGP Eco) au niveau local, pilotage du PGP Eco au niveau national, ambassadeur ORION en lien avec l’ABES, participation aux négociations Couperin en économie-gestion.
- Encadrement de l’équipe du service : Participation à l’équipe de direction, veille sur les dossiers fonctionnels de son pôle, élaboration de la stratégie de communication tous supports de son pôle en direction des usagers (site web, réseaux sociaux...).
- Missions transversales du Service commun de documentation (20%) : Accueil, renseignement et orientation du public, participation à la stratégie documentaire, formation des usagers aux services et aux ressources documentaires.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité de la directrice du SCD.
Profil du candidat
- Savoir-faire opérationnel : Connaître les règles essentielles de la législation et de la réglementation régissant son activité, connaître l’environnement institutionnel, scientifique et professionnel du service pour y inscrire son activité, manager une équipe, maîtriser l’élaboration de la conduite de projet dans le cadre de l’équipe de direction, maîtriser l’informatique documentaire et les technologies de l’information, assurer une bonne communication entre services, avec les enseignants-chercheurs et le public, savoir analyser une situation et élaborer les adaptations d’organisation nécessaires au bon fonctionnement du service, savoir analyser les demandes des usagers et y apporter une réponse pertinente, avoir une connaissance opérationnelle des outils et techniques propres à l’information scientifique et technique (bibliographies, bases de données), savoir préparer et animer des séquences de formation.
- Compétences linguistiques : Pratique de l’anglais oral et écrit.
- Savoir-être : Gérer le dialogue au sein d’une équipe, organiser son travail selon les priorités et les objectifs, faire preuve de réactivité, être à l’écoute.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, Métro ligne 2, Tram T3b) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Autres informations
- Temps plein : 36h hebdo du lundi au vendredi ; 60 jours de congés payés ; Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine maximum, si les missions le permettent et après accord du manager.
- Rémunération : rémunération selon l’indice + prime de fin d’année - RIFSEEP groupe 2.
- Type de contrat / de poste : Titulaire, Emploi type (filière ITRF ou équivalent) Conservateur des bibliothèques.
- Quotité de travail : Référence Conservateur, responsable du pôle Politique documentaire.
Conservateur, responsable du pôle Politique documentaire (F/H) in Paris employeur : PSL Université Paris
Rejoindre notre institution d'enseignement supérieur à Paris, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où l'innovation pédagogique est au cœur de nos valeurs. Nous offrons des opportunités de développement professionnel continu, un cadre de travail collaboratif et une culture axée sur l'excellence académique. En tant que Chef de Projet, vous aurez la chance de contribuer à des formations de pointe en sciences et intelligence artificielle, tout en bénéficiant d'un réseau prestigieux et d'une expérience enrichissante dans le secteur éducatif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Conservateur, responsable du pôle Politique documentaire (F/H) in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez PSL Université Paris.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque PSL Université Paris publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez PSL Université Paris, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Conservateur, responsable du pôle Politique documentaire (F/H) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour PSL Université Paris et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez PSL Université Paris
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à PSL Université Paris et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de PSL Université Paris.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
