Chef.fe du service scolarité du Collège Sciences, Humanités et Société in Paris

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design. Composée de 13 établissements, 2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires. Le Collège Sciences, Humanités et Société comprend environ 700 étudiants inscrits au sein de plusieurs parcours caractérisés par une approche pluridisciplinaire, une spécialisation progressive, une formation par la recherche et un rythme soutenu.

Le service support de scolarité centrale de l'Université PSL accompagne l'ensemble des formations opérées par l'Université PSL, notamment le Collège Sciences, Humanités et Société. Il assure des fonctions mutualisées de gestion de la scolarité, d'accompagnement des étudiants et de soutien aux équipes administratives et pédagogiques dédiées à chaque cursus.

Le.la chef.fe de service est placé.e sous l'autorité hiérarchique du.de la directeur.trice des formations adjoint.e chargé.e de la scolarité centrale. Il.elle travaille en étroite collaboration avec les directeurs des études, les coordinateurs de disciplines, les équipes de scolarité des autres formations et les services centraux de l'Université PSL.

Activités principales :

• Organisation de la scolarité, planification et coordination des tâches sur l'année universitaire et tout au long du cursus de premier cycle.
• Paramétrage et gestion de l'outil de scolarité.
• Supervision des inscriptions administratives et pédagogiques et des actes de scolarité en cours de cursus.
• Pilotage de l'organisation des plannings semestriels et des examens.
• Préparation, sécurisation et suivi des jurys.
• Suivi du déroulement des enseignements.
• Proposition et conception d'outils de gestion administrative, de procédures et de documents.
• Orientation des étudiant.e.s du Collège vers les pôles de la scolarité centrale ou de la vie étudiante.
• Management de l'équipe de scolarité.
• Participation directe aux tâches de gestion lors des pics d’activité.
• Conduite des entretiens professionnels annuels et participation au recrutement de ses membres.
• Échanges avec les lycées partenaires et les établissements-composantes de l'Université PSL.
• Rédaction et actualisation des supports d'information.
• Contrôle de l'application des règles et des procédures administratives.
• Suivi du budget, analyse et engagement des dépenses.
• Réalisation de tableaux de bord, enquêtes, suivi d'indicateurs et production des bilans statistiques.

Profil du candidat :

• Niveau de diplôme : Bac+5.
• Niveau minimum d'expérience requise : 3 ans.
• Expérience des procédures dans la gestion administrative d'une structure d'enseignement.
• Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur.
• Maîtrise de la réglementation relative à la scolarité.
• Techniques et expérience avérée de management, encadrement et animation d'une équipe.
• Qualité rédactionnelle et forte capacité d'initiative.
• Disponibilité, réactivité, capacité à planifier les activités et gérer les urgences.
• Expérience obligatoire d'un ou plusieurs outils et logiciels de scolarité de l'enseignement supérieur.
• Langue anglaise : Niveaux B1-B2 minimum du CECRL.

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.