PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
La Direction de projet IA-Cluster coordonne les activités de l’IA-Cluster PRAIRIE en accompagnant et structurant les différentes actions du projet, leur gestion administrative et financière, le reporting, le suivi de l'exécution budgétaire et le suivi RH, en lien avec les services de PSL et des établissements de PSL.
Dans le cadre de la direction est développé et mis en place la Paris School of AI avec 2 nouvelles formations en intelligence artificielle lancées en septembre 2025 par l’Université PSL.
Activités principales
L’assistant.e, sous l’autorité hiérarchique de la directrice opérationnelle de la direction de projet IA-Cluster, assure un ensemble de tâches liées au fonctionnement de la direction de projet IA-Cluster. Il/elle coordonne l’ensemble des activités de suivi administratifs et financier des activités de la direction de projet IA-Cluster en soutien des membres de l’équipe de coordination du projet IA-Cluster et de l’équipe de scolarité de la Paris School of AI.
Gestion administrative et financière de la direction (suivi facturation, bon de commande, liens avec les prestataires, organisation des déplacements, gestion des abonnements, suivi des conventions, organisation de missions, suivi des états de frais ...)
Suivi du budget avec la directrice
Accompagnement à la gestion des projets ou d’activités de la direction
Suivi opérationnel et coordination des projets confiés
Rédaction de synthèses et compte-rendus
Suivi de tableaux de bord
Logiciels métiers utilisés dans le poste:
Localisation du poste :
Poste ouvert aux:
Titulaires de la fonction publique(Catégorie B)
Non titulaires de la fonction publique: CDD de droit public de 24 mois
Temps de travail hebdomadaire: 39 heures
Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète
Télétravail selon politique de PSLet activités du service
Ecole de formation interne
- Prise en charge transport par PSL : 75%
- Contrat collectif de mutuelle santé
- Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
CV et lettre de motivation
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Niveau d’études maximum requis : BAC+2 ou équivalent
Domaine d’études et/ou d’expérience : Gestion administrative et/ou financière
Niveau d’expérience minimumrequis : 3 ans
Compétences opérationnelles requises:
Très bonne capacité rédactionnelle (Rédaction fréquente et rapide de mails concis et précis)
Capacité à rendre compte
Communication avec l’équipe et les partenaires
Compétences numériques requises:
Création de tableaux de bord de suivi des projets confiés et suivi financier
Organisation et archivages des documents partagés
Maîtrise des outils bureautiques
Langues étrangères et niveaux minimum CECRL requis:
Savoirs-être attendus :
Autonomie et Force de proposition
Qualités d’adaptation à des interlocuteurs différents
Réactivité
Rigueur
Esprit d’équipe
Sens aigu du service
CV et lettre de motivation
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+1/Bac+2
Non discrimination, ouverture et transparence
L'Université PSLs’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
#J-18808-Ljbffr
Assistant.e de gestion administrative in Paris employeur : PSL Université Paris
Rejoindre notre institution d'enseignement supérieur à Paris, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où l'innovation pédagogique est au cœur de nos valeurs. Nous offrons des opportunités de développement professionnel continu, un cadre de travail collaboratif et une culture axée sur l'excellence académique. En tant que Chef de Projet, vous aurez la chance de contribuer à des formations de pointe en sciences et intelligence artificielle, tout en bénéficiant d'un réseau prestigieux et d'une expérience enrichissante dans le secteur éducatif.
