En un coup d'œil
- Missions: Organiser et gérer les instances, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Entreprise: École nationale des chartes - PSL, une institution prestigieuse au cœur de Paris.
- Avantages: Rémunération compétitive, expérience enrichissante dans un environnement académique.
- Autres infos: Poste dynamique avec une forte culture d'inclusion et de diversité.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'enseignement supérieur tout en développant vos compétences organisationnelles.
- Qualifications: Bac+1/Bac+2 requis, maîtrise du français et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 15 - 16 € par heure.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil : Fondée en 1821, composante de l'Université PSL, membre du Campus Condorcet, partie prenant de l’espace Richelieu, l’École nationale des chartes - PSL est un grand établissement universitaire, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques. Fondé en 1834, installé sur le site du Campus Condorcet, le Comité des travaux historiques et scientifiques est un institut de l’École, coordonne plus de 3000 sociétés savantes et est un éditeur scientifique en SHS.
Activités principales :
- Élaborer le rétroplanning d’organisation des instances (amont / aval)
- Préparer, faire valider et signer les ordres du jour et convocations (CSA, CS, CA)
- Envoyer les convocations et documents dans les délais réglementaires
- Relancer pour atteindre le quorum et collecter les procurations
- Assurer la logistique des instances (salles, audiovisuel)
- Assister aux réunions et rédiger, valider et transmettre les comptes rendus
Profil du candidat :
Savoirs et compétences attendus :
- Excellente maîtrise de la langue française, de l’orthographe et de la syntaxe
- Connaissance du domaine de l'enseignement supérieur
- Notions juridiques
- Savoir planifier et respecter les délais
- Faire des reportings quotidiens
- Gérer l’urgence
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
- Extrême confidentialité
- Respect de la hiérarchie
- Rigueur, organisation
- Réactivité
Diplôme et expérience professionnelle :
- Bac+3, Bac+1/Bac+2
Non discrimination, ouverture et transparence : Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Sous l’autorité directe du directeur général des services, et en articulation avec l’assistante de la direction.
Localisation du poste : 65 rue de Richelieu 75002 Paris
Pas de télétravail, sauf exception
Durée du contrat étudiant : 303 heures sur 4 mois
Rémunération : 15,76 € net (19,60 € bruts) / heure (paiement sur service fait, au mois le mois)
ASSISTANT(E) EN CHARGE DES INSTANCES - EMPLOI ETUDIANT employeur : PSL Université Paris
Rejoindre notre institution d'enseignement supérieur à Paris, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant où l'innovation pédagogique est au cœur de nos valeurs. Nous offrons des opportunités de développement professionnel continu, un cadre de travail collaboratif et une culture axée sur l'excellence académique. En tant que Chef de Projet, vous aurez la chance de contribuer à des formations de pointe en sciences et intelligence artificielle, tout en bénéficiant d'un réseau prestigieux et d'une expérience enrichissante dans le secteur éducatif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT(E) EN CHARGE DES INSTANCES - EMPLOI ETUDIANT
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez PSL Université Paris.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque PSL Université Paris publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez PSL Université Paris, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT(E) EN CHARGE DES INSTANCES - EMPLOI ETUDIANT
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour PSL Université Paris et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez PSL Université Paris
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à PSL Université Paris et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de PSL Université Paris.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
