En un coup d'œil
- Missions: Coordonner la scolarité et gérer les équipes pour un Collège innovant.
- Entreprise: Université PSL, reconnue mondialement pour son excellence académique.
- Avantages: Congés généreux, télétravail, tickets restaurant et accès à des activités culturelles.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans l'éducation.
- Qualifications: Diplôme Bac+5 et expérience en gestion administrative dans l'enseignement supérieur.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
À propos de nous
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).
Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
Pour plus d’informations : www. psl. eu
PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.
Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires.
PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).
Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.
Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
- Pour plus d’informations : www. psl. eu
- LE COLLÈGE SCIENCES, HUMANITÉS ET SOCIÉTÉ
Le Collège Sciences, Humanités et Société comprend environ 700 étudiants inscrits au sein de plusieurs parcours caractérisés par une approche pluridisciplinaire, une spécialisation progressive, une formation par la recherche et un rythme soutenu.
L'organisation de cette formation requiert une technicité administrative particulière et une coordination rigoureuse avec les partenaires (lycées Henri-IV et Louis-le-Grand, Dauphine-PSL en particulier).
LE SERVICE SUPPORT DE SCOLARITÉ CENTRALE
Le service support de scolarité centrale de l'Université PSL accompagne l'ensemble des formations opérées par l'Université PSL, notamment le Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles), la Paris School of AI (PSAI), la Licence Professorat des Écoles (LPE), ainsi que les entités de formation amenées à se développer dans les années à venir.
Il assure des fonctions mutualisées de gestion de la scolarité, d'accompagnement des étudiants et de soutien aux équipes administratives et pédagogiques dédiées à chaque cursus.
Positionnement Du Poste De Chef. fe De Service Scolarité Du Collège Sciences, Humanités Et Société Dans La Structure
Le. la chef. fe de service est placé. e sous l'autorité hiérarchique du. de la directeur. trice des formations adjoint. e chargé. e de la scolarité centrale, qui coordonne l'ensemble des formations opérées par l'Université PSL.
Il. elle travaille en étroite collaboration avec les directeurs des études, les coordinateurs de disciplines, les équipes de scolarité des autres formations et les services centraux de l'Université PSL.
Il. elle travaille également en lien étroit avec la direction académique du Collège.
Il. elle est l’interlocuteur. trice du Collège auprès des pôles de la scolarité centrale (étudiants et international, orientation et insertion professionnelle, supports) ainsi que des autres directions et services de l’Université PSL, selon la nature des questions à traiter (ex. logistique, DAJ, DAF, DRH, etc.).
Sous la direction du. de la directeur. trice des formations adjoint. e en charge de la scolarité centrale, le. la chef. fe de service assure la coordination des activités administratives et de scolarité du Collège Sciences, Humanités et Société.
Il. elle encadre l'équipe dédiée et contribue au pilotage et au bon déroulement de la formation.
Cette équipe compte au moins quatre agents.
- Mission
- Les Activités Principales Sur Ce Poste Sont
- Scolarité
- Organisation de la scolarité, planification et coordination des tâches sur l'année universitaire et tout au long du cursus de premier cycle (de l'admission à la diplomation)
- Paramétrage et gestion de l'outil de scolarité
- Supervision des inscriptions administratives et pédagogiques et des actes de scolarité en cours de cursus
- Pilotage de l'organisation des plannings semestriels et des examens
- Préparation, sécurisation et suivi des jurys
- Suivi du déroulement des enseignements
- Proposition et conception d'outils de gestion administrative, procédures et documents
- Orientation des étudiant. e. s du Collège vers les pôles de la scolarité centrale ou de la vie étudiante
- Encadrement et travail en réseau
- Management de l'équipe de scolarité
- Participation directe aux tâches de gestion lors des pics d’activité (inscriptions administratives, rentrées, jurys, etc.)
- Conduite des entretiens professionnels annuels, identification des besoins de formation de l'équipe et participation au recrutement de ses membres
- Échanges avec les lycées partenaires (ex.
Henri‑IV, Louis‑le-Grand), les établissements-composantes de l'Université PSL engagés dans les formations, les partenaires internationaux et les organismes liés à la formation (ex.
- CROUS, rectorat)
- Coordination administrative des cursus menés en partenariat avec les lycées
- Communication, coordination, évènements
- Information, accompagnement et assistance des étudiant. e. s et enseignant. e. s
- Rédaction et actualisation des supports d'information
- Participation à l'organisation des événements de diplomation, journées portes ouvertes, rentrées et pré-rentrées...
- Contribution à toute initiative de promotion de la formation
- Conformité, pilotage, développement
- Contrôle de l'application des règles et des procédures administratives
- Préparation et mise à jour annuelle du règlement des études du Collège
- Sécurisation juridique des actes de scolarité
- Réalisation de tableaux de bord, enquêtes, suivi d'indicateurs et production des bilans statistiques
- Garantie de la fiabilité des données étudiantes dans les outils de scolarité, du respect du RGPD, des règles d'archivage et contribution aux remontées institutionnelles
- Suivi du budget, analyse et engagement des dépenses
- Suivi, pilotage et amélioration continue des procédures liées à la masse salariale
- Contribution aux projets transversaux de la scolarité centrale
- Participation aux évolutions de l'offre de formation (maquettes, nouveaux parcours, accréditation) et à leur mise en œuvre administrative
- Mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités et suivi de l'évolution de la réglementation de l'enseignement supérieur
- Instances, vie institutionnelle, représentation
- Rédaction des documents administratifs officiels, préparation de dossiers et conventions, et organisation des instances de la formation
- Organisation des élections des représentant. e. s étudiant. e. s au conseil du Collège et animation du réseau des délégué. e. s
- Représentation de la direction des formations dans les réunions et instances du Collège en l'absence du. de la directeur. trice des formations adjoint. e et délégation de signature
- Gestion des situations urgentes ou sensibles et information de la hiérarchie et de la direction académique du Collège
- Localisation
Le. la chef. fe de service est basé. e sur le campus Jourdan de l'ENS-PSL (75014).
Il. elle est aussi amené. e à se déplacer très fréquemment sur différents sites de l'Université PSL et de ses partenaires (75005, 75006, 75016).
- Poste Ouvert Aux
- Titulaires de la fonction publique (Catégorie A)
- Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois
- Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
- Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
- Télétravail selon politique de PSL et activités du service
- Ecole de formation interne
- Tickets restaurant
- Prise en charge transport par PSL : 75%
- Contrat collectif de mutuelle santé
- Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts...)
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Profil
Niveau de diplôme
Bac+5
Niveau minimum d'expérience requise
- 3 ans
- Expérience des procédures dans la gestion administrative d'une structure d'enseignement
- Connaissances Et Savoirs
- Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur
- Une connaissance des classes préparatoires ou des cursus menés en partenariat entre lycées et université serait un atout
- Compétences Opérationnelles
- Maîtrise de la réglementation relative à la scolarité (inscriptions, contrôle des connaissances, jurys, diplomation, fraude et procédure disciplinaire) et du fonctionnement des instances universitaires
- Ingénierie de formations (maquettage, création d'emplois du temps, etc.)
- Sensibilisation à la qualité et à la protection des données personnelles (RGPD)
- Appétence pour la dématérialisation des procédures
- Techniques et expérience avérée de management, encadrement et animation d'une équipe
- Prévention et gestion des conflits
- Méthodologie de conduite de projet
- Gestion budgétaire
- Qualités Personnelles
- Qualité rédactionnelle
- Forte capacité d'initiative, d'organisation
- Grand sens des responsabilités et de l'anticipation
- Autonomie, rigueur
- Discrétion
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Aptitude à la représentation institutionnelle
- Aptitude à la prise de décision en autonomie, notamment en l’absence de la hiérarchie
- Disponibilité, réactivité, capacité à planifier les activités et gérer les urgences
- Qualités relationnelles pour communiquer avec des publics variés (étudiants, enseignants, personnels administratifs, etc.)
- Sens de la diplomatie et de la médiation, capacité à traiter avec tact et discrétion des situations individuelles sensibles
- Goût du travail en transversalité dans un environnement multi-acteurs (établissements-composantes, lycées partenaires, services centraux) et sens du service public
- Outils Numériques
- Expérience obligatoire d'un ou plusieurs outils et logiciels de scolarité de l'enseignement supérieur
- Excellente maîtrise du logiciel Excel
- Langue Anglaise
- Niveaux B1-B2 minimum du CECRL
- Candidater
- CV et lettre de motivation
- Référence de l'offre : u3jqhfk7ok
- #J-18808-Ljbffr
Chef.fe du service scolarité du Collège Sciences, Humanités et Société in Paris employeur : PSL Research University
L'Institut Curie est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant au cœur de Paris, où l'excellence en recherche et en soins contre le cancer est au centre de toutes les actions. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture collaborative et des avantages tels qu'une restauration collective et une prise en charge du transport, nous nous engageons à soutenir nos employés dans leur parcours tout en favorisant l'égalité des chances et l'inclusion. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission significative tout en évoluant dans un cadre dynamique et innovant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de PSL Research University
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef.fe du service scolarité du Collège Sciences, Humanités et Société in Paris
✨Réseautage dans l'éducation numérique
Plongeons dans des événements comme des salons de l'emploi dédiés à l'éducation numérique, des conférences ou des ateliers. Ces occasions peuvent te permettre de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de ton intérêt pour le poste chez PSL Research University. N'hésite pas à échanger tes coordonnées, ça peut déboucher sur des opportunités inattendues !
✨Collaboration et Projets
Impliquons-nous dans des projets collaboratifs dans le domaine de l'éducation numérique. Que ce soit via des plateformes de bénévolat ou en rejoignant des groupes de travail, ces expériences vont étoffer ton CV tout en te rendant visible auprès de potentiels recruteurs chez PSL Research University. Montre que tu es passionné et engagé dans le domaine !
✨Utilise les plateformes de candidatures
Quand tu postules chez PSL Research University, n’oublie pas d'utiliser notre site web. C'est là que tu trouveras les offres exactement comme celle pour le poste de Chef.fe du service scolarité du Collège Sciences, Humanités et Société et ça peut te donner un avantage parce qu'on valorise les candidatures directes !
✨Souligne tes compétences numériques
Fais briller tes compétences techniques et digitales lors des entretiens. Que tu aies des compétences en e-learning, en gestion de contenu ou en outils pédagogiques numériques, sois prêt à expliquer comment tu les as appliquées dans le passé et comment elles peuvent bénéficier à PSL Research University.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef.fe du service scolarité du Collège Sciences, Humanités et Société in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ta passion pour l'éducation:Dans ton CV et ta lettre de motivation, souligne ton intérêt pour l'apprentissage numérique et l'éducation. Explique pourquoi ces domaines te passionnent, et comment tu as prévu d'y contribuer avec PSL Research University. C’est un point qui peut faire toute la différence !
Démontre tes compétences en pédagogie numérique:N'oublie pas d'inclure des exemples concrets de projets ou d'initiatives en lien avec l'éducation numérique. Que ce soit un stage, un projet personnel ou même un bénévolat, montre-nous comment tu as appliqué tes compétences pédagogiques et numériques.
Adapte ton CV aux spécificités du secteur:Pour un poste à temps plein, ton CV doit clairement refléter ton parcours en éducation ou en technologies numériques. Mentionne les formations, certifications ou outils spécifiques que tu maîtrises et qui peuvent être pertinents pour Chef.fe du service scolarité du Collège Sciences, Humanités et Société chez PSL Research University.
Évoque tes ambitions et ton plan de carrière:Dans ta lettre de motivation, parle de tes objectifs professionnels et de ta vision pour l'éducation numérique. Les recruteurs chez PSL Research University apprécieront de voir que tu as un plan à long terme et que tu es motivé à évoluer dans ce domaine passionnant.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez PSL Research University
✨Préparez votre vision de l'apprentissage numérique
Avant l'entretien pour le poste chez PSL Research University, prenez le temps de bien réfléchir à votre expérience et à votre vision de l'apprentissage numérique. Pensez à des situations où vous avez utilisé des outils numériques pour faciliter l'éducation, et soyez prêt à expliquer comment ces outils peuvent améliorer l'apprentissage.
✨Démontrez votre passion pour l'éducation
Montrez à PSL Research University que vous êtes vraiment passionné par le domaine éducatif. Préparez-vous à discuter de vos expériences personnelles, de projets pertinents ou d'initiatives que vous avez prises pour encourager l'apprentissage. Cela peut faire la différence, surtout pour un poste à temps plein.
✨Maîtrisez les outils d'apprentissage numériques
Soyez préparé à discuter des outils technologiques que vous connaissez, comme les plateformes de e-learning ou les ressources éducatives numériques. Vous pourriez même avoir des questions techniques sur ces outils pendant l'entretien. Montrez que vous êtes à jour sur les nouvelles tendances dans l'éducation numérique !
✨Prévoyez des exemples concrets
Préparez des exemples concrets de projets ou d'initiatives que vous avez réalisés. Que ce soit un stage précédent ou un projet personnel, montrez comment vous avez eu un impact positif sur l'apprentissage des autres. Ces récits peuvent démontrer concrètement vos compétences et votre engagement envers l'éducation numérique.
