En un coup d'œil
- Missions: Gérer des propositions complexes pour des projets d'architecture et de construction à travers le Canada.
- Entreprise: Provencher_Roy, une entreprise innovante dans le domaine de l'architecture.
- Avantages: Assurance groupe, plan de retraite, 3 à 6 semaines de vacances, et politique de travail hybride.
- Autres infos: Environnement professionnel collaboratif axé sur l'excellence et la croissance continue.
- Pourquoi ce job: Jouez un rôle clé dans des projets majeurs et collaborez avec des équipes multidisciplinaires.
- Qualifications: Diplôme en architecture ou domaine connexe et 5 à 10 ans d'expérience pertinente.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Provencher_Roy is seeking a
Proposal Manager to actively support the Director of Proposals.
This role includes the preparation, coordination, and delivery of business proposals for architectural and construction-related professional services mandates.
The position may be based at our
Montreal or Ottawa office . Occasional travel across Canada is required, including frequent travel between the Montreal and Ottawa offices, depending on proposal and team needs.
This role is both strategic and operational, with a focus on leading complex individual proposals, including submissions to public- and private-sector clients across Canada.
The incumbent is not responsible for the overall management of all the firm’s proposals but acts as the lead for specific proposals under the direction of the Director of Proposals.
In this capacity, the Proposal Manager is accountable for the quality, compliance, response strategy, and timely delivery of assigned proposals.
For the proposals they lead, the incumbent serves as the operational point of contact between partners, project teams, business development, and management, demonstrating a level of professional credibility aligned with best practices among leading architecture and professional services firms.
Key Responsibilities
- End-to-End Management of Individual Proposals
- Manage assigned complex, strategic, or multidisciplinary proposals from start to finish, including submissions across Canada.
- Analyze requests for proposals (requirements, evaluation criteria, key issues, and risks) and, in collaboration with the Director of Proposals and the firm’s partners, define the proposal strategy, including positioning, key messages, differentiators, and narrative structure.
- Contribute to drafting the proposal’s strategic content, lead internal reviews (kick-off, mid-point, and pre-submission), and incorporate feedback and direction.
- Ensure the compliance, quality, and overall consistency of final deliverables prior to submission.
- Proposal Coordination, Leadership and Expertise
- Mobilize, coordinate, and guide multidisciplinary teams assigned to proposals under their responsibility, including contributors from different offices.
- Develop schedules, prioritize tasks, and assign responsibilities.
- Ensure the strategic, narrative, technical, and visual quality of all content produced.
- Work closely with technical teams to ensure the accuracy and relevance of the information presented.
- Strategic Collaboration and Organizational Alignment
- Work closely with the Director of Proposals to ensure proposals are aligned with the firm’s overall strategy.
- Apply established guidelines, tools, templates, and processes for the firm’s proposal function.
- Ensure clear and structured communication between project teams, business development, and management in an inter-office collaborative environment.
- Rigor, Compliance and Document Quality
- Act as the custodian of operational excellence for proposals under their responsibility.
- Verify formal compliance, administrative completeness, visual consistency, and linguistic quality of documents.
- Oversee final validation prior to submission and maintain rigorous version control.
- Contribution to Continuous Improvement
- Participate in the analysis of successful and unsuccessful proposal outcomes.
- Contribute to the continuous improvement of proposal writing, strategy, and methodology.
- Participate in knowledge sharing, occasional mentoring, and the development of collective expertise across the firm.
Education And Experience
- Bachelor’s degree in architecture, engineering, construction management, business administration, or a related field.
- Additional education or training in communications, management, or marketing is considered an asset.
- A minimum of 5 to 10 years of relevant experience in the AEC (architecture, engineering, and construction) industry.
- Demonstrated experience coordinating or managing proposals or professional services submissions.
- Professional certifications (APMP, PMP, or equivalent) are considered an asset.
- Key Skills And Professional Attributes
- Excellent writing skills and strong command of proposal-specific narrative approaches.
- Collaborative leadership skills and professional credibility with multidisciplinary technical teams.
- Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple proposals simultaneously.
- Strong understanding of the expectations of public-sector, institutional, and private-sector clients across Canada.
- Bilingualism required (ability to prepare proposals in both French and English).
What We Offer
- A key role within the proposal team with strategic impact.
- Close and structured guidance from the Director of Proposals.
- The opportunity to contribute to major projects across Canada.
- A collaborative, structured, and excellence-driven professional environment.
Benefits
- Group insurance and Health Spending Account
- Retirement plan (Group RRSP and DPSP)
- 100% reimbursement of annual professional association membership fees
- 3 to 6 weeks of vacation
- Hybrid work policy
- Public transit contribution
- 49 hours of sick leave
- Summer schedule
- Fresh fruit every day
- #J-18808-Ljbffr
Senior Proposal Manager in Montréal employeur : Provencher Roy
Provencher_Roy est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et structuré qui valorise l'excellence et le développement professionnel. En tant que Senior Proposal Manager, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans des projets majeurs à travers le Canada, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un soutien étroit de la part de la direction. Avec des avantages tels qu'un régime d'assurance groupe, un plan de retraite, et une politique de travail hybride, Provencher_Roy s'engage à favoriser le bien-être et la croissance de ses employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Senior Proposal Manager in Montréal
✨Réseautage dans le secteur de l'architecture
Les événements comme les salons de l'architecture ou les conférences sont des mines d'or pour se connecter avec des professionnels du secteur. On te conseille de préparer quelques cartes de visite et d’être prêt à échanger sur tes projets. Ne fais pas juste du réseautage passif : engage-toi avec les intervenants et n'hésite pas à poser des questions sur leurs travaux.
✨Portfolio impressionnant
Un bon portfolio digital peut vraiment faire la différence dans le secteur de l'architecture. Assure-toi qu'il présente non seulement tes projets finis, mais aussi les croquis, les maquettes et les étapes de conception. Pense à le partager lors d’entretiens et à mettre en avant tes meilleures œuvres sur des plateformes comme Behance ou ton propre site web.
✨Cherche des opportunités via des plateformes professionnelles
Utilise des plateformes dédiées à l'architecture comme Archinect ou Dezeen Jobs pour découvrir des offres d’emploi qui ne se trouvent pas toujours sur les sites classiques. Cela te permettra d’accéder à des projets innovants et créatifs chez des entreprises qui recherchent des talents comme le tien.
✨Appliquer directement chez Provencher Roy
N’oublie pas de postuler directement sur le site de Provencher Roy. Souvent, les entreprises préfèrent les candidatures qui viennent directement d'elles, donc montre-leur que tu es intéressé et motivé en visitant leur page carrière et en apportant une touche personnelle à ta candidature.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Senior Proposal Manager in Montréal
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes projets architecturaux !:Inclue un portfolio solide dans ta candidature. On veut voir tes plus beaux projets, même ceux que tu as réalisés durant tes études. Ça montre ta créativité et ton style, et c'est crucial dans le domaine de l'architecture !
Personnalise ta lettre de motivation:Dans ta lettre, explique pourquoi tu as choisi le secteur de l'architecture et qu'est-ce qui te passionne dans le travail de Provencher Roy. Parle de projets spécifiques ou de techniques qui t’inspirent et insiste sur comment tu peux contribuer à la vision de l'entreprise.
Utilise le bon vocabulaire architectural:Pense à bien employer le jargon architectural ! Utilise des termes techniques qui montrent que tu maîtrises ton sujet. Cela peut faire la différence pour le recruteur chez Provencher Roy.
Soigne la présentation de ton CV:Ton CV doit être aussi élégant que tes designs ! Structure-le de manière claire, avec une mise en page soignée. Mettez en avant tes compétences techniques, les logiciels que tu maîtrises (comme AutoCAD ou Revit) et n'oublie pas d'indiquer tes diplômes et stages pertinents.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Provencher Roy
✨Maîtriser les outils de conception
Assure-toi d'être à l'aise avec les principaux logiciels de conception architecturale comme AutoCAD, Revit, et SketchUp. En général, les entreprises comme Provencher Roy aiment voir des candidats qui peuvent démontrer une compétence technique, alors n'hésite pas à préparer des exemples de projets où tu les as utilisés.
✨Préparer ton portfolio
Ton portfolio est ta meilleure arme pour impressionner lors de l'entretien. Sélectionne tes meilleurs travaux, mais aussi des projets qui montrent ta manière de penser et le processus de conception. Pour un poste chez Provencher Roy, il serait judicieux de discuter des défis que tu as surmontés et de la façon dont tes créations répondent à des besoins spécifiques.
✨Anticiper les questions techniques
Dans le domaine de l'architecture, il n'est pas rare d'être confronté à des questions sur le design ou l'ingénierie structurelle. Prépare-toi à discuter de tes choix de conception et des codes du bâtiment en vigueur. Fais quelques recherches sur les projets passés de Provencher Roy pour pouvoir faire le lien entre leurs travaux et tes réponses.
✨Démontrer ta passion pour l'architecture
Comme il s'agit d'un poste à temps plein, les employeurs comme Provencher Roy cherchent des candidats passionnés par leur métier. Prépare-toi à parler de ce qui t'inspire dans l'architecture, de tes influences et de tes idées pour l'avenir. Cela peut vraiment faire la différence et montrer que tu es engagé dans cette carrière.
