En un coup d'œil
- Missions: Assurer la régularisation des charges locatives et coordonner le processus global.
- Entreprise: Provence Métropole Logement, acteur clé du logement social à Marseille.
- Avantages: Mutuelle, prévoyance, tickets restaurants et avantages CSE.
- Autres infos: Environnement dynamique avec un management de proximité valorisé.
- Pourquoi ce job: Impact concret sur le territoire et développement professionnel garanti.
- Qualifications: Bac +2/3 en comptabilité et 5 ans d'expérience en contrôle de gestion.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Bien loger pour mieux vivre ! Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l’acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l’échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Office Public de l’Habitat nous gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements. Nos 280 salariés œuvrent au quotidien au service de nos 35 000 locataires en respectant 4 principes : Coopération, Engagement, Solidarité et Progrès !
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Chargé de missions régularisation des charges (h/f) ! Au sein de la Direction Financière et comptable, rattaché à la Directrice Adjointe, vous assurez la régularisation annuelle des charges locatives et pilotez l’ensemble du processus de régularisation des charges de l’Office.
Vos missions principales :
- Assurer la régularisation comptable des charges locatives.
- Consolider et exploiter les données nécessaires à la régularisation des charges qui font suite au processus de recensement et d’analyse effectué en Agence (factures, contrats, index, consommations, clés de répartition).
- Analyser la nature et l’imputabilité des charges récupérables conformément à la réglementation.
- Effectuer les vérifications de remontée d’informations, en lien avec les parties-prenantes, et le contrôle des calculs.
- Garantir la fiabilité et la traçabilité des données utilisées.
- Analyser le résultat de la régularisation des charges pour proposer si nécessaire des ajustements des provisions de charges.
Coordonner le processus global de régularisation des charges :
- Planifier et organiser les différentes étapes du processus annuel de régularisation des charges (préparation de l’échéancier de campagne annuelle, stabilisation des échéances clefs avec les services contributeurs, …).
- Coordonner les échanges entre les services concernés.
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d’amélioration des procédures.
- Mettre en place et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de suivi).
- Contribuer à l’harmonisation des pratiques vis-à-vis des contributeurs mobilisés tout au long de la réalisation du processus.
- Contribuer à la modernisation du processus global et aux actions possibles de dématérialisation des étapes (coordination avec la DSI).
Contribuer à la qualité du processus global de régularisation des charges :
- Participer à la rédaction des supports d’information à destination des locataires (notes explicatives, courriers, documents de régularisation).
- Apporter un appui technique aux équipes dans le traitement des réclamations liées aux charges (réclamation, courrier d’explication, participation ponctuelle à des réunions locataires, …).
- Préparer les éléments nécessaires en cas de contrôle ou de contentieux liés aux charges.
Vous êtes (h/f) :
- Titulaire d’un Bac +2/3 en comptabilité avec spécialisation en contrôle de gestion ?
- Fort d’au moins 5 ans d’expérience acquise sur un poste similaire ou auprès d’un acteur du logement en contrôle de gestion.
- La règlementation des charges locatives et des charges récupérables, les principes de comptabilité générale et analytique n’ont plus de secret pour vous ?
- Vous maîtrisez les bases juridiques relatives aux relations bailleur /locataire ?
- Rigoureux, à l’aise avec les outils informatiques, les logiciels métiers et Excel (RECHERCHEV, réalisation de TCD, nettoyage de base de données, analyse de requête) ?
- Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et pédagogiques ?
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un management de proximité valorisé.
- Une entreprise en pleine transformation.
- Un impact concret sur le territoire.
- Des éléments complémentaires à votre rémunération tels que : mutuelle, prévoyance, plan d’épargne retraite, tickets restaurants, avantages CSE…
Provence Métropole Logement est une société à taille humaine qui favorise le développement professionnel et l’épanouissement personnel, tout en respectant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle.
Chargé de missions régularisation des charges H/F (2) in Marseille employeur : Provence Métropole Logement
Provence Métropole Logement est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et coopératif au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence. En tant que Chargé(e) de Missions Investissements et Financements Emprunts, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs qui améliorent la vie des locataires. Avec des avantages tels qu'une mutuelle, un plan d'épargne retraite et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, nous nous engageons à soutenir votre épanouissement dans un cadre respectueux et solidaire.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Provence Métropole Logement
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de missions régularisation des charges H/F (2) in Marseille
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Provence Métropole Logement.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Provence Métropole Logement
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Provence Métropole Logement. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Provence Métropole Logement.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Provence Métropole Logement. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Provence Métropole Logement
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Provence Métropole Logement, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Provence Métropole Logement et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
