L'agence Proman Gap recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif. Rattaché au service administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise et participez activement à la qualité du service apporté à nos clients et partenaires. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à :
- Contrôler les heures des salariés et assurer leur vérification dans l'ERP
- Gérer le standard téléphonique
- Recueillir les demandes clients, qualifier les besoins et planifier les interventions de dépannage
- Gérer la boîte mail générale et dispatcher les demandes au fil de l'eau
- Assurer le traitement du courrier entrant
- Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Rédiger les devis
- Effectuer les relances de devis et de factures
- Consulter les fournisseurs pour les achats courants (fournitures de bureau, pièces standard, etc.)
- Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, contrôles techniques, visites réglementaires)
- Gérer le suivi administratif des intérimaires (contrats, relevés d'heures, facturation)
- Mettre à jour les données dans l'ERP (création des fiches clients, intégration des contrats d'entretien, etc.)
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise.
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
Secretaire H/F in Gap employeur : PROMAN
Rejoindre PROMAN TULLE, c'est intégrer une entreprise qui valorise ses employés à travers un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons des opportunités de développement professionnel et des avantages tels que des primes et des compensations pour les transports, tout en garantissant des horaires de travail flexibles adaptés à votre rythme de vie. Si vous êtes passionné par l'industrie du carton et souhaitez vous investir dans une mission à long terme, nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
