Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif.
Vos missions consisteront à :
- Etablir, réunir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents nécessaires à l'opération de transport.
- Obtenir auprès d'un client ou prestataire les informations et documents nécessaires ou manquantes à la complétude d'un dossier et saisie des données.
- Renseigner les informations de transports dans les différents systèmes d'informations en pratiquant l'auto contrôle de manière systématique.
- Actualiser des données dans un système d'information à partir d'informations nouvelles.
- Contrôler la fiabilité et la cohérence des données, documents et corriger le cas échéant les informations éronnées.
- Trier et ventiler des documents du client nécessaires pour les expéditions.
- Appliquer les procédures de classement et d'archivage des documents du service.
- Discerner les documents à archiver en fonction des réglementations en vigueur.
Votre profil :
- Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité.
- Vous savez utiliser les outils de bureautique.
- Vous connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes.
- Vous savez communiquer et assurer l'accueil.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif H/F employeur : PROMAN
Rejoindre PROMAN TULLE, c'est intégrer une entreprise qui valorise ses employés à travers un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons des opportunités de développement professionnel et des avantages tels que des primes et des compensations pour les transports, tout en garantissant des horaires de travail flexibles adaptés à votre rythme de vie. Si vous êtes passionné par l'industrie du carton et souhaitez vous investir dans une mission à long terme, nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
