En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration RH et soutenir les agences pour optimiser leur activité.
- Entreprise: PROMAN, acteur global des ressources humaines avec 1278 agences.
- Avantages: Salaire compétitif, RTT, titres restaurant, mutuelle et comité d'entreprise.
- Autres infos: Poste en CDD de 6 mois, ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à transformer le quotidien des agences.
- Qualifications: Personnalité adaptable, curieuse et organisée, prête à apprendre en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 25000 - 25000 € par an.
Qui sommes-nous
PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation).
Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 1278 agences de proximité.
Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises.
Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 50 000 entreprises.
Contexte du recrutement
Pour accompagner la croissance de notre Centre de Services Partagés (CSP), nous recherchons notre futur(e) GESTIONNAIRE RH et ADMINISTRATIF, pour intégrer notre équipe en place à ARTENAY.
Son objectif : transformer le quotidien de nos agences en leur offrant un support RH performant, structuré et fiable.
En rejoignant l'aventure, vous aurez un rôle clé : prendre en charge l'administration RH pour fluidifier, sécuriser et booster l'activité professionnelle des agences.
Vous serez formé(e) et soutenu(e) par une gestionnaire administrative expérimentée, prête à transmettre son expertise et à construire avec vous ce nouveau service support.
Ce que sera votre métier
- Administration RH et dossier clients
- Vérifier la conformité des dossiers administratifs des clients,
- Gérer les déclarations obligatoires (acomptes...),
- Saisir et contrôler les relevés d'heures pour garantir un traitement fiable et rapide.
- Paie et facturation
- Réaliser les opérations nécessaires à l'établissement de la paie des intérimaires,
- Participer au traitement de la facturation client,
- Assurer la qualité et l'exactitude de chaque dossier.
- Relation avec les agences et qualité de service
- Répondre aux demandes des agences,
- Contribuer au traitement des litiges et réclamations en lien avec les dossiers,
- Être garant(e) d'un service support fluide et fiable.
Ce qu'il vous faut pour réussir
Plus que votre parcours, nous recherchons une personnalité qui aime apprendre et travailler en équipe.
Vous vous reconnaissez si vous êtes
- Adaptable, prêt(e) à évoluer dans un environnement en plein lancement
- Curieux(se), vous aimez vous approprier de nouveaux outils et process
- Polyvalent(e), vous passez d'un sujet à l'autre avec aisance
- Organisé(e), avec un vrai sens des priorités
- Force de proposition, vous aimez améliorer, optimiser, structurer
- Esprit d'équipe, l'entraide et le collectif font partie de votre fonctionnement naturel
Vous utiliserez de nouveaux outils comme : Excel, Word, outils internes type PIXID, BAPS, People Pulse...
Notre rencontre
- Un premier échange téléphonique avec notre équipe recrutement
- Une étude de cas à réaliser en autonomie
- Un entretien avec la gestionnaire administrative senior et notre équipe recrutement
Nos avantages
- Salaire à partir de 25k€ brut
- RTT
- Titres restaurant (SWILE)
- Mutuelle
- Comité d'entreprise
Le poste est un CDD de 6 mois.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
GESTIONNAIRE RH & ADMINISTRATIF H/F - ARTENAY employeur : PROMAN France
Rejoindre PROMAN, c'est intégrer une entreprise familiale en pleine croissance qui valorise l'accompagnement et le développement de ses collaborateurs. Avec des outils digitaux innovants et un soutien opérationnel constant, vous aurez l'opportunité de piloter votre secteur tout en bénéficiant d'une formation sur mesure et d'un environnement de travail dynamique. Ici, chaque membre de l'équipe est encouragé à grandir et à s'épanouir, ce qui fait de PROMAN un employeur de choix pour ceux qui cherchent à faire la différence dans le domaine des ressources humaines.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE RH & ADMINISTRATIF H/F - ARTENAY
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme PROMAN France. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par GESTIONNAIRE RH & ADMINISTRATIF H/F - ARTENAY chez PROMAN France, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE RH & ADMINISTRATIF H/F - ARTENAY
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de PROMAN France.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez PROMAN France.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez PROMAN France
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez PROMAN France. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de PROMAN France avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
