DESCRIPTIF DE L'ENVIRONNEMENT ET DU POSTE
En tant qu’Assistant(e), vous couvrirez le périmètre de JILV4 (Département Essais et Métrologie de l’Unité de production
Assemblage, Intégration et Essais des moteurs et équipements Ariane) ainsi que le service Sécurité Santé et Environnement pour
l’ensemble des équipes réparties sur le site de la zone d’essais de Vernon.
MISSIONS ET RESPONSABILITES
En tant qu’Assistant(e), il vous sera demandé :
Vis-à-vis des recrutements et des nouveaux arrivants :
Organiser avec les managers les entretiens de recrutement
Mettre en place un circuit d’accueil des nouveaux arrivants
Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, …)
Vis-à-vis de la communication :
Gérer les différents affichages du secteur : KPI, communication, SSE …
Etre l’interface du service communication (affichage, visite, …)
Gérer les visites pour assister aux essais
Gérer la communication hebdomadaire du secteur
Gérer les événements de communication du secteur
Vis-à-vis de la documentation du secteur :
Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, les diffuser et les archiver
Prendre des numéros de notes internes
Être référent des outils collaboratifs et « former » les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS)
Etre garant de la tenue des espaces du département (N, SharePoint, Confluence)
Vis-à-vis de l’école de Production :
Gérer les besoins en formation en école de production du personnel du département (recensement des besoins, mise en place des sessions spécifiques à nos métiers,…) Communiquer et archiver numériquement les documents administratifs relatifs au passage des qualifications
Vis-à-vis des moyens :
Faire le suivi du parc informatique et être l’IMC de l’unité => recueillir les besoins (brassage réseau/téléphone, besoin/restitution matériel, …)
Mettre à jour les plans des bureaux et organiser les déménagements
Etre l’interface des équipes du Facility Management
Gérer le parc de voitures
Effectuer les commandes de fournitures tout en gérant le budget
Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS
Organiser des réunions et réserver des salles + veiller au maintien en état des salles de réunion du bâtiment
Vis-à-vis de la SSE :
Organiser les réunions du CSSCT
QUALITES REQUISES
Disponibilité
Méthodique/organisé
Discrétion / confidentialité
Anticipation et recherche de solutions pour faire gagner du temps aux équipes
Attrait pour l’environnement de production
#J-18808-Ljbffr
Assistante du Département Essais et Métrologie (H/F) in Vernon employeur : PROMAN Agence de Gaillon
PROMAN Agence de Gaillon est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de l'unité Test Operations & Métrologie à Vernon. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des formations continues et des opportunités d'évolution de carrière, tout en garantissant un cadre de travail sécurisé et stimulant, propice à l'innovation et à l'excellence technique.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de PROMAN Agence de Gaillon
