En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction avec des tâches administratives et organisationnelles variées.
- Entreprise: Centre Administratif et Technique de Vernon, dynamique et en pleine croissance.
- Avantages: Environnement de travail stimulant avec des opportunités d'apprentissage.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment l'organisation et le travail d'équipe.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences tout en soutenant une équipe engagée et collaborative.
- Qualifications: Expérience en administration, maîtrise des outils bureautiques et anglais courant.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
DESCRIPTION DE l’ENVIRONNEMENT ET DU POSTE
Au sein de la Direction Technique, sur le site du Centre Administratif et Technique de Vernon, en lien avec un accroissement d’activité, un. e assistant. e de direction est recherché. e.
MISSIONS & RESPONSABILITES
Dans le cadre de votre fonction, vos principales missions au sein du département et en relation avec les autres personnels du service sont les suivantes :
- Assurer le support aux équipes JTL
- Organisation de réunions et réservation de salle ;
- Fournitures de bureau ; Organisation de voyages professionnels.
- Contribuer aux routines SSE en réalisant les SPOTs et en archivant les compte-rendu ;
- Formaliser les demandes d’intervention / demandes de travaux demandés dans les secteurs.
- Suivi des salles de réunion.
Contribuer à la gestion administrative des secteurs
Passage de demandes d’achat/commandes d’achat ; Réception SAP de prestations notamment de prestation d’études ; Envoi/Réception de colis (SAP).
- PROFIL
- Rigueur, organisation, autonomie, exemplarité
- Pro-activité
- Fort esprit d’équipe, très bon contact humain
- Discrétion et confidentialité
- Compétences et expérience
- Expérience confirmée
Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
Expérience en gestion budgétaire en suivi administratif des achats, connaissance de ces process dans SAP
- Anglais courant (écrit et oral) indispensable.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Direction (H/F) in Vernon employeur : PROMAN Agence de Gaillon
PROMAN Agence de Gaillon est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de l'unité Test Operations & Métrologie à Vernon. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des formations continues et des opportunités d'évolution de carrière, tout en garantissant un cadre de travail sécurisé et stimulant, propice à l'innovation et à l'excellence technique.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de PROMAN Agence de Gaillon
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction (H/F) in Vernon
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) de Direction (H/F) chez PROMAN Agence de Gaillon. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction (H/F) in Vernon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de PROMAN Agence de Gaillon.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre PROMAN Agence de Gaillon spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez PROMAN Agence de Gaillon
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à PROMAN Agence de Gaillon.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez PROMAN Agence de Gaillon.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec PROMAN Agence de Gaillon. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
