En un coup d'œil
- Missions: Assister les chefs de projet dans la gestion quotidienne des activités administratives et logistiques.
- Entreprise: Entreprise dynamique dans le secteur de la construction en Île-de-France.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment travailler en équipe et relever des défis.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et contribue à des projets innovants dans le bâtiment.
- Qualifications: Expérience en gestion de projet et compétences organisationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 35550 - 43450 € par an.
Localisation
Île-de-France Démarrage
Immédiat Secteur
Industrie Contexte Dans le cadre de projets de construction et d’ouvrages bâtiments TCE, nous recherchons un Assistant de Gestion de Projet afin d’assurer un support opérationnel aux responsables de projets sur site.
Le candidat interviendra en appui direct des chefs de projet afin de les accompagner dans la gestion quotidienne des activités administratives, documentaires, logistiques, contractuelles et financières liées aux projets.
Le poste nécessite une forte capacité d’organisation, de coordination et de gestion documentaire dans un environnement multi-intervenants.
- Responsabilités et missions
- Support aux équipes projet
- Assister les responsables de projets dans leurs missions quotidiennes
- Comprendre les priorités des chefs de projet et les accompagner dans leur organisation
- Assurer le suivi administratif des opérations projets
- Participer à l’organisation et à la logistique des projets
- Assurer l’interface avec les parties prenantes internes et externes
- Participer au suivi des actions et points ouverts
- Gestion documentaire
- Garantir la complétude et l’organisation des dossiers projets
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Gérer les flux documentaires via des outils de GED
- Assurer le suivi des rapports, comptes rendus et documents contractuels
- Effectuer les relances administratives et documentaires
- Veiller à la conformité et à la traçabilité documentaire
- Suivi administratif, financier et contractuel
- Suivre les devis et commandes
- Assurer le suivi des marchés clients
- Participer au suivi de la facturation
- Suivre les éléments nécessaires au pilotage financier de base
- Assurer le suivi administratif des contrats et documents juridiques
- Participer à la gestion des changements projet
- Compétences attendues
Le candidat doit avoir une bonne compréhension des composantes administratives et organisationnelles d’un projet de construction TCE.
Une bonne maîtrise des processus suivants est attendue
- Gestion des devis
- Réception et émission des commandes
- Suivi des marchés clients
- Classement et suivi des rapports
- Déclenchement et suivi de la facturation
- Suivi financier de base
- Suivi juridique et contractuel
- Gestion documentaire projet
- Coordination administrative multi-intervenants
- Profil recherché
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- Expérience en environnement construction ou bâtiment TCE
- Bonne capacité d’organisation et de priorisation
- Rigueur administrative et documentaire
- Capacité à travailler en environnement projet
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs
- Outils
Le candidat doit maîtriser
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft Power Point
- Outils de GED collaboratifs
Une expérience sur
Aconex ou outil équivalent est fortement appréciée.
- Langues
- Français courant indispensable
- Anglais professionnel requis
- #J-18808-Ljbffr
Assistant de Gestion de Projet (H/F) (J26-354) employeur : ProjecTTech
Rejoindre notre société d'ingénierie spécialisée en énergie nucléaire, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel continu, un environnement de travail stimulant et des projets significatifs qui contribuent à l'avenir énergétique. Située dans une région riche en expertise nucléaire, notre entreprise valorise le bien-être de ses employés avec des avantages compétitifs et un équilibre travail-vie personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Gestion de Projet (H/F) (J26-354)
✨Réseautage dans le BTP
Plonge directement dans les événements et salons du bâtiment, c'est là que ça se passe ! Participe à des forums professionnels ou à des conférences pour rencontrer des acteurs clés dans l'ingénierie des installations. N'hésite pas à te présenter et à échanger tes coordonnées, ça pourrait déboucher sur une belle opportunité chez ProjecTTech.
✨Montre tes compétences à travers des projets
Si tu as déjà participé à des projets d'installation ou de gestion technique, mets-les en avant. Pense à créer un portfolio en ligne où tu pourrais présenter ces réalisations. Ça peut vraiment aider à convaincre ProjecTTech de ton expertise !
✨Utilise des plateformes spécifiques
N'oublie pas de consulter les plateformes dédiées à l'emploi dans le BTP. Des sites comme le Moniteur Emploi ou bien même des forums spécialisés peuvent te fournir des informations sur des offres qui passent sous le radar. Ça pourrait bien t'ouvrir des portes vers une embauche chez ProjecTTech !
✨Approche proactive pour les candidatures
N'attends pas que les offres soient publiées ! Si tu es particulièrement intéressé par ProjecTTech, envoie une candidature spontanée. Explique pourquoi tu aimerais les rejoindre et comment tu pourrais contribuer à leurs projets. L’audace est souvent récompensée !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Gestion de Projet (H/F) (J26-354)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démontre tes compétences techniques:Pour un poste en ingénierie des installations et équipements du bâtiment chez ProjecTTech, il est super important de mettre en avant tes compétences techniques. Assure-toi que ton CV reflète les logiciels et outils que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, mais aussi les certifications que tu as obtenues dans le domaine. Si tu as réalisé des projets concrets, n'hésite pas à les détailler !
Soigne ta lettre de motivation:Dans le cas d'un emploi à temps plein, ta lettre de motivation est ton espace pour briller. Explique pourquoi tu es passionné par l'ingénierie des infrastructures et comment tes expériences passées te préparent pour travailler chez ProjecTTech. Montre que tu as envie d'apprendre et de contribuer à leurs projets.
Fais référence à tes expériences en équipe:L'ingénierie des installations, c'est souvent un travail en équipe. N'oublie pas d'inclure des exemples de projets où tu as collaboré avec d'autres professionnels. Mentionne comment tu as contribué au succès de l'équipe et ce que tu as appris là-dedans. Cela montre ta capacité à travailler efficacement avec les autres !
Vérifie la cohérence de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont alignés tant au niveau du contenu que du style. Par exemple, si tu mets en avant une compétence clé dans ton CV, mentionne-la aussi dans ta lettre de motivation. Cela renforce ta candidature et donne une impression de professionnalisme qui peut faire la différence auprès de ProjecTTech.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ProjecTTech
✨Montre ton expertise technique
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques. Prépare-toi à discuter de projets spécifiques auxquels tu as participé, en soulignant les outils et logiciels que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit. Cela montrera à ProjecTTech que tu es déjà familiarisé avec leur environnement de travail.
✨Sois prêt pour des études de cas
Attends-toi à des questions pratiques liées à des études de cas pendant l'entretien. On pourrait te demander comment tu aborderais un projet d'installation ou comment tu te débrouillerais face à un problème technique particulier. Revue des exemples de projets que tu as menés peut vraiment faire la différence.
✨Démontre ton esprit d'équipe
Dans l'ingénierie du bâtiment, travailler avec d'autres est essentiel. Parle de tes expériences de collaboration avec d'autres ingénieurs ou professionnels de la construction. Sois prêt à donner des exemples concrets où tu as dû intégrer les retours d'autres membres de l'équipe pour améliorer un projet.
✨Présente un portfolio convaincant
Pour un rôle à temps plein, ton portfolio doit vraiment parler de ton potentiel. Prépare un dossier avec des projets passés, y compris des plans et des descriptifs techniques. Ça montrera à ProjecTTech que tu as non seulement l'expérience, mais aussi la capacité de mener à bien des missions de grande envergure.
