En un coup d'œil
- Missions: Gérez les relations clients et optimisez les processus de facturation.
- Entreprise: Brevo, une entreprise tech innovante et certifiée B Corp.
- Avantages: Jours RTT, remboursement transport, repas quotidiens et formation continue.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de croissance et culture inclusive.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe internationale et impactez des millions d'organisations.
- Qualifications: 10 ans d'expérience en facturation et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
At Brevo, we’re not just building a CRM. With our technology, we’re helping millions of organizations build lasting relationships with their customers.
From emails and SMS to Whats App, Chat, and Marketing Automation, our tools are intuitive, powerful, and built to scale with every ambition.
We give businesses a clear view of the customer journey, so they can focus on what matters: connection.
As a certified B Corp , we’re proud to grow with purpose, committed to high standards of social and environmental impact, not just performance.
Today, more than 500,000 businesses across 180 countries —from NGOs like Amnesty International to global brands like Carrefour, e Bay, Louis Vuitton, and Michelin—trust Brevo to engage their audiences, cut through complexity, and deliver results.
Our reliable technology and 75+ integrations help them create unparalleled customer experiences, without the usual tech headaches.
We recently exceeded 200m ARR and reached a major milestone by becoming a Unicorn , backed by strong growth and global expansion - and we’re just getting started!
Within Brevo, the Finance Department ensures that the company has, at all times, the financial resources required for its development.
It guarantees that the company growth remains sustainable and profitable.
The Sales Administration plays a key role in addressing three major challenges for their assigned customer portfolio:
- Build and maintain trust-based relationships with clients regarding all billing matters.
- Ensure that billing processes are aligned with accounting rules and contribute to their continuous improvement & ensure the Cash collection
- Support the sales team throughout the customer relationship lifecycle.
Your impact at Brevo
- 1. Client Relationship Management (Billing Focus)
- Give clients clarity on Brevo's billing model and respond to inquiries on contractual terms, pricing, and invoices.
- Support sales in resolving billing disputes; proactively flag billing errors, unpaid invoices, or budget overruns to clients and sales teams.
- Manage administrative follow-up of Order Forms, contracts, and POs.
- 2. Billing Process Management
- Register and manage Enterprise subscriptions; issue manual invoices per contract terms, delivered services, and pricing grids.
- Support monthly closing by preparing the list of invoices/credit notes to issue (1st of each month), ensuring recognized revenue matches delivered services.
- Monitor outstanding payments using accounting team data.
- 3. Cash Collection
- Execute cash collection: monitor, prioritize, and follow up on overdue accounts via email, phone, and other channels (including AI-generated alerts) to reduce overdue receivables and improve cash flow.
- Resolve and mitigate risk: resolve payment disputes and negotiate payment plans with Sales, CS, Finance, and Operations; anticipate risks and address root causes of delays; manage insolvency proceedings and submit claims when required.
- 4. Continuous Process Improvement
- Continuously improve billing and collection processes and tools, proposing enhancements, staying current on best-in-class solutions, joining efficiency working groups, and building AI agents and KPI dashboards to automate work and track performance.
- 5. Sales Support
- Onboard new clients on the billing process; assist with PO entry, collection, and budget tracking.
This list of tasks is not exhaustive and may evolve based on business needs.
Who you are
- You have 10+ years of experience
- Expertise in billing and invoicing processes
- Experience with billing systems and tools
- Strong financial and accounting knowledge
- Proficiency in English is mandatory
- Rigorous and detail-oriented
- Strong communicator and a team player
- Adaptable and responsive to shifting priorities
Why people love working at Brevo
- A place to grow, together : Join an international team in a bright, collaborative office located in a vibrant neighborhood.
- Practical perks for everyday balance: RTT days off, 50% public transport reimbursement, Sustainable Mobility Package (whether you ride a classic bike or go electric, we support your choice to commute greener) and daily Swile meal vouchers (€ 12.50/day) .
- Learning, every step of the way: Access to English classes and 155,000+ courses on Udemy, plus a strong internal culture of knowledge-sharing and support.
- Flexible for life : A remote-friendly setup, budget to support your home workspace, and relocation assistance for international talents.
- Wellbeing that works : Top-notch private healthcare (70% covered), 6-week second-parent leave, extra time off if your child is sick and needs you, and Several services related to prevention, health and personal and professional well-being on Welii platform
- A culture that cares : From inter-office trips to regular team events, there are plenty of ways to connect beyond your day-to-day.
You’ll also find active social, green, and LGBTQIA+ communities, plus Work Council benefits via Leeto, all here to support what matters to you, inside and outside of work.
Our candidate journey
- Introductory TA call of 30 min
- Interview with our Sales Admin Manager (45 min)
- On-site interview with our the team
- Final get2know with our CFO
Whoever you are, wherever you’re from, if this role speaks to you, we’d love to hear from you.
#J-18808-Ljbffr
Senior Billing & Sales Administrator (ADV) in Paris employeur : ProfilHQ
ProfilHQ est un employeur attrayant grâce à sa culture unique axée sur la prévention et l'innovation dans le secteur de la santé. Les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle et d'un environnement de travail dynamique qui favorise la collaboration et l'engagement. De plus, la flexibilité des postes, notamment avec des options de télétravail, permet un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Senior Billing & Sales Administrator (ADV) in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme ProfilHQ. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Senior Billing & Sales Administrator (ADV) chez ProfilHQ, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Senior Billing & Sales Administrator (ADV) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de ProfilHQ.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez ProfilHQ.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ProfilHQ
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez ProfilHQ. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de ProfilHQ avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
