Assistant Manager, Finance in Pernes-les-Fontaines

Nous recherchons un Assistant Manager Financier capable et axé sur les résultats pour soutenir la gestion financière et l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Ce rôle supervise des fonctions comptables clés, y compris le grand livre général, les comptes fournisseurs, les comptes clients, les rapports financiers, la budgétisation, la gestion des flux de trésorerie et la clôture de fin de mois.

En collaboration étroite avec la direction et les équipes interfonctionnelles, vous garantirez des informations financières précises, des contrôles internes solides, la conformité réglementaire et des informations financières opportunes pour soutenir les décisions commerciales. Le candidat idéal est proactif, analytique et pratique, avec la capacité d'améliorer les processus, de gérer les priorités et de contribuer à la croissance continue de l'entreprise.

Responsabilités clés :

• Superviser les fonctions comptables générales : Gérer les opérations quotidiennes des comptes fournisseurs (AP), des comptes clients (AR) et du grand livre général (GL) pour garantir un traitement précis, rapide et efficace des transactions financières.
• Gérer les comptes fournisseurs : Superviser le traitement des factures des fournisseurs, la préparation des paiements, les rapprochements des fournisseurs et les calendriers de paiement pour garantir des paiements ponctuels et la conformité aux politiques de l'entreprise.
• Gérer les comptes clients : Superviser la facturation des clients, les collections, l'allocation des reçus et les rapprochements des comptes pour garantir des collections rapides et un contrôle de crédit efficace.
• Superviser le grand livre général : Assurer l'enregistrement précis des transactions financières, des écritures comptables, des provisions, des prépaiements, des actifs fixes et des transactions interentreprises, le cas échéant.
• Clôture financière : Diriger et coordonner les activités de clôture de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année, en garantissant l'achèvement et l'exactitude des dossiers financiers dans les délais.
• Rapprochement des comptes : Examiner les rapprochements de bilan, y compris les comptes bancaires, AP, AR et GL, et enquêter et résoudre rapidement les écarts.
• Conformité fiscale et e-facturation : Garantir la conformité avec les exigences fiscales applicables, y compris la taxe sur les ventes et les services (SST), l'e-facturation et d'autres obligations statutaires et réglementaires pertinentes.
• Contrôles internes et conformité : Établir, mettre en œuvre et maintenir des procédures comptables efficaces et des contrôles internes pour protéger les actifs de l'entreprise et garantir la conformité aux normes comptables et aux politiques de l'entreprise.
• Coordination des audits : Soutenir la préparation des états financiers annuels et des audits statutaires, en liaison avec les auditeurs externes et en fournissant les plannings, rapprochements et documents justificatifs nécessaires.
• Gestion du système comptable : Maintenir le plan comptable, la structure des centres de coûts et les modèles de reporting financier au sein du système comptable, en garantissant l'exactitude et la cohérence des données.
• Supervision et développement de l'équipe : Guider, superviser et soutenir l'équipe financière dans les opérations comptables quotidiennes, en garantissant la qualité du travail, la productivité et le respect des procédures établies.
• Amélioration des processus : Identifier les opportunités de rationaliser les processus comptables, de renforcer les contrôles internes, d'améliorer l'efficacité des rapports et d'améliorer les opérations financières globales.
• Gestion des parties prenantes : Liaison avec les départements internes, les fournisseurs, les clients, les banques, les auditeurs externes et d'autres parties prenantes pertinentes sur les questions comptables et financières.
• Attributions ad hoc : Effectuer d'autres tâches liées aux finances et des attributions ad hoc selon les besoins de la direction.

Exigences :

• Qualification éducative : Diplôme de licence en finance, comptabilité, banque ou discipline connexe, ou qualification professionnelle comptable reconnue.
• Expérience pertinente : Minimum de 5 à 7 ans d'expérience pertinente en comptabilité, finance ou audit, avec une expérience pratique dans la gestion des comptes fournisseurs (AP), des comptes clients (AR) et du grand livre général (GL).
• Connaissances comptables : Solide connaissance des principes comptables, des rapports financiers, de la clôture de fin de mois, des rapprochements de comptes et des contrôles internes.
• Systèmes comptables : Maîtrise des logiciels de comptabilité ou des systèmes ERP, tels que SAP, Oracle ou équivalent, avec la capacité de maintenir des dossiers financiers précis et de générer des rapports.
• Compétences techniques : Maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel, avec la capacité d'effectuer des analyses financières, des rapprochements et des rapports.
• Anglais courant : Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral. La connaissance d'une autre langue est un avantage supplémentaire.