En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les opérations et soutenez nos agents dans un environnement dynamique.
- Entreprise: PRESTANT Luxury Realty, leader de l'immobilier de prestige sur la côte basque.
- Avantages: Poste autonome avec des responsabilités clés et une culture d'innovation.
- Autres infos: Opportunités de croissance dans un secteur en pleine évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée par l'immobilier de luxe et l'intelligence artificielle.
- Qualifications: Bac+3 minimum et 3 à 5 ans d'expérience dans un poste polyvalent.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
À propos de nous
PRESTANT Luxury Realty est une maison d'immobilier de prestige implantée sur la côte basque, à Bordeaux et dans les régions les plus recherchées de France.
Depuis plus d'une décennie, nous accompagnons une clientèle exigeante dans l'acquisition et la cession de biens d'exception : villas contemporaines, propriétés historiques, appartements de standing et domaines de caractère.
Notre réseau fédère aujourd'hui une quarantaine de collaborateurs, dont une majorité d'agents commerciaux indépendants.
Mission
Vous êtes une personne clé du siège de PRESTANT.
Bras droit de la Direction, vous assurez la coordination opérationnelle, administrative et réglementaire de l'ensemble de notre activité pour les vingt agents co-indépendants répartis sur le territoire national (hors agence de Bordeaux, qui dispose de sa propre responsable d'agence).
Votre quotidien est riche et varié : vous êtes à la fois le premier point de contact de nos agents, la garante de la conformité de nos dossiers de transaction, l'interface avec nos partenaires comptables et juridiques, et la vigie qui veille au bon fonctionnement de l'ensemble de nos outils digitaux.
Vous contribuez activement à l'intégration de l'intelligence artificielle dans nos processus : une mission passionnante et résolument tournée vers l'avenir.
C'est un poste de responsabilité, d'autonomie et de confiance.
- Vos domaines de responsabilité
- Profil
- Coordination et support quotidien des agents
- Traitement des appels entrants et des emails.
- Attribution des leads aux agents selon leur zone géographique et leur planning de permanence.
- Réalisation de tableaux de bord et de reporting à la demande de la Direction.
- Sécurisation des dossiers de transaction
- Vérification de la conformité des biens mis en ligne
- Contrôle qualité des compromis et des dossiers après acte authentique.
- Archivage des dossiers sur tous les supports : CRM, Drive partagé, dossiers papier.
- Relances opérationnelles : mandats manquants, signatures électroniques en attente, pièces complémentaires, dates de compromis et d'acte.
- Tenue du registre des ventes et du suivi du chiffre d'affaires et des commissions
- Administration financière et facturation
- Facturation des honoraires, refacturations inter-entités et suivi des dépenses du compte bancaire Transaction.
- Gestion de la comptabilité courante
- Interface avec l'expert-comptable et réponse à ses demandes.
- Conformité réglementaire
- Suivi et renouvellement des cartes professionnelles (cartes T) auprès des CCI.
- Constitution et suivi des dossiers SOCAF semestriels.
- Information, formation et surveillance de la procédure TRACFIN pour l'ensemble des agents du réseau.
- Veille et mise en conformité RGPD (CRM, archives, coffre-fort numérique à déployer).
- Administration des outils digitaux et contribution à l'intégration IA
- Création et paramétrage des comptes utilisateurs sur les outils
- Support de premier niveau aux agents sur l'ensemble des logiciels métier, avec une pédagogie bienveillante et un objectif permanent d'autonomisation.
- Formation Bac+3 minimum : Licence ou Bachelor en gestion, immobilier, administration, assistanat de direction ou juridique.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste polyvalent, idéalement en agence immobilière, en étude notariale, en cabinet de gestion de patrimoine ou dans un environnement de service premium.
- Une connaissance du cadre réglementaire de la transaction immobilière (loi Hoguet, TRACFIN, cartes T) est un atout déterminant.
- Compétences techniques
- Maîtrise éprouvée des outils bureautiques (Suite Google, Excel) et idéalement d'un ou plusieurs logiciels métier immobiliers : Adapt Immo, My Notary, Jestimo, Bunji ou équivalents.
- Familiarité avec un outil de comptabilité (Pennylane, My Exco ou équivalent).
- Appétence forte pour les outils d'intelligence artificielle: une curiosité active et une envie d'apprendre sont exigées, l'expertise technique n'est pas requise à l'entrée.
- Qualités humaines
- Sens aigu de la rigueur, de l'organisation et de la confidentialité.
- Excellente communication orale et écrite, diplomatie naturelle et aisance relationnelle avec un réseau d'agents indépendants aux profils variés.
- Autonomie et sens de l'initiative : vous savez prioriser, anticiper et proposer des solutions sans attendre qu'on vous les demande.
- Polyvalence assumée et goût pour la diversité des missions.
- Sensibilité pour l'univers du luxe, de l'immobilier de prestige et du service d'excellence.
- Référence de l'offre : uelfn2dhfn
- #J-18808-Ljbffr
Assistante de Direction en Immobilier (H/F) in Biarritz employeur : PRESTANT Luxury Realty
PRESTANT Luxury Realty est un employeur d'exception, offrant à ses agents commerciaux immobiliers luxe une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et prestigieux au cœur du Bassin d’Arcachon. Avec un fort accent sur l'innovation technologique et le développement personnel, nous favorisons une culture de confiance et d'excellence, permettant à nos employés de s'épanouir tout en servant une clientèle haut de gamme. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une maison qui valorise la diversité des parcours et offre des perspectives de croissance dans un secteur en pleine évolution.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de PRESTANT Luxury Realty
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de Direction en Immobilier (H/F) in Biarritz
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour PRESTANT Luxury Realty
Si tu veux bosser chez PRESTANT Luxury Realty, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Assistante de Direction en Immobilier (H/F). Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de Direction en Immobilier (H/F) in Biarritz
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à PRESTANT Luxury Realty, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à PRESTANT Luxury Realty en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez PRESTANT Luxury Realty
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
