Vos activités principales:
Au sein de la cellule «fonctionnement/RH», le ou la titulaire est en charge de la gestion des dépenses et des cartes achats au profit de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles. A ce titre, l’agent doit:
- assurer la création des engagements juridiques et les services faits des commandes dans l’application CHORUS formulaire ;
- assurer le suivi des Services Faits et le suivi des engagements juridiques (EJ) ;
- assurer la gestion, le paiement et le suivi des demandes RH en relation avec le BOP 354;
- assurer la prise en charge et le paiement des frais de changements de résidence;
- contribuer à la préparation et au suivi du budget de fonctionnement des différents BOP, principalement du BOP 354 ;
- assurer la gestion, le paiement et le suivi des cartes achats;
- rédiger des procédures sur la gestion des dépenses relatif au fonctionnement;
Votre environnement professionnel:
Activités du service: Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions «support» de la préfecture, des sous-préfectures de Draguignan et de Brignoles et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS). Le SGCD est organisé autour de 4 services: ressources humaines, budget achats, immobilier logistique courrier accueil, systèmes d’information et de communication. Organisation susceptible d’évoluer. Composition et effectifs du service: Le service budget achats compte 12 postes. Le service est composé de deux cellules, une cellule fonctionnement RH et marché/immobilier. Liaisons hiérarchiques: Responsable de la cellule fonctionnement /RH Cheffe du SIBA et son adjoint. Liaisons fonctionnelles: Autres collègues du SIBA gérant les différents BOP Ministères (MI, MTE, MAA, MAS, MT) , préfecture de région/SGAR, DRFIP PACA, DDI) .
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: La fin de gestion occasionne une charge de travail plus importante de novembre à janvier.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- Lien vers le formulaire de mobilité:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
- Savoir utiliser les outils de gestion budgétaires et comptable - niveau maîtrise requis
Savoir-faire:
- Savoir s'organiser - niveau pratique requis
- Savoir analyser - niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger - niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis
Savoir-être:
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
- Autonomie et sens de l'initiative - niveau maîtrise requis
Présentation de Préfecture du Var
Préfecture du Var
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire des dépenses et cartes achats (H/F) employeur : Préfecture du Var
La Préfecture du Var est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'un service essentiel à la gestion des questions d'immigration. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le travail d'équipe, les agents bénéficient d'une rémunération conforme aux barèmes en vigueur et d'une expérience enrichissante dans un domaine sensible et prioritaire. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des missions significatives tout en évoluant dans un cadre respectueux et rigoureux.
