En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les politiques publiques et animez les services de l'État.
- Entreprise: Préfecture du Var, un environnement dynamique et réactif.
- Avantages: Télétravail possible, travail en réseau et développement professionnel.
- Autres infos: Poste exigeant réactivité et esprit d'initiative.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans la mise en œuvre des politiques publiques.
- Qualifications: Expertise en environnement professionnel, compétences juridiques et informatiques requises.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Vos activités principales
- Coordonner et piloter l’activité de la mission dont le rôle est d’assurer l’interface entre les services de l’État dans la mise en œuvre des politiques publiques.
- Participer aux réunions de direction.
- Participer à l’animation et la coordination territoriale de l’action des services placés sous l’autorité du préfet et des autres services et opérateurs de l’Étatdans le département: préparation et relevé de conclusions des réunions hebdomadaires du préfet avec les services de l’État (collèges des chefs de service et comités de direction des DDI) , préparation des bilatérales préfet-services.
- Suivre les agendas et élaborer les dossiers du préfet et du secrétaire général pour les visites et entretiens: identification des sujets d’actualités et des enjeux locaux, saisine des participants et des services, élaboration du dossier, rédaction d’une note de synthèse.
Participer à la réunion agenda hebdomadaire avec le préfet et le directeur de cabinet.
- Préparer les réunions de niveau régional: les collèges des secrétaires généraux, collèges des préfets, les comités de l’administration régionaux (CAR) et leurs réunions préparatoires, en lien avec la préfecture de région.
- Assurer la synthèse et le partage des informations collectées en développant des relations de travail avec les services pour favoriser une culture commune de l’administration territoriale de l’État.
- Développer des outils numériques permettant la capitalisation des informations et la conservation d’historiques par grandes thématiques ou politiques publiques.
- Assurer la sécurité juridique des délégations de signature du corps préfectoral et des chefs de services déconcentrés, les délégations d’ordonnancement secondaire et la mise à jour de l’arrêté d’organisation de la préfecture.
- Élaborer le rapport annuel des services de l’État (RASE) : analyse et synthèse des contributions des services, rédaction du rapport et préparation de l’audience du préfet devant les élus du Conseil départemental.
- Assurer le suivi de la feuille de route interministérielle du préfet.
- Coordonner la démarche France Simplification et le suivi des recours au pouvoir de dérogation du préfet.
Vos activités annexes
- Responsable départemental PRADA (personne responsable CADA) pour les saisines adressées au Préfet concernant les services de l’État dans le Var.
- Assurer une veille réglementaire des textes impactant les champs de compétences du préfet.
- Administrer la boite fonctionnelle «secretaire-general@var. gouv. fr» et orienter les informations vers les services concernés
- Administrer l’application RAA et assurer la publication des actes au recueil des actes administratifs de la préfecture.
- Administrer l’application TELERECOURS et orienter les dossiers vers les services compétents.
- Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Poste qui requiert de la disponibilité et une grande réactivité.
Il implique une adaptation des missions en fonction des priorités ou des demandes de la hiérarchie.
Capacités d’analyse et de synthèse, esprit d'initiative sont recherchés.
Le travail en réseau est une composante essentielle du poste.
Télétravail possible.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
Connaître l’environnement professionnel - niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique requis
Savoir-faire:
Avoir l’esprit de synthèse - niveau expert requis
Savoir analyser - niveau maîtrise requis
Animer un réseau - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
Savoir-être:
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter - niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Réactivité - niveau expert requis
- Présentation de Préfecture du Var
- Préfecture du Var
- #J-18808-Ljbffr
Chef(fe) de la mission de coordination interministérielle (H/F) employeur : Préfecture du Var
La Préfecture du Var est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'un service essentiel à la gestion des questions d'immigration. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le travail d'équipe, les agents bénéficient d'une rémunération conforme aux barèmes en vigueur et d'une expérience enrichissante dans un domaine sensible et prioritaire. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des missions significatives tout en évoluant dans un cadre respectueux et rigoureux.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef(fe) de la mission de coordination interministérielle (H/F)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Préfecture du Var.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Préfecture du Var
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Préfecture du Var. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef(fe) de la mission de coordination interministérielle (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Préfecture du Var.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Préfecture du Var. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture du Var
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Préfecture du Var, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Préfecture du Var et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
