Vos activités principales:
- Gérer l'agenda du secrétaire général ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs ;
- Organiser les déplacements du secrétaire général (fonction ASSIST du secrétaire général)
- Planifier et constituer les dossiers en lien avec les autres services de la préfecture ;
- Organiser toutes les réunions présidées par le secrétaire général (réservation de salle, convocations logistiques) ;
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ;
- Rédiger des notes et des courriers ;
- Assister le secrétaire général dans certaines de ses missions, par la gestion des urgences et la prise en compte des dossiers sensibles ;
- Assurer la circulation de l’information transversale auprès des interlocuteurs internes et externes
Votre environnement professionnel:
Liaisons hiérarchiques:
- Monsieur le secrétaire général
- Monsieur le sous-préfet chargé de mission
Liaisons fonctionnelles:
- Les membres du corps préfectoral
- Les sous-préfectures de Brignoles et de Draguignan Les directeurs et les chefs de bureau
- Les directeurs départementaux interministériels Les autres administrations de l’État
- Les cabinets ministériels
- Les élus
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Polyvalence, autonomie et adaptabilité
Disponibilité, anticipation
Savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion
Horaires spécifiques adaptés au secrétariat des membres du corps préfectoral (amplitude de 8h à 19h avec possibilité de modulation)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- Lien vers le formulaire de mobilité:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire:
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir-être:
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Présentation de Préfecture du Var
Préfecture du Var
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) particulier(e) du secrétaire général (H/F) employeur : Préfecture du Var
La Préfecture du Var est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'un service essentiel à la gestion des questions d'immigration. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le travail d'équipe, les agents bénéficient d'une rémunération conforme aux barèmes en vigueur et d'une expérience enrichissante dans un domaine sensible et prioritaire. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des missions significatives tout en évoluant dans un cadre respectueux et rigoureux.
