En un coup d'œil
- Missions: Gère les commandes et le suivi logistique pour divers services.
- Entreprise: Préfecture du Rhône, un environnement dynamique et administratif.
- Avantages: Poste stable avec opportunités d'évolution et formation.
- Autres infos: Permis B requis, déplacements fréquents sur le périmètre SGC.
- Pourquoi ce job: Contribue à l'efficacité des services publics tout en développant tes compétences.
- Qualifications: Compétences en informatique et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Vos activités principales
- Assurer les commandes des fournitures et petits matériels pour l’ensemble des services soutenus, en lien avec la DFA;
- Suivre la mise en œuvre du marché de nettoyage dans les bâtiments du périmètre du SGC: prise en compte des doléances des utilisateurs, suivi de l’exécution des prestations, lien avec l’entreprise, suivi de la démarche qualité;
- Suivre la mise en œuvre du marché de collecte des déchets: prise en compte des demandes, lien avec les prestataires;
- Suivre les contrats de maintenance type fontaines à eau, distributeurs à boissons, etc.;
- Assurer les inventaires des résidences des membres du corps préfectoral;
- Assurer les inventaires du mobilier des bâtiments sur l’ensemble du périmètre SGC (logiciel SIMPLY DESK);
- Préparer, accompagner et suivre les différents déménagements sur l’ensemble du périmètre SGC;
- Gérer les stocks (fournitures, papiers), assurer le transport des petites quantités et anticiper les risques de rupture;
- Assurer le suivi des achats des équipements de protection individuelle (E.P.I) des agents du SGC.
Votre environnement professionnel
Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale. Il assure l’ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois Directions Départementales Interministérielles (DDI) du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions: ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, innovation et transformation numérique et d’une cellule d’appui au pilotage. Le bureau de l’immobilier et de la logistique a en charge l’ensemble des travaux de maintenance et de réparation des bâtiments de la Préfecture et des DDI. Il conclut et surveille la bonne exécution des contrats de maintenance réglementaire et des autres contrats pris dans le cadre de l’entretien des sites. Il assure la logistique des services (archives, parc automobile, achats, mobiliers, accès, …) Il pilote l’immobilier des services de l’État et notamment les projets de réorganisation des services.
Composition et effectifs du service
25 agents administratifs et techniques
Liaisons hiérarchiques
Responsable N+1: l’adjoint(e) au(à la) chef(fe) du bureau de l’immobilier et de la logistique
Responsable N+2: le(la) directeur(rice) adjoint(e) de la DILA, chef(fe) du bureau de l’immobilier et de la logistique
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de la préfecture et des DDI.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes
- Permis B requis;
- Port de charges;
- Déplacements fréquents sur le périmètre SGC;
- Poste non télétravaillable;
- Durée attendue sur le poste: 3 ans.
Qui contacter pour se renseigner sur le poste
M. PASCAL Lionel / SGCD / DILA / Adjoint au chef du bureau de l’immobilier et de la logistique
Tél: 04 72 61 67 05 / 06.47.80.85.51
Mail: lionel.pascal@rhone.gouv.fr
M. ZANARDI Romain / SGCD / Directeur adjoint et chef du bureau de l’immobilier et de la logistique
Tél: 04 72 61 41 93 / 06 20 81 01 44
Mail: romain.zanardi@rhone.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
- CV;
- Lettre de candidature;
- Formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur le site recruteur ou sur: formulaire de mobilité.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
- Connaissances techniques: Connaitre l’environnement professionnel: Niveau maîtrise Requis;
- Avoir des compétences en informatique – bureautique: Niveau maîtrise Requis;
- Savoir faire: Savoir s’organiser: Niveau maîtrise Requis;
- Savoir travailler en équipe;
- Savoir être: Savoir s’adapter; Savoir accueillir: Niveau pratique Requis;
- Avoir le sens des relations humaines: Niveau pratique Requis.
Vos perspectives
Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance des services de l’État dans le département, de leurs missions et des sujets d’actualité. Possibilités d’évolution vers un poste en interministériel.
SGCD69 - Chargé(e) suivi logistique et approvisionnement (H/F) employeur : Préfecture du Rhône
La Préfecture du Rhône est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque agent joue un rôle essentiel dans l'intégration des demandeurs d'asile. Avec des opportunités de développement professionnel et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce au télétravail partiel, nous valorisons la constance et l'assiduité tout en soutenant nos employés dans leur parcours. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission significative au cœur de la société.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher SGCD69 - Chargé(e) suivi logistique et approvisionnement (H/F)
✨Participe aux événements de la supply chain
Les salons et conférences sur la logistique sont des lieux idéaux pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités. Pense à te rendre à des événements comme le Salon des Transports et de la Logistique pour établir des connexions concrètes.
✨Interviewe des professionnels
Franchis la barrière traditionnelle en prenant l'initiative d'interviewer des gestionnaires de logistique ou des responsables de la chaîne d'approvisionnement. Ces discussions peuvent te donner des infos précieuses sur les compétences en demande et te permettre de te positionner comme candidat intéressé et informé.
✨Utilise les réseaux spécialisés
Rejoins des groupes et forums en ligne spécifiquement dédiés à la logistique et à la supply chain. LinkedIn a plein de communautés où tu peux échanger avec des professionnels du secteur et te tenir au courant des dernières tendances et offres d’emploi. C’est cool de faire partie d’un réseau dynamique !
✨Postule sur le site de Préfecture du Rhône
Quand tu repères une offre chez Préfecture du Rhône, n’hésite pas à postuler directement via notre site. Ça montre ton intérêt et ça te donne une visibilité tout de suite auprès de notre équipe. Et n’oublie pas, nous aimons voir des candidats passionnés et motivés pour entrer dans le monde de la logistique.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que SGCD69 - Chargé(e) suivi logistique et approvisionnement (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences en logistique:Dans ta candidature, n’hésite pas à mettre en avant tes compétences techniques spécifiques au secteur de la logistique et de la supply chain. Mentionne par exemple ton expérience avec des systèmes de gestion des stocks ou ta maîtrise de logiciels comme SAP. Ça peut vraiment faire la différence !
Quantifie tes réalisations:Les recruteurs adorent les chiffres ! Si tu as des réussites passées en logistique que tu peux quantifier, n'hésite pas à les inclure. Par exemple : "J'ai réduit les coûts d'expédition de 20 % grâce à une meilleure gestion des fournisseurs". Ça prouve ton impact et ton savoir-faire.
Soigne ton CV pour le secteur:Utilise un format clair et structuré pour ton CV, en mettant l’accent sur tes expériences passées dans le domaine de la logistique. Les compétences en gestion de projet ou en optimisation des processus doivent vraiment ressortir. N’oublie pas d’adapter ton CV à l’emploi chez Préfecture du Rhône !
Exprime ta motivation dans ta lettre:Pour ce rôle à temps plein chez Préfecture du Rhône, mets en avant ta motivation à évoluer dans le secteur de la logistique. Parle de tes envies de contribuer à des projets innovants et de ta volonté d’apprendre dans cet environnement dynamique. Cela montre que tu es engagé et prêt à t'investir dans le long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture du Rhône
✨Maîtrise des outils logistiques
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils logistiques comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion des stocks. Pendant l'entretien, les recruteurs de Préfecture du Rhône pourraient te poser des questions techniques sur ces systèmes, alors prépare quelques exemples concrets de projets où tu les as utilisés.
✨Compréhension des chaînes d'approvisionnement
Familiarise-toi avec les défis courants dans la chaîne d'approvisionnement, comme la gestion des délais, des coûts, ou encore les impacts des crises mondiales. Ça montre que tu comprends les enjeux du secteur, ce qui est crucial pour un poste en logistique et supply chain chez Préfecture du Rhône.
✨Montre ta motivation et ton engagement
Pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats qui sont non seulement brillants si on parle de compétences, mais qui ont une vraie passion pour le domaine. Prépare-toi à parler de ce qui t'a amené à choisir la logistique comme carrière et pourquoi tu es particulièrement intéressé par Préfecture du Rhône.
✨Prépare des exemples concrets
Prépare des exemples de situations où tu as résolu des problèmes logistiques ou amélioré des processus. Ça pourrait être une expérience de stage, un projet universitaire ou même des tâches dans un emploi précédent. Cela rendra tes réponses plus percutantes lors de l'entretien.
