En un coup d'œil
- Missions: Gère les dotations et assure le secrétariat pour des missions variées.
- Entreprise: Groupe dynamique au service des collectivités locales.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribue à des projets impactants tout en développant tes compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
- Groupe RIFSEEP 1Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos activités principales:
- 1 - Gestion des dotations (DETR/DSIL/Fonds vert)
- -accompagne les collectivités,
- -instruit les demandes,
- -établit les tableaux de programmation,
- -apporte une aide à la décision au Sous-préfet.
- 2 - Gestion des Maisons France services
- -assure la gestion des commandes signalétiques et des demandes de subventions annuelles,
- -met à jour des avenants à la convention départementale suite aux labellisations,
- -organise les séminaires France services annuels en présence de l'ANCT, de Monsieur le Préfet, des partenaires nationaux et des conseillers France services,
- -organise et participe aux comités de pilotages France services,
- -assure la gestion des formations CNFPT des conseillers France services,
- -organise le comité de pilotage départemental annuel,
- -planifie des rencontres partenaires nationaux avec le Sous-préfet,
- -planifie les réunions et les visites France services du Sous-préfet,
- -suit le labellisations des Maisons France services et les inaugurations,
- -gère le dépôt des dossiers sur la plateforme AFNOR dans le cadre des audits de labellisation et de contrôle du label des France services,
- -participe aux réunions de coordination de l'animateur départemental,
- -transmet les compte-rendus mensuels rédigés par l'animateur départemental à l'ANCT,
- -est l'interlocuteur principal entre la Préfecture et les conseillers France services,
- -prépare des notes pour les labellisations/inaugurations à l'attention de Monsieur le Préfet.
- 3 - Missions de secrétariat
- -gère les expulsions locatives de l'arrondissement d'Ambert,
- -gère le courrier papier et la boîte mail de la Sous-préfecture d'Ambert (suivi, tri et réattribution),
- -assure l'intérim du point numérique en l'absence de service civique,
- -assure l'intérim du secrétariat particulier (gestion d'agenda du Sous-préfet, planification et préparation des réunions et dossiers, ... ),
- -gère le secrétariat des commissions d'arrondissement de sécurité,
- -utilisation le logiciel @ctes (contrôle de légalité des dossiers d'urbanisme, suivi et enregistrement des arrêtés d'ERP),
- -appuie la Secrétaire générale sur les VTA et l'aide aux Fonds de commerce,
- -accompagne et soutient l'apprenti dans les missions attribuées.
- #J-18808-Ljbffr
Secrétariat Polyvalent et Dotations H/F employeur : Préfecture du Puy-de-Dôme
Le Groupe RIFSEEP est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au cœur des enjeux de sécurité intérieure et d'ordre public. Nos employés bénéficient de formations continues et d'opportunités de développement professionnel, tout en contribuant à des missions significatives qui impactent directement la sécurité de la communauté. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque contribution compte.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture du Puy-de-Dôme
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétariat Polyvalent et Dotations H/F
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Préfecture du Puy-de-Dôme.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Préfecture du Puy-de-Dôme
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Préfecture du Puy-de-Dôme. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétariat Polyvalent et Dotations H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Préfecture du Puy-de-Dôme.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Préfecture du Puy-de-Dôme. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture du Puy-de-Dôme
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Préfecture du Puy-de-Dôme, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Préfecture du Puy-de-Dôme et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
