Secrétaire Général Adjoint de la Sous Préfecture de Riom H/F

Groupe RIFSEEP : 3Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Vos activités principales

Missions transversales

• Suppléer la Secrétaire Générale en son absence
• Contribuer au management de proximité et à la direction des services de la sous-préfecture en lien avec la secrétaire générale
• Centraliser le suivi des statistiques (INDIGO, PILOT, ANAPREF), le suivi des habilitations en lien avec le référent fraude et la mise à jour des fiches procédure
• Animation du pôle collectivités territoriales et du contrôle de légalité
• Piloter le suivi des subventions de l'État aux collectivités (DETR, DSIL, fonds vert)
• Administrer l'application @CTES à l'échelle de l'arrondissement
• Accompagner les collectivités territoriales dans un rôle de conseil juridique, notamment en matière de conduite de projet et d'ingénierie territoriale (commande publique, urbanisme, recherche de financements...)
• Suivre les programmes portés par l'ANCT (ACV, PVD, CRTE, Villages d'avenir...) en lien avec les services référents
• Assurer le suivi des dossiers d'intercommunalité (EPCI, SIVU, SIVOM) et les projets de création de commune nouvelle
• Assurer le suivi du fonctionnement des exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions et des commissions de contrôle des listes électorales) et superviser les échéances électorales
• Gérer les dossiers d'arbitrage en matière d'urbanisme en lien avec les services de la DDT (communes en RNU)
• Référent politique de l'emploi et ERP
• Coordonner la déclinaison des politiques publiques en matière d'emploi et de développement économique (service public de l'emploi local, conventions de revitalisation...)
• Présider la commission d'arrondissement pour la sécurité dans les établissements recevant du public à tour de rôle avec le secrétaire général et la responsable du secrétariat de la commission
• Participer aux visites de sécurité des ERP de l'arrondissement avec l'agent référent
• Poste éligible au télétravail: Oui
• Activités éligibles au télétravail : Missions liées au contrôle de légalité et au contrôle budgétaire, aux recherches juridiques, au conseil aux collectivités et à la rédaction de livrables.
• Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Permis B obligatoire
• Poste pouvant nécessiter une disponibilité renforcée lors des campagnes budgétaires, les échéances électorales ainsi qu'en cas de situation de crise.
• Grande discrétion professionnelle et impartialité requises.
• Représentation de l'État à l'occasion de réunions et instances.

Vos perspectives:

Par sa dimension particulièrement polyvalente, le poste permet d'accéder aux fonctions d'encadrement ainsi qu'à enjeux partenariaux. Il permet par ailleurs d'évoluer sur des postes à forte technicité juridique.

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
• Savoir s'organiser: niveau pratique requis
• Savoir analyser: niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger: niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

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