En un coup d'œil
- Missions: Superviser une équipe RH et gérer des dossiers complexes au sein de l'administration territoriale.
- Entreprise: Préfecture du Lot et Garonne, un service interministériel dynamique.
- Avantages: Télétravail possible, environnement collaboratif et missions variées.
- Autres infos: Poste avec de réelles opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des ressources humaines pour plusieurs ministères et faites la différence.
- Qualifications: Compétences juridiques et en informatique requises, esprit d'analyse et sens des relations humaines.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Vos activités principales en tant que chef(fe) de bureau du pilotage des RH et de la Masse salariale MI, adjoint(e) au chef de service RH sur l’ensemble du périmètre de l’administration territoriale de l’État (ATE) incluent :
- Assistance au chef de service et assurance de son intérim.
- Suivi des dossiers gérés par le service, notamment les dossiers complexes.
- Supervision et animation d’une équipe de 4 gestionnaires RH.
- Préparation et suivi des plans de charge effectifs du BOP 354, suivi des dépenses du titre II et des rémunérations via l’outil OPTIMATE.
- Préparation du pré-PCI en collaboration avec le chef de service.
- Suivi de la mobilité du MIOM (tableau de suivi, publication, collecte des candidatures, suivi des tableaux de classement et transmission).
- Gestion de la BAL SGC-RH.
Vous participez également aux missions suivantes :
- Participation aux campagnes collectives (avancement, régimes indemnitaires).
- Veille juridique du périmètre MI.
- Gestion administrative des cartes d’accès du MI (AEL CESAM).
- Suivi et mise en œuvre de la fiabilisation de Dialogue 2 en lien avec le bureau MI.
- Suivi des agents IDCSR et IPCSR en lien avec le Ministère et la région.
- Accompagnement des agents sur les dossiers retraite et prise de l’arrêté.
- Suivi des évolutions du règlement intérieur de la Préfecture, des sous-préfectures et du SGCD47.
- Suivi des élections professionnelles pour le périmètre ATE.
En cas d’absence de la cheffe de bureau de gestion RH des DDI ou de la cheffe du bureau de l’action sociale, prévention santé et accompagnement des agents ATE, vous veillez à assurer la continuité de service.
Le Service des ressources humaines est composé de 13 agents répartis au sein de 3 bureaux :
- Bureau de la gestion du personnel [DDI]
- Bureau de l’action sociale de la prévention santé et de l’accompagnement ATE
- Bureau du pilotage des ressources humaines et de la masse salariale [MIOM]
Le poste est au sein du bureau de la gestion du personnel. Les liaisons hiérarchiques incluent le chef de Service des Ressources Humaines, la Directrice adjointe du SGCD et le Directeur du SGCD.
Les liaisons fonctionnelles comprennent les gestionnaires RH du SGC, la DREAL, la DRAAF, les administrations centrales au niveau des SG/DRH/Bureau de gestion du MAA et du MTES et du MI, les services du SGAR, les directeurs départementaux, les membres du corps préfectoral.
Conditions particulières d'exercice :
- Sens des relations humaines et gestion des conflits.
- Rigueur, discrétion, disponibilité.
- Mission télétravaillable de préférence et au maximum une journée par semaine.
- Poste bureau complet avec accès à des applications RH et budgétaires sensibles.
Le SGCD est un service interministériel qui apporte une expertise et un soutien opérationnel dans les domaines des ressources humaines, du budget, des achats, des moyens et de la logistique et des systèmes d’information et de communication.
Le service des ressources humaines gère en interministériel les ressources humaines pour cinq ministères différents (intérieur, MAASA, MATTE, MSO, CCRF).
Profil recherché :
- Connaissances techniques : Compétences juridiques : niveau maîtrise - requis ; compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - à acquérir ; connaissance de l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis.
- Savoir-faire : Esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis ; savoir analyser : niveau maîtrise - requis ; savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis ; savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis.
- Savoir-être : Sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis ; savoir s'adapter : niveau expert - requis ; savoir accueillir : niveau maîtrise - requis.
Chef(fe) de bureau pilotage des RH et de la Masse salariale MI adjoint(e) au chef de service RH (H/F) in Agen employeur : Préfecture du Lot Et Garonne
La Préfecture du Lot et Garonne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'engagement social et le développement des compétences sont au cœur de ses priorités. Avec des opportunités de télétravail partiel et un cadre de travail hybride, vous bénéficierez d'une flexibilité qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté. Rejoindre notre équipe, c'est s'investir dans une mission valorisante au service des citoyens, tout en évoluant dans un cadre respectueux et stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture du Lot Et Garonne
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef(fe) de bureau pilotage des RH et de la Masse salariale MI adjoint(e) au chef de service RH (H/F) in Agen
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Préfecture du Lot Et Garonne.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Préfecture du Lot Et Garonne publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Préfecture du Lot Et Garonne, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef(fe) de bureau pilotage des RH et de la Masse salariale MI adjoint(e) au chef de service RH (H/F) in Agen
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Préfecture du Lot Et Garonne et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture du Lot Et Garonne
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Préfecture du Lot Et Garonne et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Préfecture du Lot Et Garonne.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
