RIFSEEP Groupe 2
Vos activités principales
Au sein du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, vous contribuez à la fonction transversale de coordination interministérielle des services de l’État en assurant les missions suivantes:
- suivi et mise à jour de l’agenda du corps préfectoral notamment sur RESANA
- préparation des dossiers d’audiences, inaugurations, visites de courtoisies et/ou de réunions du préfet, de la secrétaire générale et de la secrétaire générale adjointe
- constitution et préparation des dossiers pour le pré-CAR et le CAR
- mise en signature des parapheurs des services déconcentrés et suivi des retours de signature
- traitement du courrier réservé: préparation orientation, enregistrement sur RESANA, numérisation et envoi aux services concernés
Vos activités plus ponctuelles
- insertion au recueil des actes administratifs de la préfecture des arrêtés de délégation de signature
- polyvalence avec votre binôme
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service assure le pilotage et la coordination de l’ensemble des actions interministérielles relevant du secrétariat général, et le suivi d’un certain nombre de dossiers « sensibles » du département. Il est aussi en charge de la préparation des dossiers de l’autorité préfectorale.
Composition et effectifs du service
12 personnes: 6 A, 2 B et 4 C
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Les cadres du service, les services déconcentrés dans la région et le département et en particulier les DDI, le SGAR, les autres directions de la préfecture, les collectivités locales dans le cadre de la préparation des entretiens.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Polyvalence, discrétion, réactivité
Qui contacter
Mme Delphine BERTHUET – Cheffe de service - delphine.berthuet@loiret.gouv.fr
Mme Tatyana AUGRAND - Cheffe de service adjointe - tatyana.augrand@loiret.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - à acquérir
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir négocier / niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Vos perspectives
La diversité des domaines d'activité traités et celle de vos interlocuteurs vous permettront d'enrichir vos connaissances sur l'organisation, les attributions, et les dossiers d'actualité des services déconcentrés, des directions de la préfecture et des collectivités locales.
Ces connaissances et compétences pourront être valorisées dans un parcours professionnel et exploitées dans le cadre de la préparation d'un concours.
Présentation de Préfecture du Loiret
Préfecture du Loiret
#J-18808-Ljbffr
Coordinateur(trice) administratif(ive) au sein du SCPPAT (H/F) in Orléans employeur : Préfecture du Loiret
La Préfecture du Loiret est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où les employés peuvent s'épanouir dans leur carrière. Avec des opportunités de formation continue et un engagement envers l'innovation dans les achats publics, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une culture de soutien et de respect. Située au cœur de la région Centre-Val de Loire, cette position vous permet de travailler dans un cadre stimulant, tout en ayant un impact direct sur les services de l'État.
