Groupe RIFSEEP: 1Vos activités principales:Vous secondez le chef de bureau, dont vous êtes l'adjoint. A ce titre, vous participez, sous sa direction, à l'encadrement des missions de la représentation de l'État, en particulier sur les sujets suivants:Cérémonies : pilotage de l'organisation des évènements en préfecture relevant de la représentation de l'État (remise de décorations, accueil de nouveaux citoyens, actions liées à la citoyenneté, etc.)Décorations: proposition, instruction et rédaction de mémoires pour des décorations(médaille de la sécurité intérieure, médaille pour acte de courage et dévouement, médaille de l'administration territoriale), réponse aux avis des différents ministères. Fournir une aide aux agents du bureau dans la gestion de leurs décorations.Élections: participation au bon déroulement des élections en lien avec le chef de bureau et le bureau des élections et de la réglementation (remontées du taux de participation et des premiers résultats, aide à l'analyse politique, soirées électorales).Connaissance du territoire: en lien avec le chef de bureau, participer à l'actualisation du dossier territorial et des fiches thématiques.Visites officielles: en soutien au chef du bureau, participation à l'organisation des visites et déplacements officiels en lien avec le chef du bureau : gestion de l'aspect protocole et logistique.Encadrement: assurer l'encadrement du bureau en cas d'absence du chef de bureau.Votre environnement professionnel:Sous l'autorité de la directrice de cabinet du préfet, le bureau de la représentation de l'État (BRE) veille à la bonne représentation de l'État dans le département. Quatre agents participent à mettre en oeuvre ces missions de représentation, par le biais de l'organisation des événements protocolaires (manifestations officielles, visites ministérielles ou présidentielles), de la gestion des distinctions honorifiques et du suivi de la vie démocratique locale (démissions d'élus, processus électoraux...).Le bureau est également composé du pôle d'appui à la représentation de l'État regroupant les agents de résidence, les chauffeurs d'autorités ainsi que les secrétariats.Composition et effectifs du bureau:6 agents : 1A, 2B et 3C.Liaisons hiérarchiques :Chef de bureau, directrice de cabinet du préfet, préfet.Liaisons fonctionnelles :Collectivités locales, autres services de la préfecture (service de la communication, bureau des élections tout particulièrement), collaborateurs d'élus, services déconcentrés, associations et particuliers.
Vos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques :- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis- avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requisSavoir-faire :- savoir travailler en équipe / niveau expert / requis- savoir rédiger /niveau maîtrise / requis- savoir s'organiser / niveau expert / requisSavoir-être :- avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis- savoir s'adapter / niveau expert / requis- savoir communiquer /niveau maîtrise / requisVos perspectives:Évolution dans le corps des personnels administratifs par l'avancement au choix ou suite à un examen professionnel.Évolution à moyen-terme vers un poste d'encadrement au sein de l'institution.Durée attendue sur le poste: 3 ans
#J-18808-Ljbffr
Adjoint au Chef du Bureau Représentation de l'Etat Chargé du Protocole & Distinctions Honorifiques H/F in Villebarou employeur : Préfecture du Loir et Cher
La Préfecture du Loir-et-Cher est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où le contrôle de légalité de la commande publique est au cœur des missions. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et de préparation à des concours de catégorie A, tout en contribuant à des projets significatifs pour les collectivités locales. La culture de travail valorise l'engagement, la rigueur et le service public, faisant de cette préfecture un lieu idéal pour ceux qui cherchent à avoir un impact positif dans leur communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture du Loir et Cher
