En un coup d'œil
- Missions: Participez à l'élaboration et à la gestion des formations continues.
- Entreprise: Rejoignez la Préfecture du Haut-Rhin, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Stabilité de l'emploi avec des perspectives de carrière sur 3 ans.
- Autres infos: Travaillez dans un cadre enrichissant avec des opportunités de réseau régional.
- Pourquoi ce job: Faites une différence en soutenant le développement professionnel des agents.
- Qualifications: Compétences en informatique, travail d'équipe et communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Vos activités principales :
- Participer à l’élaboration du plan local de formation sur le périmètre ATE (recensement des besoins, supports de communication…) et veiller à sa mise en œuvre.
- Gérer les formations sur le plan administratif, logistique, et financier jusqu’à établir des conventions de formation quand elle est organisée par un opérateur.
- Gérer les procédures d’inscriptions jusqu’à la clôture de la session (envoi des convocations, gérer les annulations, les fiches d’émargement, les questionnaires de satisfaction, les attestations de suivi…).
- Compléter les tableaux de suivi et établir les bilans et statistiques.
- Assurer la logistique des formations en présentiel et distanciel (salle, matériel informatique, petites fournitures, restauration au RIA…).
- Accueillir, informer et accompagner les stagiaires et animateurs sur les conditions d’accès à la formation (en présentiel, en distanciel…).
- Alimenter le site intranet de la structure dans le domaine de la formation.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service : Le secrétariat général commun est chargé des fonctions support de la préfecture, du SGCD et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement, la logistique et l’immobilier, la RH de proximité, la formation et l’action sociale, la médecine du travail, l’hygiène et la sécurité, l’informatique, la téléphonie, le contrôle de gestion.
- Composition et effectifs du service : Environ 75 agents constituent le SGCD en 2026.
- Liaisons hiérarchiques : Supérieur hiérarchique direct : adjointe à la cheffe du SIDRH.
- Liaisons fonctionnelles : Relations avec l’ensemble des agents de l’ATE, les responsables des services. Travail en réseau régional dans le domaine de la formation.
Conditions particulières d'exercice :
- Connaissance générale et progressive des outils, des logiciels et procédures du périmètre ATE dans le domaine de la formation continue.
- Disponibilité, réactivité, discrétion professionnelle.
Profil recherché :
- Compétences techniques : connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis ; avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise requis ; avoir des compétences juridiques : niveau initié requis.
- Savoir-faire : savoir travailler en équipe : niveau pratique requis ; savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis ; savoir s'organiser : niveau pratique requis.
- Savoir-être : avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis ; savoir s'adapter : niveau pratique requis ; savoir communiquer : niveau pratique requis.
Vos perspectives :
- Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Gestionnaire de la formation continue (H/F) employeur : Préfecture du Haut-Rhin
La Préfecture du Haut-Rhin est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé au service de la collectivité. En tant que Secrétaire Général, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs qui impactent directement le territoire. La culture de collaboration et le soutien aux initiatives locales font de cette position une expérience enrichissante et valorisante.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture du Haut-Rhin
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de la formation continue (H/F)
✨Réseautage dans l'éducation
Immerge-toi dans les communautés dédiées à la formation des adultes ! Participe à des conférences et ateliers locaux pour rencontrer des pros du secteur. Cela t’aidera à créer des liens et à te faire connaître dans le domaine.
✨Valoriser tes compétences
Pense à développer un portfolio qui montre tes méthodes d'enseignement et tes succès. Utilise des exemples concrets et des témoignages. Cela peut vraiment faire la différence sur le marché lorsque tu candidatures !
✨Utilise le pouvoir des plateformes en ligne
Explore des plateformes comme Zoom ou Moodle pour te familiariser avec les outils d'enseignement à distance. En ajoutant ces compétences à ton arsenal, tu peut te distinguer et montrer que tu es à jour sur les tendances en formation continue.
✨Candidater à des offres sur notre site
N'oublie pas de jeter un œil aux offres de Préfecture du Haut-Rhin sur notre site. Postuler directement via nous te donnera une chance de te démarquer et de montrer ton intérêt pour le poste de Gestionnaire de la formation continue (H/F) !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de la formation continue (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expérience en formation:Si tu as animé des ateliers ou dispensé des cours, n'hésite pas à l'inclure dans ton CV. Utilise des exemples concrets pour montrer comment tu as aidé des adultes à acquérir de nouvelles compétences. C'est ça qui fera la différence auprès de Préfecture du Haut-Rhin.
Parle de ta pédagogie:Personnalise ta lettre de motivation en expliquant ta méthode d'enseignement. Partage des anecdotes sur la façon dont tu as réussi à engager des apprenants adultes. Cela montrera ta passion pour la formation continue et ton adéquation avec le poste de Gestionnaire de la formation continue (H/F).
Montre que tu es à jour:Dans le secteur de la formation des adultes, il est essentiel d'être au courant des dernières tendances pédagogiques. Mentionne toute certification récente ou formation continue que tu as suivie. Ça prouve que tu es motivé et prêt à évoluer avec ton domaine.
Soigne le format de ton portfolio:Si tu as des exemples de supports pédagogiques ou de programmes que tu as créés, pense à les inclure dans un portfolio. Prends le temps de bien le présenter, car c'est une belle façon de démontrer tes compétences pratiques pour un emploi à temps plein chez Préfecture du Haut-Rhin.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture du Haut-Rhin
✨Montre ton expérience pédagogique
Dans un domaine comme la formation des adultes, on aime voir comment tu as géré des groupes d'apprenants. Prépare des exemples concrets de ta pédagogie : comment as-tu adapté ton approche pour différents niveaux d'apprentissage ou personnaliser des programmes ?
✨Soigne ta présentation des outils pédagogiques
Assure-toi de bien être à l’aise avec les outils et techniques de formation utilisés dans le domaine. Que ce soit des méthodes d'évaluation ou des plateformes d'apprentissage en ligne, montre que tu es à jour et prêt à intégrer ces ressources dans ton enseignement.
✨Explique ta motivation pour le secteur
Dans un entretien pour un temps plein dans la formation des adultes, ta motivation pour aider les adultes à apprendre et à évoluer est cruciale. Prépare-toi à expliquer pourquoi ce domaine te passionne et comment tu vois ton rôle dans le développement de compétences à long terme.
✨Prépare un mini-projet
Pour montrer ta proactivité, pense à créer un mini-projet ou même une ébauche de programme que tu pourrais proposer à Préfecture du Haut-Rhin. Ça montrera ta capacité à penser innovativement et à contribuer dès le départ, ce qui est très apprécié pour un poste à temps plein.
