En un coup d'œil
- Missions: Gérer les dossiers de formation et organiser des sessions pour le ministère de l'intérieur.
- Entreprise: Ministère de l'intérieur, dynamique et engagé dans la formation continue.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail en réseau.
- Autres infos: Poste transversal avec des perspectives d'évolution intéressantes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la formation des agents publics et développez vos compétences.
- Qualifications: Compétences en gestion de projet et en communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Vos activités principales :
- Assurer la gestion des dossiers formation du programme 216 et appui au programme 354 du ministère de l'intérieur.
- Définir précisément les besoins de formation exprimés par les référents formation.
- Assurer la mise en concurrence et la sélection des offres des organismes de formation.
- Mettre en place les formations déconcentrées du BOP 216 via RESANA et en appui au 354.
- Organiser les formations en lien avec les référents formation et les services organisateurs.
- Mettre en paiement les formations dans Chorus Formulaire.
- Saisir les stages dans SAFIRE, envoyer les convocations et les attestations.
- Diffuser les offres de formation de la SDRF aux CLF et assurer le recensement des besoins de préparation concours pour la SDRF.
- Alimenter les différents tableaux de bord.
- Saisir les stages et inscriptions dans Dialogue 2 Formation.
- Traiter les dossiers des formateurs internes occasionnels concernant la rémunération et les remboursements des frais engagés.
- Assurer la gestion et l’ouverture/clôture des sessions de formation, notamment en classe virtuelle.
- Etablir la synthèse des évaluations et en faire une première analyse.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Déplacements très ponctuels dans la région.
Conditions particulières d'exercice :
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis.
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis.
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis.
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis.
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis.
- Savoir gérer un projet / niveau pratique - requis.
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis.
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis.
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis.
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis.
Autre : Dialogue 2 formation : pratique - à acquérir.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Vos perspectives :
Poste transversal permettant de travailler en réseau et d’acquérir des connaissances valorisables dans le cadre de l’examen professionnel. Travail en réseau, au sein du ministère de l'intérieur et en interministériel avec les acteurs publics de la région Grand Est.
Profil recherché :
Activités du service :
Placée au sein du SGARE, la plate-forme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH) assure un rôle d’appui, d’animation et d’expertise auprès des services de l’État répondant aux besoins locaux (Formation interministérielle et du ministère de l’intérieur, Action sociale interministérielle, environnement professionnel, GPRH, accompagnement de transformations, mobilité, etc.).
En matière de formation, la vocation de la PFRH est double :
- Développer, avec ses partenaires, un programme régional interministériel de formation continue et nouer des partenariats avec les autres versants de la fonction publique.
- Réaliser et mettre en œuvre un plan régional de formation pour les agents des services déconcentrés du ministère de l’intérieur.
Composition et effectifs du service PFRH : 8A, 6B (Dont 1 apprenti).
SRF de la PFRH : 2A, 3B (4, 5 ETP).
Liaisons hiérarchiques :
- Chef du SRF du SRF (n+1).
- Directrice de la PFRH (n+2).
Liaisons fonctionnelles :
- Adjoint au chef du SRF, réseau des référents locaux de formation, la Sous-direction au recrutement et à la formation du ministère de l’intérieur, l’IRA de Metz, les écoles de formation, les formateurs, etc.
Qui contacter ?
- Mme Audeline BONNET-LAIFA, Directrice de la PFRH.
- Mel : audeline.bonnet-laifa@grand-est.gouv.fr
- Tél : 06.48.13.07.17
- M. Pierre-Irénée BRESSOLETTE, chef du SRF.
- Mel : pierre-irenee.bressolette@grand-est.gouv.fr
- Tél : 03 88 76 80 81 / 07 89 46 10 79
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Personnels du ministère de l'Intérieur : Formulaire de demande de mobilité
- Personnels externes : Formulaire de demande de mobilité externe
Chargé(e) de formation (H/F) in Lauterbourg employeur : Préfecture du Bas-Rhin
En tant qu'employeur, le ministère de l'intérieur offre un environnement de travail dynamique et engagé, où les employés peuvent contribuer à des missions régaliennes essentielles tout en bénéficiant d'opportunités de développement professionnel. La culture de travail valorise la collaboration et l'innovation, favorisant ainsi un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel. De plus, la localisation dans le Bas-Rhin permet de profiter d'un cadre de vie agréable, alliant accessibilité et qualité de vie.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture du Bas-Rhin
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé(e) de formation (H/F) in Lauterbourg
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Préfecture du Bas-Rhin.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Préfecture du Bas-Rhin
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Préfecture du Bas-Rhin. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé(e) de formation (H/F) in Lauterbourg
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Préfecture du Bas-Rhin.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Préfecture du Bas-Rhin. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture du Bas-Rhin
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Préfecture du Bas-Rhin, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Préfecture du Bas-Rhin et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
