En un coup d'œil
- Missions: Organiser et piloter les commissions de titres de séjour au sein de la Préfecture.
- Entreprise: Préfecture du Bas-Rhin, un environnement dynamique et engagé.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Opportunités de carrière intéressantes et valorisation de l'expérience acquise.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'intégration des étrangers et faites une différence dans leur vie.
- Qualifications: Compétences juridiques et en informatique, esprit d'équipe requis.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
- GROUPE RIFSEEP: 3
- Cadre chargé des étrangers USA006A
- RIME: FP2USA03
- RMFP: ERUSA001
Le bureau de l’admission au séjour (BAS) est chargé de l'instruction des demandes de titres de séjour pour étrangers, sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture et du directeur des migrations et de l’intégration.
Le bureau est composé de trois sections : accueil et délivrance de titres (30 agents), admission exceptionnelle au séjour (13 agents) et logistique / numérisation et archivage (6 agents).
- Responsabilités
- Organisation et pilotage des commissions du titre de séjour (CTS) mensuellement au sein de la Préfecture du Bas-Rhin.
- Identification des dossiers à présenter en commission en liaison avec le chef de section "admission exceptionnelle au séjour" et le chef de section "accueil et délivrance".
- Définition d'un calendrier des commissions.
- Envoi des convocations aux usagers.
- Invitation des membres de la commission.
- Présentation des dossiers des usagers présentés en commission.
- Étude des dossiers présentés en commission.
- Rédaction des fiches de proposition au secrétaire général.
- Rédaction des PV de commission.
- Relations avec les membres de la CTS (présidente et membres de la commission).
- Notification des arrêtés de refus de séjour aux usagers.
- Suivi quantitatif et qualitatif des stocks de dossiers à présenter en CTS.
- Évaluation permanente du stock de dossiers et compte-rendu à la hiérarchie.
- Suivi statistique mensuel du nombre de retraits, rétrogradations et remontée à la DGEF.
- Suivi divers (par typologie, ancienneté, etc.).
- Encadrement des agents affectés à la cellule logistique (5 titulaires de catégorie C et 1 agent contractuel de catégorie C).
- Gestion de la continuité de l'activité de la cellule (gestion des absences/congés).
- Conduite des entretiens professionnels des agents.
- Conditions particulières d'exercice
- Connaissances techniques : avoir des compétences juridiques, niveau pratique requis.
- Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique à acquérir.
- Avoir des compétences en informatique bureautique, niveau initié à acquérir.
- Connaissance de la réglementation
: niveau pratique requis.
Travail en équipe
: niveau pratique requis.
Esprit de synthèse
: niveau pratique requis.
Relations humaines
: sens des relations humaines, niveau initié requis.
Adaptabilité
: niveau pratique requis.
Expression orale
: niveau pratique requis.
Communication
: niveau pratique requis.
- Durée attendue sur le poste : 3 ans.
- Perspectives
L'expérience acquise en matière d'encadrement et d'expertise juridique pourra être utilement valorisée pour accéder à des responsabilités supérieures en termes de management ou à plus forte dimension juridique.
#J-18808-Ljbffr
Chef(fe) de section logistique, chargé(e) de la commission du titre de séjour (H/F) employeur : Préfecture du Bas-Rhin
En tant qu'employeur, le ministère de l'intérieur offre un environnement de travail dynamique et engagé, où les employés peuvent contribuer à des missions régaliennes essentielles tout en bénéficiant d'opportunités de développement professionnel. La culture de travail valorise la collaboration et l'innovation, favorisant ainsi un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel. De plus, la localisation dans le Bas-Rhin permet de profiter d'un cadre de vie agréable, alliant accessibilité et qualité de vie.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture du Bas-Rhin
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef(fe) de section logistique, chargé(e) de la commission du titre de séjour (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Préfecture du Bas-Rhin.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Préfecture du Bas-Rhin publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Préfecture du Bas-Rhin, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef(fe) de section logistique, chargé(e) de la commission du titre de séjour (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Préfecture du Bas-Rhin et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture du Bas-Rhin
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Préfecture du Bas-Rhin et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Préfecture du Bas-Rhin.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
