En un coup d'œil
- Missions: Piloter l'activité du service et optimiser les processus internes.
- Entreprise: Préfecture d'Ille-et-Vilaine, un environnement dynamique et engagé.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, développement professionnel et impact sur les politiques publiques.
- Autres infos: Poste à durée déterminée de 3 à 5 ans avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la modernisation des services publics et faites une différence dans votre région.
- Qualifications: Compétences juridiques, managériales et en informatique requises.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
RIFSEEP: 2
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter: Mme Fabienne GAUTIER, directrice de la plateforme régionale des finances, de l'immobilier et des moyens, fabienne.gautier@bretagne.gouv.fr
Vos activités principales:
- Le chef ou la cheffe du service est responsable en propre:
- du pilotage global de l’ensemble de l’activité du service, en veillant en particulier à:
- avoir une vue d’ensemble des dossiers en cours, être capable d’en rendre compte et de s’assurer que la production est conforme aux attendus tant en terme de délai que de contenu,
- être force de proposition et un appui administratif pour les chargés de mission et adjoints au SGAR dans les circuits et les modalités de constitution des dossiers pour le corps préfectoral et le SGAR et ses adjoints,
- la préparation et le bon déroulement des comités de suivi et des réunions de gouvernance régionale (CAR/pré-CAR, réunion des directeurs régionaux, séminaires des sous-préfets …),
- programmer et anticiper le travail de production du bureau pour sécuriser les échéances fixées par les agendas de la préfète ou du SGAR,
- optimiser les plans de charge des différents agents du bureau et procéder en temps réel à tous les ajustements nécessaires,
- être en position de veille et de soutien auprès des chargés de mission et de l'encadrement en tant que de besoin (élaboration de synthèse, aide à la production de documents, recherche documentaire…).
- d’amélioration continue et de la modernisation des process internes au bureau et du développement des outils numériques individuels et collectifs
- de la rédaction, sous la responsabilité du SGAR et de ses adjoints, des documents de synthèse et rapports transversaux donnant lieu à communication publique sur l’action de l'État en région (rapport annuel d'activité des services de l'État en région)
Conditions particulières d'exercice: Prise en charge d'autres sujets/dossiers en fonction des besoins et de l'actualité
Durée attendue dans le poste: 3 à 5 ans
Profil recherché:
- Connaissances techniques:
- Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise - requis
- Savoir-faire:
- Capacité à piloter des projets de modernisation interne: niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse et rédiger: niveau maîtrise - requis
- Capacité managériale: valoriser les compétences internes et travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
- Savoir organiser le travail et respecter les délais: niveau maîtrise - requis
- Savoir-être:
- Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise - requis
- Être force de proposition et de dynamisme: niveau maîtrise - requis
Présentation de Préfecture d'Ille-Et-Vilaine: Préfecture d'Ille-et-Vilaine
SGAR Chef.fe du service de coordination et d'appui aux politiques publiques (SCAPP) (H/F) in Rennes employeur : Préfecture d'Ille-Et-Vilaine
La Préfecture d'Ille-et-Vilaine est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque employé peut contribuer à des projets significatifs au service de la communauté. Avec un fort accent sur le développement professionnel, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de leaders expérimentés tout en bénéficiant d'une culture de soutien et d'innovation. De plus, la localisation à Rennes permet de profiter d'un cadre de vie agréable, alliant accessibilité et qualité de vie.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture d'Ille-Et-Vilaine
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher SGAR Chef.fe du service de coordination et d'appui aux politiques publiques (SCAPP) (H/F) in Rennes
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Préfecture d'Ille-Et-Vilaine.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Préfecture d'Ille-Et-Vilaine publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Préfecture d'Ille-Et-Vilaine, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que SGAR Chef.fe du service de coordination et d'appui aux politiques publiques (SCAPP) (H/F) in Rennes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Préfecture d'Ille-Et-Vilaine et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture d'Ille-Et-Vilaine
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Préfecture d'Ille-Et-Vilaine et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Préfecture d'Ille-Et-Vilaine.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
