En un coup d'œil
- Missions: Organiser et coordonner les affaires politiques et institutionnelles au sein de la préfecture.
- Entreprise: Préfecture d'Ille-et-Vilaine, un environnement dynamique et engagé.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Poste exigeant adaptabilité et polyvalence, avec des déplacements possibles.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants et développez vos compétences dans un cadre stimulant.
- Qualifications: Compétences juridiques, rédactionnelles et en informatique requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter: Maud Allanic, Cheffe de Cabinet: maud. allanic@ille-et-vilaine. gouv. fr
Activités principales
Sous l’autorité de la cheffe de cabinet et de son adjoint, le ou la cheffe du bureau de la représentation de l’Etat.
- Organise et coordonne le fonctionnement des affaires politiques et institutionnelles :
- En matière de voyages officiels : organisation matérielle des visites officielles dans le département en appui de la cheffe de cabinet.
- En matière d’affaires institutionnelles et politiques : tenue à jour de la documentation institutionnelle propre au service du cabinet : dossier territorial, coordonnées et biographies des élus, annuaire du cabinet, gestion de la procédure de délivrance des cartes d’élus (maires et adjoints), administrateur RNE, traitement des démissions d’élus (maires et adjoints), veille politique et élaboration de notes d’analyse politique, rédaction des discours à destination du corps préfectoral.
- En matière électorale, en lien avec le bureau de la citoyenneté : gestion des aspects politiques des élections, organisation des journées et des soirées électorales.
- En matière de courrier réservé et d’interventions : analyse, traitement et suivi des courriers relevant de son périmètre, coordination et élaboration des réponses aux interventions (parlementaires, élus, particuliers et institutionnels) en coordination avec les services intéressés (internes et externes).
- En matière de laïcité et valeurs de la république : correspondant culte et laïcité, coordination et suivi des actions menées en matière de respect de la laïcité et des valeurs républicaines dans le département, contribution au dialogue avec les cultes, organisation matérielle des rencontres territoriales de l’islam et des assises départementales de lutte contre les actes antireligieux.
- En matière d’archives : traitement des demandes d’accès aux archives avant l’expiration des délais légaux.
- Organise et coordonne le fonctionnement et l’activité Protocole, chancellerie et distinctions honorifiques (…)
- En matière de protocole : coordination des actes préparatoires à la définition du calendrier annuel des cérémonies départementales en lien avec la ville de Rennes, l’ONACVG et l’OGZDS Ouest de calendrier des cérémonies départementales, gestion, pour chaque cérémonie départementale, des actions relevant du Service du cabinet (…)
- En matière de chancellerie et distinctions honorifiques : (…)
- Met en œuvre les moyens nécessaires pour garantir la fiabilité, la qualité et les délais de traitement des affaires relevant du pôle.
- Participe à l’astreinte tournante communication.
- Assure l’encadrement des agents du pôle et garantit le suivi administratif de leur carrière.
- Conditions particulières d'exercice
- Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Au regard du dimensionnement du bureau la fonction nécessite adaptabilité, polyvalence ainsi qu’une forte capacité rédactionnelle et organisationnelle.
Disponibilité et adaptabilité (déplacements officiels possibles en dehors des heures ouvrables).
- Profil recherché
- Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique.
- Requis.
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis.
- Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis.
- Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis.
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise.
- Requis.
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise.
- Requis.
- Savoir rédiger : niveau expert.
- Requis.
- Savoir analyser : niveau maîtrise – requis.
- Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis.
- Savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis.
- Savoir communiquer : niveau maîtrise.
- Requis.
- Présentation de Préfecture d'Ille-Et-Vilaine
- Préfecture d'Ille-et-Vilaine
- #J-18808-Ljbffr
PREF 35/CAB - Chef du bureau de la représentation de l'État (H/F) employeur : Préfecture d'Ille-Et-Vilaine
La Préfecture d'Ille-et-Vilaine est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque employé peut contribuer à des projets significatifs au service de la communauté. Avec un fort accent sur le développement professionnel, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de leaders expérimentés tout en bénéficiant d'une culture de soutien et d'innovation. De plus, la localisation à Rennes permet de profiter d'un cadre de vie agréable, alliant accessibilité et qualité de vie.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture d'Ille-Et-Vilaine
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PREF 35/CAB - Chef du bureau de la représentation de l'État (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Préfecture d'Ille-Et-Vilaine.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Préfecture d'Ille-Et-Vilaine publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Préfecture d'Ille-Et-Vilaine, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PREF 35/CAB - Chef du bureau de la représentation de l'État (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Préfecture d'Ille-Et-Vilaine et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture d'Ille-Et-Vilaine
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Préfecture d'Ille-Et-Vilaine et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Préfecture d'Ille-Et-Vilaine.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
