Emploi type / Code fiche de l’emploi-type: Gestionnaire-instructeur administratif - ADM006A
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, vous êtes chargé(e) des missions suivantes:
- Accueillir les usagers en assurant «le contrôle guichets» selon un planning défini,
- Instruire les demandes de titre de séjour,
- Répondre aux demandes d’intervention,
- Être référent(e) pour les demandes de DCEM, visas retour et voyage scolaires,
- Assurer le contrôle a posteriori des dossiers,
- Participer à la lutte contre la fraude documentaire et interne.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le bureau de l’admission au séjour accueille les ressortissants étrangers, recueille et instruit les demandes de titres de séjour pour les statuts gérés par la sous-préfecture, en appliquant la réglementation du Code de l’Entrée et du Séjour des Étrangers et du Droit d’Asile (CESEDA) , ainsi que les instructions ministérielles. Ce bureau remet les titres de séjour aux demandeurs résidant sur l’arrondissement.
Composition et effectifs du service:
19 agents: 1 chef de bureau (catégorie A) , 1 adjoint (catégorie B) , 2 cadres chargés de l’instruction des demandes de titres et de l’accueil, prenant en charge des dossiers spécifiques, interventions pour l’un et rédaction des refus de séjour pour l’autre (catégorie B) , 7 agents de catégorie C et 8 agents contractuels.
Liaisons hiérarchiques:
La cheffe de bureau, son adjointe, la secrétaire générale de la sous-préfecture, la sous-préfète
Liaisons fonctionnelles:
La Direction Générale des Étrangers en France (Direction du ministère de l’Intérieur) , bureaux chargés du séjour en préfecture et au sein des autres sous-préfectures, services de police ou de gendarmerie, office français de l’Immigration, service de la main d’œuvre étrangère.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- 10 points de NBI
- Habilitations TAJ et FPR
- 1 journée de télétravail possible par semaine
- Respect du planning hebdomadaire
- Temps de travail: cycle horaire de 38h par semaine, ouvrant droit à 27 congés annuels et 16 RTT
Avantages:
- Parking pour le personnel (sinon, accès RER A et ligne tram 13
- gare Fourqueux/Bel Air)
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Protection santé complémentaire
- Espace de restauration avec prestataire pour la livraison de repas et subvention employeur
Qui contacter:
Nathalie LOPES – Cheffe du bureau: 01.30.61.34.34 – nathalie.lopes@yvelines.gouv.fr
Alexandra GRAVET – Gestionnaire RH: 01.30.61.34.07 – alexandra.gravet@yvelines.gouv.fr
Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie): sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:
Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
Ce poste permet d’acquérir de solides compétences dans la relation à l’usager et l’instruction de demandes dans le cadre d’un service à forts enjeux.Les compétences développées permettent notamment d’évoluer vers d’autres postes réglementaires ou de pilotage des politiques publiques.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Présentation de Préfecture des Yvelines
Préfecture des Yvelines
#J-18808-Ljbffr
Cadre chargé de l'instruction des demandes de titres, de l'accueil et des interventions (H/F) employeur : Préfecture des Yvelines
La Préfecture des Yvelines est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et engagé dans la sécurité publique. Avec une équipe soudée et des opportunités de développement professionnel, ce poste de Chef(fe) du bureau de la sécurité intérieure permet d'acquérir des compétences précieuses tout en contribuant à des missions essentielles pour la communauté. Les conditions de travail favorables, incluant des horaires adaptés et des possibilités d'évolution, font de cette préfecture un lieu de travail idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture des Yvelines
