GROUPE RIFSEEP: 2
Vos activités principales
- Contrôle de légalité (30% de l’ETP)
- réception, examen et tri des actes des collectivités locales via l’application actes;
- paramétrage de l’application actes: suivi des conventions de télétransmission;
- établissement des statistiques des actes des collectivités locales;
- réception des documents budgétaires et des taxes locales des collectivités territoriales;
- suivi des indicateurs de gestion des collectivités;
- conseil aux collectivités concernant actes et la légalité des actes.
- Élections et mandat des élus (30% de l’ETP)
- participation à l’organisation des élections politiques: commissions de contrôle, listes électorales;
- organisation des élections partielles;
- enregistrement des candidatures aux élections municipales;
- contrôle des PV des exécutifs des communes (maires et adjoints) ;
- mise à jour du répertoire national des élus;
- Accueil et accompagnement individuel des usagers dans leurs démarches administratives à France Services (40% de l’ETP)
- accueil, renseignement et orientation des usagers de France service dans leurs démarches administratives et sociales ;
- conseil et accompagnement des usagers dans la réalisation de leurs démarches, l'aide à la complétude de dossiers et la réorientation vers les services partenaires France Services et extérieurs;
- accompagnement les usagers à l'utilisation du numérique et des services en ligne (aide à la connexion dans l'espace numérique, accès aux plateformes, etc.) ;
- participation à l’animation évènementielle, à l’organisation de l’espace et à la gestion documentaire;
- suivi statistique de la fréquentation et de l’activité France services.
- Activités secondaires
- Relais de l’agent en charge des missions ci-dessous, en son absence, pour les demandes urgentes:
- gestion des demandes de transport de corps;
- gestion des demandes de fermeture tardive des débits de boissons;
- secrétariat de la commission de sécurité d’arrondissement.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La sous-préfecture, outre son rôle d’administration territoriale et de conseil, assure essentiellement trois missions: instruction, contrôle, autorisation et prescription.
Composition et effectifs du service
- un sous-préfet;
- 9 agents: 7 administratifs (2 A, 5 C) et 2 techniques (2 C) .
Liaisons hiérarchiques
L’agent est placé sous l’autorité du secrétaire général adjoint et du secrétaire général.
Liaisons fonctionnelles
Préfecture, sous-préfectures, administrations déconcentrées de l’État, administration centrale, collectivités territoriales.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Loyauté, disponibilité, réactivité, esprit d’initiative, autonomie.
Missions sur la base horaire de 7 h 42 par jour, générant 18 jours d’ARTT .
QUI CONTACTER
Mme Richarde LEGIN, secrétaire générale
03 85 75 77 72
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Profil recherché
VOS COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE
Connaissances techniques avoir des compétences en informatique bureautique: niveau maîtrise - requis connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise - requis savoir-faire savoir analyser: niveau pratique - requis savoir s'organiser: niveau expert - requis savoir appliquer la réglementation: niveau expert - requis savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis savoir-être savoir communiquer: niveau expert - requis avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis savoir s'adapter: niveau expert - requis savoir accueillir: niveau maîtrise - requis
Vos perspectives:
Évolution possible possible vers des fonctions à plus forte responsabilité et vers d’autres families d’emploi.
Durée sur le poste attendue: 3 à 5 ans
Présentation de Prefecture de Saone Et Loire
Prefecture de Saone et Loire
#J-18808-Ljbffr
SP DE LOUHANS-CHATEAURENAUD- CHARGE DE LA GESTION DES COLLECTIVITES -CONSEILLER FRANCE SERVICES (H/F) employeur : Prefecture de Saone Et Loire
La Sous-Préfecture de Louhans-Châteaurenaud est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de l'Espace France Services. Les employés bénéficient d'opportunités de formation continue, d'un soutien dans leur développement professionnel et d'une culture axée sur le service public, favorisant des relations humaines enrichissantes. Travailler ici, c'est contribuer à une mission essentielle tout en profitant d'un cadre de travail agréable et d'une équipe soudée.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Prefecture de Saone Et Loire
