En un coup d'œil
- Missions: Conduire des démarches de management des risques et optimiser les processus internes.
- Entreprise: Préfecture de Police de Paris, un environnement dynamique et pluridisciplinaire.
- Avantages: Horaires flexibles, RTT, et véhicule de service pour déplacements.
- Autres infos: Opportunités d'évolution vers des postes de catégorie A+.
- Pourquoi ce job: Impactez l'organisation et la méthode au sein d'une institution essentielle.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire, analyse et travail en équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Directement rattaché auprès du Sous-directeur de l’Équipement et de la Logistique (SDEL), le chef ou la cheffe de la mission organisation et méthode réalise et met en œuvre les activités liées à la conduite d'une démarche de management des risques, à la conception et l'aboutissement des plans de maîtrise sous tous ses aspects (financiers, budgétaire, RH, développement durable, …).
Vos activités principales :
- d’expertiser et formaliser les process internes à la SDEL, notamment ceux issus des audits
- d’analyser les enjeux et/ou les risques en tenant compte des orientations reçues, des informations et des données disponibles et savoir les hiérarchiser
- de proposer, en lien avec les services opérationnels de la SDEL et les services du SG, l’organisation et la méthodologie des contrôles
- de proposer les axes d’amélioration efficients des processus internes
- d’extraire et d’analyser les données permettant d’évaluer le niveau de l’activité et de performance interne, par la création d’un tableau de bord interne couvrant l’ensemble des activités de la sous-direction
- de concevoir et mettre en place des instruments de pilotage (indicateurs, planification, synthèse) de l’activité et de la performance
- de rendre compte à sa hiérarchie
D’initiative, il/elle produit des études permettant de répondre aux problématiques identifiées sur le périmètre zonal. Son positionnement transversal au sein de la SDEL lui permet d’accompagner les différents services sur la mise en œuvre des préconisations.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : La Sous-direction de l’équipement et de la logistique (SDEL), composée d’environ 380 effectifs pluridisciplinaires et de différents statuts (policiers, personnels techniques et administratifs), répartis sur 8 sites en Ile-de-France, prend en charge le déploiement, la maintenance, le renouvellement, l'approvisionnement et la mutualisation de l'ensemble des équipements logistiques : matériels roulants (un parc d’environ 10 000 véhicules 4 roues, 2 roues, VTT), habillement, armement (contrôles techniques et qualitatifs, la balistique) et matériels techniques spécifiques (équipements de protections individuels, les matériels de sécurité routière…).
Conditions particulières d'exercice : Régime hebdomadaire à horaires variables sur la base de 38h/semaine selon le fonctionnement du service, générant des RTT. Le poste nécessite une grande rigueur, dynamisme et disponibilité. Poste soumis à astreintes cadre de la DILT (2 semaines par an environ). Permis B souhaité pour les éventuels déplacements sur les sites de la SDEL (mise à disposition d’un véhicule de service).
Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en gestion budgétaire et financière, et en maîtrise des risques - niveau maîtrise - requis
- Avoir des connaissances des règles d’achat public et des marchés publics - niveau maîtrise - requis
- Connaître les outils et les techniques du contrôle interne et une démarche de processus - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
- Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
- Avoir l’esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter - niveau expert - requis
- Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : Les compétences mises en avant sur ce poste vous permettront d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine et de faire valoir vos compétences de l’évolution vers un poste de catégorie A+.
PP-DILT-SDEL-MOM – Chef(fe) de la mission organisation et méthode (H/F) employeur : Préfecture de Police de Paris
La Préfecture de Police de Paris est un employeur d'exception, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de la capitale. En tant que Coordinateur Administratif et Budgétaire, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des missions essentielles pour la sécurité et le bien-être des citoyens. La culture de travail valorise l'engagement, la rigueur et l'innovation, faisant de cet emploi une expérience enrichissante et significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de Police de Paris
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PP-DILT-SDEL-MOM – Chef(fe) de la mission organisation et méthode (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Préfecture de Police de Paris.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Préfecture de Police de Paris publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Préfecture de Police de Paris, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PP-DILT-SDEL-MOM – Chef(fe) de la mission organisation et méthode (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Préfecture de Police de Paris et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture de Police de Paris
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Préfecture de Police de Paris et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Préfecture de Police de Paris.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
