PP-DRH-SDP-SZSR-BGPEEC-Adjoint(e) au chef du bureau du BGPEEC (H/F) in Paris

Votre environnement professionnel

Située au cœur de l’Île de la Cité, la préfecture de police de Paris est une institution unique. Le préfet de police de Paris est chargé de la mise en œuvre des politiques publiques pour le compte du gouvernement sous l’autorité directe du ministre de l’intérieur et veille en particulier à la sécurité des usagers qui vivent, travaillent ou visitent Paris ou les départements de la petite couronne. La PP assure également le secrétariat général pour l’administration du MI en IDF (SGAMI). À ce titre, elle est notamment chargée de la paie de près de 55 000 agents publics qui travaillent en IDF pour le MI.

En bref, la PP ce sont près de 33 000 agents, hommes et femmes, titulaires, contractuels et autant de professionnels, de corps, métiers et spécialités dans tous les domaines, qui œuvrent au quotidien pour faire vivre les services publics : 26 000 fonctionnaires de police, 3 700 personnels administratifs, techniques, scientifiques et médico-sociaux relevant de la fonction publique d’État et 2 900 fonctionnaires territoriaux relevant du statut des Administrations parisiennes recrutés et gérés par le Préfet de Police.

Avec plus d’un millier d’agents, la direction des ressources humaines de la préfecture de police est l’une des plus grandes DRH de France. En son sein, la sous-direction des personnels, qui représente plus de la moitié de ses effectifs, compte cinq services zonaux chargés respectivement du recrutement, de la gestion de carrière et de la paie des personnels, de l’accompagnement et de la réglementation.

Activité du service

Le service zonal de la synthèse et de la réglementation (SZSR) est un service transversal au sein de la sous-direction des personnels de la direction des ressources humaines de la PP. Il est composé de 5 bureaux : le bureau des affaires disciplinaires, le bureau des affaires juridiques, statutaires et de la déontologie, le bureau du temps de travail, le bureau des archives et de la gestion électronique des dossiers de carrière et le bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (BGPEEC). Le BGPEEC est responsable du pilotage des effectifs et des emplois et de la politique GPEEC de la préfecture de police.

Conditions particulières d'exercice

Vos perspectives : Évolution possible vers l’ensemble des domaines de la gestion des ressources humaines, notamment dans des fonctions d’encadrement. Durée attendue sur le poste : 3 ans. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, rigueur, discrétion et sens de l’organisation et de l’initiative. Contraintes liées à la grande diversité des statuts représentés à la PP (administrations parisiennes et fonction publique de l’État) et au caractère sensible des sujets pris en charge par le bureau.

Profil recherché

Dans ce cadre, le bureau :

• contrôle et valide au quotidien les demandes de recrutements,
• recense les besoins et élabore les plans annuels de recrutement pour l’ensemble des directions sur les budgets État et Administrations parisiennes,
• prépare les arbitrages en vue de l’affectation des lauréats des concours et des sorties écoles de gardiens de la paix,
• élabore et veille au respect des schémas d’emplois pour l’ensemble des directions,
• produit régulièrement des notes d’analyse et des dossiers sur l’état prévisionnels des effectifs en vue de l’allocation et de l’optimisation des moyens humains,
• produit les éléments d’analyse relatives à la structure des emplois et des effectifs pour répondre aux demandes d’expertise des inspections.

Vos missions

Vous disposez d’un profil de niveau expert en matière de pilotage des effectifs et des emplois budgétaires, ainsi que d’une maîtrise des sujets GPEC/GEPP. En qualité d’adjoint au chef de bureau :

• vous assistez ce dernier dans le management et l’animation des équipes,
• vous contribuez à l’élaboration des plans annuels de recrutement,
• vous supervisez l’activité quotidienne des pôles et veillez à la qualité du suivi,
• vous veillez à la tenue des tableaux de bord de pilotage et assurez le suivi des échanges auxquels ils peuvent donner lieu avec les directions d’emplois,
• vous contribuez à la réflexion, à l’analyse et à la constitution des indicateurs de performance GPEC / GPP et participez activement aux projets du bureau (élaboration d’une cartographie des emplois de la Préfecture de police, d’une application métier pour le suivi des effectifs, etc.).

Votre parfaite maîtrise des tableurs vous permet en outre de contribuer efficacement à l’amélioration des outils de pilotage et à la constitution des indicateurs d’aide à la décision (anticipation des besoins RH, programmation des recrutements allocation de la ressource), de réaliser des études sur les organisations, l’évolution des effectifs ou l’impact RH des restructurations de service au sein de la PP.

Composition et effectifs du service : 15 agents : 5A, 6B, 2C et 2 CEA.

Liaisons hiérarchiques : Le chef du bureau, La cheffe du service et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des bureaux et services de la sous-direction, les directions d’emploi de la préfecture de police, ainsi que la DRHFS.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis. Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir. Connaissance technique au choix niveau expert requis.

Savoir-faire : Savoir analyser niveau expert requis, Savoir manager niveau maîtrise requis, Savoir rédiger niveau maîtrise requis.

Savoir-être : avoir le sens des relations humaines niveau expert requis, savoir s'adapter niveau maîtrise requis, savoir communiquer niveau expert requis.