En un coup d'œil
- Missions: Assister le chef du bureau dans la gestion administrative et la paie des agents.
- Entreprise: Préfecture de Police de Paris, un environnement dynamique et engagé.
- Avantages: Opportunités de carrière, formation continue et travail en équipe.
- Autres infos: Poste polyvalent avec possibilité d'évolution vers des responsabilités managériales.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des ressources humaines au sein de la police nationale.
- Qualifications: Compétences en gestion, organisation et connaissance juridique requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Le BGICEA grande couronne est chargé de la gestion administrative et de la paie des personnels actifs du corps d’encadrement et d’application (CEA) de la police nationale pour le ressort de la grande couronne francilienne (77, 78, 91 et 95) , soit près de 10 400 fonctionnaires.
Ce bureau comprend une équipe de 25 agents dont 2 chefs de section (cadre B) .
L'adjoint(e) au chef(fe) du bureau assiste le/la chef(fe) du bureau dans le pilotage de l'ensemble des activités relative à la gestion administrative et à la paie des agents de son périmètre, dans le respect de la réglementation, des calendriers de gestion/paye et des objectifs de qualité du service.
En qualité d'adjoint(e) , vous appuierez le/la chef(fe) de bureau dans la réalisation de ses missions.
A ce titre, en matière de pilotage du bureau, vous participerez à
- l'organisation, la coordination et le contrôle de l'activité du bureau, au travers notamment de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité
- la répartition des missions entre les agents et le suivi de leur réalisation
- la définition des procédures de travail et leur mise en application
- la mise en œuvre des démarches de dématérialisation et de simplification des processus
- l'accompagnement et la montée en compétence des équipes afin d'assurer leur qualité de service et leur rigueur.
- superviser les opérations de gestion individuelle et collective: prise en charge en sortie d'école, titularisations, avancement d'échelon, positions statutaires (détachement, disponibilité, réintégration, congé parental…) , temps partiel, congé de formation, congé supplémentaire de naissance, changement d'affectation, cessation de fonctions (démission, abandon de poste, radiation)
- contrôler la conformité juridique des actes
- superviser la préparation et le contrôle des éléments variables de la paie
- garantir la fiabilité des rémunérations
- sécuriser les opérations de pré-liquidation
- mettre en place les dispositifs de contrôle interne, élaborer les outils de suivi des anomalies et de correction
- assurer le suivi des indus et des rappels de rémunération
- veiller à l'application des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération
- veiller à la bonne tenue des dossiers individuels de carrière.
- Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Polyvalence, réactivité, capacité d'organisation et d'initiative, disponibilité, adaptabilité, respect du calendrier de paie, appétence pour le management et l'animation d'équipe
Qui contacter?
Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Isabelle SOUSSAN, cheffe du service: isabelle. soussan@interieur. gouv. fr
Yamina BOUSALAH, adjointe à la cheffe du service: yamina. bousalah@interieur. gouv. fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:
Personnels du ministère de l'Intérieur https://www. interieur. gouv. fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025. pdf
Personnels externes https://www. interieur. gouv. fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025. pdf
Profil recherché
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le service zonal de gestion des personnels de la police nationale (SZGPPN) est rattaché à la sous-direction des personnels de la direction des ressources humaines de la préfecture de police.
Composition et effectifs du service
Le SZGPPN comporte 120 agents répartis ainsi:
une cheffe de service (EFR)
une adjointe CAIOM
10 attachés chefs de bureaux et adjoints
108 gestionnaires de catégorie B et C.
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de service et son adjointe, sous-directeur des personnels et son adjoint, DRH et son adjointe
- Liaisons fonctionnelles
- Externes: services du ministère de l'intérieur (dont DRHFS/BGGP, services RH des directions centrales et autres SGAMI) , les comptables publics, les organisations syndicales.
- Internes: directions actives de la préfecture de police, DIPN de grande couronne, PAF de Roissy et Orly, les autres bureaux du SZGPPN, la direction d'application des SIRH, le service de coordination et d'animation des acteurs de la paie, les bureaux des affaires médicales et des affaires disciplinaires de la sous-direction des personnels.
- Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
- Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques niveau expert requis
- Connaître l'environnement professionnel niveau expert
- à aquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
- Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation niveau expert requis
- Savoir s'organiser niveau expert requis
- Savoir travailler en équipe niveau expert requis
- Savoir rédiger niveau expert requis
- Savoir manager niveau expert requis
- Savoir analyser niveau maîtrise requis
- Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
- savoir s'adapter niveau expert requis
- savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
- savoir communiquer niveau maîtrise requis
- Autres: maitrise du SIRH Dialogue (souhaitable)
- Vos perspectives
Evolution vers des postes à plus forte responsabilités en matière de management et d'animation d'équipe, dans le domaine des ressources humaines ou dans le domaine de la réglementation.
- Durée attendue sur le poste: 3 ans
- Présentation de Préfecture de Police de Paris
- Préfecture de Police de Paris
- #J-18808-Ljbffr
PP-DRH-SDP-SZGPPN-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de grande couronne (H/F) in Paris employeur : Préfecture de Police de Paris
La Préfecture de Police de Paris est un employeur d'exception, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de la capitale. En tant que Coordinateur Administratif et Budgétaire, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des missions essentielles pour la sécurité et le bien-être des citoyens. La culture de travail valorise l'engagement, la rigueur et l'innovation, faisant de cet emploi une expérience enrichissante et significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de Police de Paris
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PP-DRH-SDP-SZGPPN-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de grande couronne (H/F) in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Préfecture de Police de Paris.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Préfecture de Police de Paris
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Préfecture de Police de Paris. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PP-DRH-SDP-SZGPPN-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de grande couronne (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Préfecture de Police de Paris.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Préfecture de Police de Paris. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture de Police de Paris
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Préfecture de Police de Paris, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Préfecture de Police de Paris et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
