En un coup d'œil
- Missions: Gérez le personnel administratif et assurez un soutien essentiel aux enquêteurs.
- Entreprise: Préfecture de Police de Paris, un environnement dynamique et engagé.
- Avantages: Salaire compétitif, prime mensuelle et 25 jours de congés.
- Autres infos: Opportunités de formation et de développement professionnel dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences managériales tout en contribuant à la sécurité publique.
- Qualifications: Compétences en informatique, gestion d'équipe et sens des relations humaines.
Le salaire estimé est compris entre 1620 - 1980 € par mois.
Groupe RIFSEEP1
Vos activités principales:
- Vous assurez la gestion du personnel administratif, de leur temps de travail, et de leur recrutement.
- Gestion des personnels administratifs (RH, répartition des tâches, planning de congés, entretiens professionnels, formations, etc.)
- Encadrement de 3 adjoints administratifs et 2 contractuels.
- Mise en œuvre des instructions de la hiérarchie et de l’état-major concernant:
- Le courrier judiciaire;
- L’enregistrement des procédures entrantes;
- Le contrôle qualité;
- La transmission des procédures sortantes;
- Suivi statistiques pour la circonscription du Kremlin-Bicêtre.
- Gestion administrative des adjoints administratifs du Secrétariat Judiciaire:
- Gestion du planning des absences et des régularisations sur GesTT;
- Gestion des arrivées et départs des effectifs;
- Formation des agents;
- Gestion des entretiens professionnels.
- Organisation et contrôle de l’activité de l’unité:
- Répartition des tâches;
- Identification des urgences;
- Suivi de l’atteinte des objectifs.
- Gestion des archives judiciaires:
- Tri;
- Organisation des campagnes de destruction et versements aux différents services extérieurs.
Votre environnement professionnel:
- Activités du service: Le Secrétariat Judiciaire et de Synthèse assure des missions de soutien administratif aux enquêteurs du SAIP. Il est plus particulièrement chargé de l’enregistrement et du traitement du courrier, de l’enregistrement, de l’attribution et de la transmission des procédures et assure le suivi judiciaire ainsi que de l’archivage.
- Composition et effectifs du service: Le commissariat du Kremlin-Bicêtre est composé de 183 effectifs au 31/01/2026. Le secrétariat judiciaire et de synthèse est composé de 6 adjoints administratifs.
- Liaisons hiérarchiques: L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef du SAIP, Commandant, de son adjoint, Capitaine de Police, puis du chef de service, Commissaire de Police et de son adjoint, Commissaire de Police.
- Liaisons fonctionnelles: L’adjoint administratif échange avec les services des statistiques de l’État-major, le service d’accueil et d’investigation de proximité, le tribunal judiciaire, les services d’enquêtes.
Conditions particulières d'exercice:
- Rigueur, disponibilité et réactivité.
- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies.
- Horaires: 40h30 par semaine (25 jours de CA – 29 jours ARTT).
- Transport: METRO Ligne 14 – Bus: 47 - 125 – 186 – 326 - V6.
- Poste bureautique équipé des logiciels: CHEOPS, OPEN OFFICE, PABLO, LRPPN, CLASSEUR WEB, CAMES & PAFISA, GESTT, PLINE.
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS); Durée attendue sur le poste: 3 ans.
Qui contacter?
- Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) - csp.le-kremlin-bicetre-94@interieur.gouv.fr – 01.45.15.69.30 / 01.45.15.69.31 / 01.45.15.69.44.
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf.
Profil recherché:
- Connaissances techniques:
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis.
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis.
- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis.
- Savoir-faire:
- Savoir manager niveau maîtrise à acquérir.
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis.
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis.
- Savoir-être:
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis.
- Savoir communiquer niveau expert requis.
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis.
Vos perspectives:
Le poste permet le développement de compétences managériales dans le domaine opérationnel, statistique et d’accueil du public. En fonction de l’intérêt porté aux différentes spécificités du poste, en ce qui concerne notamment la formation, la communication, la vulgarisation d’instructions, la prévention, possibilité de développer des compétences annexes dans divers domaines. Grande variété dans les missions confiées: management, formation, recrutement, missions support.
DSPAP/DTSP94/CSP LE KREMLIN-BICETRE/SJS – Chef(fe) du Secrétariat Judiciaire et de Synthèse (H/F) in Le Kremlin-Bicêtre employeur : Préfecture de Police de Paris
La Préfecture de Police de Paris est un employeur d'exception, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de la capitale. En tant que Coordinateur Administratif et Budgétaire, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des missions essentielles pour la sécurité et le bien-être des citoyens. La culture de travail valorise l'engagement, la rigueur et l'innovation, faisant de cet emploi une expérience enrichissante et significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de Police de Paris
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DSPAP/DTSP94/CSP LE KREMLIN-BICETRE/SJS – Chef(fe) du Secrétariat Judiciaire et de Synthèse (H/F) in Le Kremlin-Bicêtre
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Préfecture de Police de Paris.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Préfecture de Police de Paris
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Préfecture de Police de Paris. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DSPAP/DTSP94/CSP LE KREMLIN-BICETRE/SJS – Chef(fe) du Secrétariat Judiciaire et de Synthèse (H/F) in Le Kremlin-Bicêtre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Préfecture de Police de Paris.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Préfecture de Police de Paris. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture de Police de Paris
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Préfecture de Police de Paris, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Préfecture de Police de Paris et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
