En un coup d'œil
- Missions: Gérer les ressources humaines et la logistique du commissariat.
- Entreprise: Commissariat de police d'Antony, un environnement dynamique et professionnel.
- Avantages: Opportunités de carrière enrichissantes et formation continue.
- Autres infos: Possibilité d'évoluer au sein du Ministère de l'Intérieur.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la sécurité publique tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en informatique et en gestion des ressources humaines.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Vos activités principales :
- Gérer les ressources humaines du commissariat : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat.
- Diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92.
- Gérer la logistique et le budget de proximité du commissariat (carte achat, commandes de fournitures et de consommables informatiques, distribution des dotations vestimentaires, gestion des parkings, suivi des prestations ménagères).
- Assurer la remontée d’informations relatives au budget, à la logistique et aux ressources humaines du commissariat au BGO.
- Informer et conseiller les agents du commissariat sur les problématiques relevant de son domaine d’activité.
- Assurer le secrétariat du commissariat : gestion des messageries fonctionnelles, du courrier et des appels téléphoniques.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service : au sein du commissariat de police d’Antony, le secrétariat de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO), rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 133 effectifs du commissariat.
- Composition et effectifs du service : Le secrétariat de l’UGO est composé d’une secrétaire administrative et d’un adjoint administratif.
- Liaisons hiérarchiques : Chef de service, Commissaire de Police ; Adjoints au Chef de service, Commissaire de Police.
- Liaisons fonctionnelles : Les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine (DTSP92), le secrétariat du district.
Profil recherché :
- Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir ; Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis ; Connaître les outils RH et SIRH niveau pratique à acquérir.
- Savoir-faire : Savoir s'organiser niveau pratique requis ; Savoir travailler en équipe niveau pratique requis.
- Savoir-être : avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis ; savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis ; savoir s'adapter niveau pratique requis.
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.
DSPAP/DTSP92/CSP ANTONY/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif (H/F) employeur : Préfecture de Police de Paris
La Préfecture de Police de Paris est un employeur d'exception, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de la capitale. En tant que Coordinateur Administratif et Budgétaire, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des missions essentielles pour la sécurité et le bien-être des citoyens. La culture de travail valorise l'engagement, la rigueur et l'innovation, faisant de cet emploi une expérience enrichissante et significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de Police de Paris
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DSPAP/DTSP92/CSP ANTONY/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Préfecture de Police de Paris.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Préfecture de Police de Paris publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Préfecture de Police de Paris, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DSPAP/DTSP92/CSP ANTONY/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Préfecture de Police de Paris et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture de Police de Paris
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Préfecture de Police de Paris et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Préfecture de Police de Paris.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
